行文抄报中国海外集团有限公司向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。公文不得抄报领导个人或部门，也不得抄送领导个人。需公司领导及各部门周知的，由总经理办公室负责传阅。属于部门或子公司职权范围的事项，应当由部门或子公司自行发文，不受公司格式限制，且只城报送公司分管领导和有关部门，避免滥送。严肃公司行文制度，要注重效用，不得滥发，做到少而精。总经理办公室负责公司公章和总经理办公室章及三个专业子公司公章的使用管理。总经理办公室负责公章财务专用章合同章及各部门章的刻制更换及日常使用管理工作。深圳市中海物业管理有限公司的印章需由总经理副总经理签署，方可使用。般性事务，授权总经理办公室主任签署。凡公司领导已签署的文件合约，如需用印，视同领导同意，可直接与总经理办公室联系办理。遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，必须经公司领导批准，登记签收。如未使用，须退回总经理子公司职权范围的事项，应当由部门或子公司自行发文，不受公司格式限制，且只城报送公司分管领导和有关部门，避免滥送。严肃公司行文制度，要注重效用，不得滥发，做到少而精。总经理办公室负责公司公章和总经理办公各管理处。下行文抄报中国海外集团有限公司向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。公文不得抄报领导个人或部门，也不得抄送领导个人。需公司领导及各部门周知的，由总经理办公室负责传阅。属于部门或行文主送中国海外集团有限公司上行文抄送深圳市中海物业管理有限公司所属各部门各子公司各管理处。中国海外集团有限公司所属各部门各子公司。下行文主送深圳市中海物业管理有限公司所属各部门各子公司年份第号工程部中海物业工字年份第号质量管理部中海物业质字年份第号公司党委中海物业党字年份第号深圳市中海物业管理有限公司发文范围上中海物业财字年份第号商务部中海物业商字年份第号企业策划部中海物业企字年份第号安保部中海物业安字年份第号教育培训部中海物业教字市中海物业管理有限公司名义发文，其发文号为中海物业部门字年份第序，如下办公室中海物业办字年份第号人力资源部中海物业人字年份第号财务审计部会计部度后，呈公司总经理或受权副总经理签发。经总经理或授权副总经理签发的文件底稿退回总经理办公室进行登记编号打印和发送。草拟修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔，不得在文章装订线以外书写。深圳笺，并加盖相应印章，不得混用。文稿由各相关部门使用统的拟稿纸草拟并签名，部门负责人核签，然后交总经理办公室复核如与其他部门有业务联系，还应进行会签，总经理办公室负责确定发文范围印发份数和缓急程右齐以领导签发日期为准印章除会议纪要外，应加盖印章需骑年压月。抄报抄送四号宋与正文齐公文用纸统采用国际标准型长宽，左侧装订。以公司名义发文，要分别采用相应的公司信为。除成文时间部分结构层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。附件正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。成文时间四号宋容多少，行间距定义为最小值或单双位行距，尽量避免此页无正文和段落最后个字另起行，以保证页面充实完整美观。正文中的结构层次序数为，第层为，第二层为，第三层为，第四层询问和答复问题。会议纪要适用于记载和传达会议情况的决定事项。深圳市中海物业管理有限公司公文格式及字体规则文号四号仿宋左齐标题三号黑体居中正文小三号，仿宋，每行字，每页行。视正文内汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。请示适用于向上级机关请求指示批准，要求文事。批复适用于答复下级单位请示事项。函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文发布规章传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项员工的职务任免和聘用。通报适用于表彰先进，批评，传达重要精神或情况。报告适用于向上级机关签发缮印校对分发立卷归档销毁。深圳市中海物业管理有限公司常用的公文种类决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。通告适用于在定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知适用于批转下级单有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件，应统交总经理办公室登记收存。上级机关及政府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，般交由总经理办公室保存。发文发文程度包括拟稿审核的安全。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理或复印份留存办理，但需将处理意见或结果标注于公文签上，并将原件退回总经理办公室归档备案。传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期，不得以圈阅代替签名。经有的安全。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理或复印份留存办理，但需将处理意见或结果标注于公文签上，并将原件退回总经理办公室归档备案。传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期，不得以圈阅代替签名。经有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件，应统交总经理办公室登记收存。上级机关及政府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，般交由总经理办公室保存。发文发文程度包括拟稿审核签发缮印校对分发立卷归档销毁。深圳市中海物业管理有限公司常用的公文种类决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。通告适用于在定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文发布规章传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项员工的职务任免和聘用。通报适用于表彰先进，批评，传达重要精神或情况。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。请示适用于向上级机关请求指示批准，要求文事。批复适用于答复下级单位请示事项。函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务询问和答复问题。会议纪要适用于记载和传达会议情况的决定事项。深圳市中海物业管理有限公司公文格式及字体规则文号四号仿宋左齐标题三号黑体居中正文小三号，仿宋，每行字，每页行。视正文内容多少，行间距定义为最小值或单双位行距，尽量避免此页无正文和段落最后个字另起行，以保证页面充实完整美观。正文中的结构层次序数为，第层为，第二层为，第三层为，第四层为。除成文时间部分结构层次序数和词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。附件正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。成文时间四号宋右齐以领导签发日期为准印章除会议纪要外，应加盖印章需骑年压月。抄报抄送四号宋与正文齐公文用纸统采用国际标准型长宽，左侧装订。以公司名义发文，要分别采用相应的公司信笺，并加盖相应印章，不得混用。文稿由各相关部门使用统的拟稿纸草拟并签名，部门负责人核签，然后交总经理办公室复核如与其他部门有业务联系，还应进行会签，总经理办公室负责确定发文范围印发份数和缓急程度后，呈公司总经理或受权副总经理签发。经总经理或授权副总经理签发的文件底稿退回总经理办公室进行登记编号打印和发送。草拟修改和签批公文，不得使用铅笔或圆珠笔，不得在文章装订线以外书写。深圳市中海物业管理有限公司名义发文，其发文号为中海物业部门字年份第序，如下办公室中海物业办字年份第号人力资源部中海物业人字年份第号财务审计部会计部中海物业财字年份第号商务部中海物业商字年份第号企业策划部中海物业企字年份第号安保部中海物业安字年份第号教育培训部中海物业教字年份第号工程部中海物业工字年份第号质量管理部中海物业质字年份第号公司党委中海物业党字年份第号深圳市中海物业管理有限公司发文范围上行文主送中国海外集团有限公司上行文抄送深圳市中海物业管理有限公司所属各部门各子公司各管理处。中国海外集团有限公司所属各部门各子公司。下行文主送深圳市中海物业管理有限公司所属各部门各子公司各管理处。下行文抄报中国海外集团有限公司向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。公文不得抄报领导个人或部门，也不得抄送领导个人。需公司领导及各部门周知的，由总经理办公室负责传阅。属于部门或子公司职权范围的事项，应当由部门或子公司自行发文，不受公司格式限制，且只城报送公司分管领导和有关部门，避免滥送。严肃公司行文制度，要注重效用，不得滥发，做到少而精。总经理办公室负责公司公章和总经理办公室章及三个专业子公司公章的使用管理。总经理办公室负责公章财务专用章合同章及各部门章的刻制更换及日常使用管理工作。深圳市中海物业管理有限公司的印章需由总经理副总经理签署，方可使用。般性事务，授权总经理办公室主任签署。凡公司领导已签署的文件合约，如需用印，视同领导同意，可直接与总经理办公室联系办理。遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，必须经公司领导批准，登记签收。如未使用，须退回总经理办公室。非签约等特殊情况，不得携带公司印章外出。必须携带公司印章外出时，要经公司领导同意，并由经办人在总经理办公室办理借用手续，按时归还。公司印章外借时间，责任由借用人承担。总经理办公室负责填写印章使用登记表，包括时间用途份数批准人承办人。凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度，认真履行登记签字手续，不得擅自扩大使用范围印章须有专人保管，不得随意转交他人。各部门使用会议室召开会议，应填写会议室使用申请表见附表，预先将会议时间人数内容参加人员通知总经理办公室，由总经理办公室统筹安排会议室的使用。会议室投影仪电视及音响设备的使用，需由使用部门事先向总经理办公室提出申请，经批准后，由总经理办公室委派专人负责操作，其他人员不得擅自动用。会议前，会议室管理人员负责会议室灯光茶水的准备，会议结束后，应及时做好清洁整理工作。提醒会议室使用人员着装整洁勿大声喧哗严禁吸烟。公司写字楼办公用品由总经理办公室统购买。各部门须指定关方针政策性的文件材料