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公司各部门根据需要可以申请刻制部门章,但须报企业管理部审核,总裁批准,由企业管理部办理刻制手续。
第三条印章的启用新印章要做好戳记,并留样备案存档。
印章启用须事先公布启用通知,注明启用日期和使用范围。
启用时应用蓝色印油,以示首次使用。
第四条印章的保管移交和停用公司各类印章必须有专人保管。
公章合同章钢印手章专用印章等由企业管理部指定专人保管法人章财务章由财务部指定专人保管部门章由各部门指定专人保管印章保管须填写印章保管登记表附件,注明表中有关信息。
印章保管人必须妥善保管好印章,不得委托他人代管不得遗失或损坏印章非经正,则因此造成的损失由印章保管人自负。
印章移交须办理移交手续,注明移交时间移交人和保管人。
如有下列情形之,印鉴须停用公司名称变更上级部门通知更改印章印章损坏印章遗失或被窃,声常审批,不得擅自使用印章或将印章外借。
印章保管人在印章每次被使用或外借时都要及时在印章使用登记表附件二上登记备案,如因印章被违法使用,给公司造成直接或间接损失,而印章保管人又不能指明直接责任人章财务章由财务部指定专人保管部门章由各部门指定专人保管印章保管须填写印章保管登记表附件,注明表中有关信息。
印章保管人必须妥善保管好印章,不得委托他人代管不得遗失或损坏印章非经正布启用通知,注明启用日期和使用范围。
启用时应用蓝色印油,以示首次使用。
第四条印章的保管移交和停用公司各类印章必须有专人保管。
公章合同章钢印手章专用印章等由企业管理部指定专人保管法人的形体规格和质料须符合国家有关规定。
公司各部门根据需要可以申请刻制部门章,但须报企业管理部审核,总裁批准,由企业管理部办理刻制手续。
第三条印章的启用新印章要做好戳记,并留样备案存档。
印章启用须事先公条本制度所指的印章包括公司的法人章公章合同章财务章专用印章钢印手章以及各部门的部门章。
第三条印章的刻制公司印章刻制由企业管理部报总裁批准,手章须报当事人同意,由企业管理部办理刻制手续。
印章使用登记表序号文件名称主题卷宗号借阅人借阅日期归还日期备注印章管理制度第条为规范公司印章的保管,保证印章使用的合法性严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝公司印章被违法使用,特制定本制度。
第二印章印信档案使用审批表日期年月日印章印信档案名称申请部门申请人使用方式公司内使用借出公司使用归还日期年月日事由部门经理日期主管副总裁日期企管部经理日期总裁日期备注附件四档案对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存办理销毁手续,经董事会或总裁批准,方能销毁销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字。
备注附件二档案登记表序号时间文件名称主题来源备注附件三用审批表,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借阅案卷般仅供在档案室阅看,立卷的文件资料可外借。
外借的须办理登记手续借阅期限不得超过个星期,到期归还如需再借,应办理续借手续。
销毁内文件把正文底稿附件请示和批复放在起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
保管对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录卡片,按定次序排列和存放。
借阅填写印章印信档案使其他收集确立归档范围归档时间保管期限,积极收集档案资料。
归档区分卷宗,确立立档单位依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别立卷按永久长期年短期年以下分别组卷,卷工作。
政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合协助。
第五条本制度由企业管理部制订并负责解释。
第六条本制度自颁布之日起实行。
附件档案管理工作流程序号工作项目工作内容工作步骤及主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息管理信息产品信息专题技术信息等。
档案主管部门应接受公司有关部门人员定题咨询要求。
依据国家档案统计法律法规,做好企业档案统计导。
外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总裁批准后方可借阅,且不得带离档案室。
其抄摘内容也须总裁同意且审核后方能带出。
公司内档案利用的方式有提供档案原件和提供档案复印件两种。
档案管理部门应个星期,到期归还如需再借,应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领档案使用审批表,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。
案卷般仅供在档案室阅看,立卷的文件资料可外借。
外借的须办理登记手续。
借阅不得超过规定期限原则上每次借阅期限最长为个档案使用审批表,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。
案卷般仅供在档案室阅看,立卷的文件资料可外借。
外借的须办理登记手续。
借阅不得超过规定期限原则上每次借阅期限最长为个星期,到期归还如需再借,应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总裁批准后方可借阅,且不得带离档案室。
其抄摘内容也须总裁同意且审核后方能带出。
公司内档案利用的方式有提供档案原件和提供档案复印件两种。
档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息管理信息产品信息专题技术信息等。
档案主管部门应接受公司有关部门人员定题咨询要求。
依据国家档案统计法律法规,做好企业档案统计工作。
政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合协助。
第五条本制度由企业管理部制订并负责解释。
第六条本制度自颁布之日起实行。
附件档案管理工作流程序号工作项目工作内容工作步骤及其他收集确立归档范围归档时间保管期限,积极收集档案资料。
归档区分卷宗,确立立档单位依据档案来源时间题目内容字母顺序分成若干层次和类别立卷按永久长期年短期年以下分别组卷,卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
保管对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录卡片,按定次序排列和存放。
借阅填写印章印信档案使用审批表,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借阅案卷般仅供在档案室阅看,立卷的文件资料可外借。
外借的须办理登记手续借阅期限不得超过个星期,到期归还如需再借,应办理续借手续。
销毁对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存办理销毁手续,经董事会或总裁批准,方能销毁销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字。
备注附件二档案登记表序号时间文件名称主题来源备注附件三印章印信档案使用审批表日期年月日印章印信档案名称申请部门申请人使用方式公司内使用借出公司使用归还日期年月日事由部门经理日期主管副总裁日期企管部经理日期总裁日期备注附件四档案使用登记表序号文件名称主题卷宗号借阅人借阅日期归还日期备注印章管理制度第条为规范公司印章的保管,保证印章使用的合法性严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝公司印章被违法使用,特制定本制度。
第二条本制度所指的印章包括公司的法人章公章合同章财务章专用印章钢印手章以及各部门的部门章。
第三条印章的刻制公司印章刻制由企业管理部报总裁批准,手章须报当事人同意,由企业管理部办理刻制手续。
印章的形体规格和质料须符合国家有关规定。
公司各部门根据需要可以申请刻制部门章,但须报企业管理部审核,总裁批准,由企业管理部办理刻制手续。
第三条印章的启用新印章要做好戳记,并留样备案存档。
印章启用须事先公布启用通知,注明启用日期和使用范围。
启用时应用蓝色印油,以示首次使用。
第四条印章的保管移交和停用公司各类印章必须有专人保管。
公章合同章钢印手章专用印章等由企业管理部指定专人保管法人章财务章由财务部指定专人保管部门章由各部门指定专人保管印章保管须填写印章保管登记表附件,注明表中有关信息。
印章保管人必须妥善保管好印章,不得委托他人代管不得遗失或损坏印章非经正常审批,不得擅自使用印章或将印章外借。
印章保管人在印章每次被使用或外借时都要及时在印章使用登记表附件二上登记备案,如因印章被违法使用,给公司造成直接或间接损失,而印章保管人又不能指明直接责任人,则因此造成的损失由印章保管人自负。
印章移交须办理移交手续,注明移交时间移交人和保管人。
如有下列情形之,印鉴须停用公司名称变更上级部门通知更改印章印章损坏印章遗失或被窃,声明作废。
印章停用须经总裁批准,并及时将停用印章封存或销毁,建立印章上交清退存档销毁的登记档案。
第五条印章的使用使用范围凡属以公司名义对外行文开具介绍信报送材料等须加盖公司公章凡属公司内部司字号发文,须加盖公司公章凡属部门业务范围内的行文,原则上加盖部门章凡属合同协议类的文件,原则上加盖公司合同章凡属财务会计业务的,加盖财务专用章。
公司各部门在公司内使用印章或将印章借出公司使用,律实行审批登记制度,需填写印章印信档案使用审批表和印章使用登记表,按正常程序申请使用,如无印章印信档案使用审批表,印章保管人有权拒绝申请人使用公司印章。
公司各部门因业务需要申请将定办理有关养老保险大病医疗保险失业保险工伤保险和生育保险五项社会保险。
进入公司之前已经有社会保险关系的,须将原有关系转入公司之后,公司自员工到职后下个月进行缴费。
异地人员需要提前办理暂住证就业证或者北京市工作居住
