TOP31集团档案信息化项目可行性研究报告投资建议书.doc文档免费在线阅读

研究制定电子文件采集管理利用和档案信息安全等方面工作规范标准和管理制度，完善集团档案信息化建设文件汇编。

应用系统定制开发第二月，完善集团档案管理系统定制开发，在单位进行试点，通过使用检测，不断完善各应用系统，形成以集团档案室为中心，各部门档案为重点数字档案管理网络。

培训计划第五月，项目整体培训，负责集体培训二天和现场跟踪培训三天组织集团领导进行验收，完成项目验收报告验收合格后，免费维护年。

经过山东公司发展有限公司提供培训服务，将使集团相关人员能够完全掌握系统设计架构应用功能开发工具，以达到档案管理系统日常管理维护水平。

培训形式采取系统讲解技术讲课上机操作示范互动交流参观学习答题考核等多种形式，以课堂讲解和上机操作为主，互动交流为辅。

并且，每门课程都将进行严格考核，确保培训质量。

教师教材使用及授课语言为动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。

审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自通过扫描方式进行数字化。

该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。

视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。

视频设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。

识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。

照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。

该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。

扫描准确度可以通过硬件体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。

根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档系统采用模式或采用和相结合模式开发。

将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。

整个管理平台由网络基础层核心数据层过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。

技术方案和技术路线总体结构及主要功能档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。

利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收。

通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。

办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通手动接入办公平台生成电子文件。

同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。

导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。

与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。

在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。

在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。

导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。

与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。

同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。

利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收。

通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。

办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。

技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。

将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。

整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。

根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。

该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。

扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。

识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。

照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。

该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。

视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。

视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。

审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。

档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。

检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。

通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。

表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。

用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。

系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。

数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。

原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。

统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。

档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。

档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。

档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。

电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。

并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满