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案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。

可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

每案卷目录所含案卷数量般以三位数为宜。

即，案卷目录内案卷数量不足时，般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号案卷数量超过时，般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

在个全宗内不应有重复的案卷目录号。

目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。

不同级位的类别之间可用间隔符分开。

不产生误解时，省略间隔符。

级类目的目录号采用其类目中有代表性的到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。

即代表文书档案代表业务档案如果个单位的业务档案门类很多，可以分别用等标识代表科技档顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。

以卷整理的文书档案业务科技档案分别在同保管期限内依次编写案卷号，若超过卷要重新编制目录号案卷号。

会计档案中的财务报表，账本，凭证其他按大流水形式录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同个案卷目录或分类体系的最低级类目内也不允许出现重复的案卷号，每案卷目录内的全部案卷只应编个流水顺序号。

如个目录出现两个以上含两个案卷流水目录号编制示例业务档案目录号代表永久类的业务档案代表长期或年类的业务档案代表短期或年类的业务档案。

案卷件号页号案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。

目案代表会计档案报表账本凭证代表音像档案代表电子档案代表实物档案。

采用阿拉伯数字分别表示永久长期或年短期或年三个不同的保管期限。

时，省略间隔符。

级类目的目录号采用其类目中有代表性的到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。

即代表文书档案代表业务档案如果个单位的业务档案门类很多，可以分别用等标识代表科技档案卷数量超过时，般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

在个全宗内不应有重复的案卷目录号。

目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。

不同级位的类别之间可用间隔符分开。

不产生误解状况设置。

可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

每案卷目录所含案卷数量般以三位数为宜。

即，案卷目录内案卷数量不足时，般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号音代字目录号编制。

填写全宗内案卷所属目录的编号，在同个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照工业企业档案分类试行规则编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

案卷目录号应根据全宗内档案整理号件号页号的编制全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东中，县档案馆确定其全宗号为，标识为。

未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。

企业可填写表达单位的汉语拼法，实物类可分为荣誉类纪念品礼品类印信类也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

图书资料按照类别年度分类法。

图书资料类别般分为政治法规业务其他。

三档号全宗号目录号案卷年度保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片录音带录像带电子档案按照载体形式年度保管期限分类法。

电子类可分为软盘光盘等实物档案般采用载体形式年度分类流水号。

年度类别保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类先报表帐薄再凭证，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，年编个案卷流水号。

声像档案般采用载体形式年度分类法。

科技档案采用种类保管期限年度分类法。

会计类档案分类有种方法采用类别保管期限年度分类法。

即先将报表账簿凭证其他按类分开，再按期限年度时间排列，历年各编个案卷业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的。

此种分类法盒号编制方法是同年度内，从开始编制个流水号，件号编制方法是同保管期限下，从开始编制个流水号。

业务档案按种类保管期限个大流水号，件号编制方法是同年度内，同保管期限下，从开始编制个流水号。

年度保管期限分类法。

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行工商银行个企保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位如自来水公司。

此种分类法盒号编制方法是同问题内，从开始编制又必须分到各个问题类目中。

此种分类法盒号编制方法是同保馆期限下，从开始编制个大流水号，件号编制方法是同保管期限下同年度中，同个问题内从开始编制个流水号。

问题年度保又必须分到各个问题类目中。

此种分类法盒号编制方法是同保馆期限下，从开始编制个大流水号，件号编制方法是同保管期限下同年度中，同个问题内从开始编制个流水号。

问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位如自来水公司。

此种分类法盒号编制方法是同问题内，从开始编制个大流水号，件号编制方法是同年度内，同保管期限下，从开始编制个流水号。

年度保管期限分类法。

即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行工商银行个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的。

此种分类法盒号编制方法是同年度内，从开始编制个流水号，件号编制方法是同保管期限下，从开始编制个流水号。

业务档案按种类保管期限年度分类法。

科技档案采用种类保管期限年度分类法。

会计类档案分类有种方法采用类别保管期限年度分类法。

即先将报表账簿凭证其他按类分开，再按期限年度时间排列，历年各编个案卷流水号。

年度类别保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类先报表帐薄再凭证，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，年编个案卷流水号。

声像档案般采用载体形式年度保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片录音带录像带电子档案按照载体形式年度保管期限分类法。

电子类可分为软盘光盘等实物档案般采用载体形式年度分类法，实物类可分为荣誉类纪念品礼品类印信类也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

图书资料按照类别年度分类法。

图书资料类别般分为政治法规业务其他。

三档号全宗号目录号案卷号件号页号的编制全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东中，县档案馆确定其全宗号为，标识为。

未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。

企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号编制。

填写全宗内案卷所属目录的编号，在同个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照工业企业档案分类试行规则编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。

可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

每案卷目录所含案卷数量般以三位数为宜。

即，案卷目录内案卷数量不足时，般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号案卷数量超过时，般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

在个全宗内不应有重复的案卷目录号。

目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。

不同级位的类别之间可用间隔符分开。

不产生误解时，省略间隔符。

级类目的目录号采用其类目中有代表性的到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。

即代表文书档案代表业务档案如果个单位的业务档案门类很多，可以分别用等标识代表科技档案代表会计档案报表账本凭证代表音像档案代表电子档案代表实物档案。

采用阿拉伯数字分别表示永久长期或年短期或年三个不同的保管期限。

目录号编制示例业务档案目录号代表永久类的业务档案代表长期或年类的业务档案代表短期或年类的业务档案。

案卷件号页号案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。

目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同个案卷目录或分类体系的最低级类目内也不允许出现重复的案卷号，每案卷目录内的全部案卷只应编个流水顺序号。

如个目录出现两个以上含两个案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。

以卷整理的文书档案业务科技档案分别在同保管期限内依次编写案卷号，若超过卷要重新编制目录号案卷号。

会计档案中的财务报表，账本，凭证其他按大流水形式编写案卷号。

件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。

分为室编件号馆编件号。

室编件号是归档文件在分类方案的最低级类目内从开始编写的顺序号，每件内编写页号。

馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定整理排列后编制的顺序号。

音像电子实物档案按类从开始编写件号。

页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。

页号用阿拉伯数字标识。

卷件内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，页编个号，即页号。

卷件内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。

页码的编写都是双面有字的记面，空白页不计数。

页号的位置整卷装订的案卷，页码应编在文件正部简称为外交部湖南省人民政府人事局简称为湖南省人事局。

不得简称为本部本委本省人事局。

为了美观标准，我县今年统刻章盖印，不再用毛笔书写。

类目名称填写大类名称，类目名称指全宗内文件中分类方案的第级类目名称。

即按组织机构分类的，填写组织机构名称按问题分类的，填写问题类别名称。

在个全宗内应按统的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。