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10公司各项行政管理制度 10公司各项行政管理制度

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值在元以上者需向主管领导提交办公用品申购单,经批准后交综合部,由综合部审核后统购买发放。


三凡发放的办公用品低价易耗品,由各部门市场综合管理员统申购领取,综合部不对个人办理申购领取手续。


四办公用品低价易耗品除外由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失损坏,综合部律不予补发,若需补发,必须由综合部向部门领导核准,视情况予以补发。


办公用品严禁取回家私用,经发现严肃处理。


办公用品申购单第九节电脑管理制度总则为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。


本制度所称的电脑主要指主保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。


公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习处理机显示器键盘鼠标打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。


二使用规定部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。


工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的用,经发现严肃处理。


办公用品申购单第九节电脑管理制度总则为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。


本制度所称的电脑主要指主领取手续。


四办公用品低价易耗品除外由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失损坏,综合部律不予补发,若需补发,必须由综合部向部门领导核准,视情况予以补发。


办公用品严禁取回家私发放若价值在元以上者需向主管领导提交办公用品申购单,经批准后交综合部,由综合部审核后统购买发放。


三凡发放的办公用品低价易耗品,由各部门市场综合管理员统申购领取,综合部不对个人办理申购司日常工作开展的基本保证,为使办公用品合理使用,节省开支,杜绝浪费,特制定本制度。


二各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品,价值在元以下者须向综合部提交办公用品申购单,经综合部审核后统购买,严禁违规保管使用。


主管领导每月要进行次检查如有违反规定保管使用者,视情况和后果追究责任人的行政和经济责任如触犯法律的,送交公安司法机关追究其法律责任。


第十节办公用品管理制度办公用品是公导采取措施补救。


七公司般不允许开具空白介绍信证明,如因特殊情况需要开具时,必须经部门经理批准,持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况,未使用者必须交回。


八印章管理人员必须坚持原则项登记使用情况,由使用经办人签名。


六原则上公司印章不得携带外出办事,特殊情况报部门领导批准,登记备案,事后立即归还。


使用人必须保管好印章,防止丢失被盗用,如发现丢失或被盗用,应立即报告有关部门及领用,办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时,管理人员经核实无误后,即可使用公司财务专用章和法人出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。


五公司建立印鉴使用登记表,印鉴使用必须按规定由保管人逐公司行政章合同专用章业务专用章由办公室专人保管,财务专用章和私章由财务部专人分别管理。


各印章专章专用,严禁混用滥用和代用。


四公司行政章合同专用章业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使司印章含公司行政章财务专用章合同专用章业务专用章,必须严格管理,严禁违章使用。


二印章实行专人保管和审批用印登记制度。


保管人员必须忠诚可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且有良好的职业道德。


三更登记表,注明核发日期有效期年检日期。


四综合部指定专人负责按期办理各种证照的申办年检变更手续,专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。


第十节印章管理制度公录证照领借用登记表,公司人员领借用证照复印件必须按规定办理登记手续,并由经办人签名。


借用必须注明归还日期并按期归还。


三公司各种证照的申办年检变更由专人负责,并建立证照申办年检变司生产经营服务。


第十节证照管理制度公司各种证照的原件统由财务部负责保管,放置各种证照的文件柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。


二公司各种证照的复印件统由综合部负责保管,并编制证照档案目有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。


查阅档案人员必须严格遵守保密制度,严禁涂改损坏和私自翻录。


十档案管理人员要有良好的职业道德,熟悉公司各部门情况,了解公司业务,积极提供各类档案为公值的档案应永久保存对公司经营管理在定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存对于确定无保存价值的档案,造册登记,报懂事长批准后由综合部监督销毁。


十文件档案的保管必须安全保密整齐有序,有值的档案应永久保存对公司经营管理在定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存对于确定无保存价值的档案,造册登记,报懂事长批准后由综合部监督销毁。


十文件档案的保管必须安全保密整齐有序,有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。


查阅档案人员必须严格遵守保密制度,严禁涂改损坏和私自翻录。


十档案管理人员要有良好的职业道德,熟悉公司各部门情况,了解公司业务,积极提供各类档案为公司生产经营服务。


第十节证照管理制度公司各种证照的原件统由财务部负责保管,放置各种证照的文件柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。


二公司各种证照的复印件统由综合部负责保管,并编制证照档案目录证照领借用登记表,公司人员领借用证照复印件必须按规定办理登记手续,并由经办人签名。


借用必须注明归还日期并按期归还。


三公司各种证照的申办年检变更由专人负责,并建立证照申办年检变更登记表,注明核发日期有效期年检日期。


四综合部指定专人负责按期办理各种证照的申办年检变更手续,专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。


第十节印章管理制度公司印章含公司行政章财务专用章合同专用章业务专用章,必须严格管理,严禁违章使用。


二印章实行专人保管和审批用印登记制度。


保管人员必须忠诚可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且有良好的职业道德。


三公司行政章合同专用章业务专用章由办公室专人保管,财务专用章和私章由财务部专人分别管理。


各印章专章专用,严禁混用滥用和代用。


四公司行政章合同专用章业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使用,办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时,管理人员经核实无误后,即可使用公司财务专用章和法人出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。


五公司建立印鉴使用登记表,印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况,由使用经办人签名。


六原则上公司印章不得携带外出办事,特殊情况报部门领导批准,登记备案,事后立即归还。


使用人必须保管好印章,防止丢失被盗用,如发现丢失或被盗用,应立即报告有关部门及领导采取措施补救。


七公司般不允许开具空白介绍信证明,如因特殊情况需要开具时,必须经部门经理批准,持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况,未使用者必须交回。


八印章管理人员必须坚持原则,严禁违规保管使用。


主管领导每月要进行次检查如有违反规定保管使用者,视情况和后果追究责任人的行政和经济责任如触犯法律的,送交公安司法机关追究其法律责任。


第十节办公用品管理制度办公用品是公司日常工作开展的基本保证,为使办公用品合理使用,节省开支,杜绝浪费,特制定本制度。


二各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品,价值在元以下者须向综合部提交办公用品申购单,经综合部审核后统购买发放若价值在元以上者需向主管领导提交办公用品申购单,经批准后交综合部,由综合部审核后统购买发放。


三凡发放的办公用品低价易耗品,由各部门市场综合管理员统申购领取,综合部不对个人办理申购领取手续。


四办公用品低价易耗品除外由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失损坏,综合部律不予补发,若需补发,必须由综合部向部门领导核准,视情况予以补发。


办公用品严禁取回家私用,经发现严肃处理。


办公用品申购单第九节电脑管理制度总则为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。


本制度所称的电脑主要指主机显示器键盘鼠标打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。


二使用规定部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。


工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。


公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。


严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页资料,严禁利用电脑玩游戏看影碟网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动黄色音像访问不健康的网站。


使用规定工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输相关单位和人员的沟通联系信息的发布等,禁止利用工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。


严禁私自安装聊天游戏等与工作无关的软件。


电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。


个人不能私自对电脑软件进行改动安装或删除等操作。


严禁,但未经批准同意驾驶公司车辆人员,不得动用驾驶公司车辆,否则按无证驾驶处

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