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河南奥克啤酒管理信息化项目实施方案报告.doc 河南奥克啤酒管理信息化项目实施方案报告.doc

格式:word 上传:2025-12-11 06:56:05
统网络化数控装备 以及等制造装备数字化技术。 生产过程控制智能化 逐步实现装置数字化生产自动化控制智能化含污水排放自动 监测控制过程模拟化信息网络化。 项目的实施内容我公司信息化建设的实施内容首先是建立总公司及分公司的网络 硬件基础,设立服务器台,设立终端客户机台,实现数据顺畅传 送。然后在此基础上,开发建立十个模块,各模块提供决策支持焦点 数据,各类信息数据相互关联,支持交叉查询,重要信息自动传到相关 决策人员。各模块除具备科学合理高效准确的数据采集手段外, 还应分别具有以下功能。 销售管理模块 要求销售模块提供客户管理销售收款销售退货进出库管理, 业务查找等整套销售业务流程,提供客户信用额度控制功能,可以达 到降低销售风险,减少应收呆账的目的,还可以实现各销售公司及各业 务员销售业绩销售指标完成情况的考核功能。 每天每周每月每年销售计划制订及上报功能,以便合理安 排生产。 记录每天各客户的提货情况,为查询提供依据。 设定客户信用额度,实现客户信用额度的控制功能,当客户 的欠款总额超出了本企业授予的信用额度时,系统会自动报警,以有效 地控制赊销,降低企业的经营风险。 退换货处理及记录功能。 提供赊销业务的功能。 销售开票系统与税务财务形成个完善的链接。动态掌握 每客户的发货结算情况及拖欠款情况。统计任意销售部门业务员地区品种的销售情况,考核 销售部门业务员销售业绩与销售计划对比完成情况。提供多种方式 的分析与报表功能。 动态地进行销售计划完成情况分析及历史对比分析。 收集查询市场上我们产品及竞争对手产品及销售策略的信 息。 采购管理模块 要求提供采购合同管理收货管理供应商管理采购付款采购 退货进出库管理业务查找等采购业务流程的办理,可以实现供应商 及应付款动态控制的功能,从而可以降低采购成本,合理安排企业的流 动资金周转。 提供从各式采购订单的编制采购收货单的制作办理采购 入库手续采购发票的处理,到最后的采购付款整套采购业务流程的 办理。 采购退货单出库单退货发票的处理等采购退货业务的办 理。 与财务系统高度统,使企业管理人员可以及时掌握每位 供应商的供货情况和企业的应付款情况,从而有效地运用流动资金,合 理安排采购付款,保证生产有序进行。 提供每种采购商品多个供应商相关信息,优化采购对象,为 业务人员比价采购提供依据,最大化降低成本记录每个业务主管每次采购活动的信息,为比较成本及考核 提供依据。 仓储管理模块 要求企业管理人员能够动态掌握仓储情况。提供各种原辅材料设 备备用件劳保及办公用品的库存量库存期等信息,具备最低库存提 前预警功能原材料库成品库,实现动态地查询各品种真实的库存量, 并具有库存自动核对功能。 提供多个仓库多个物品类别的仓库管理系统,种产品可 以分库储存,即时监控仓库产品存储信息,可以通过设置合理的货品最 低和最高库存量,来及时提醒采购人员的采购动向,防止因盲目采购造 成的仓库物品积压或生产停工待料,物品仓储结构失调等问题的出现, 从而有效运用经营资金,降低仓储成本,加快存货周转。 强大的仓库盘点功能,多个仓库可以同时盘点,也可对个 仓库或个货品进行实地盘点,即时计算盈亏数量及金额,并自动生成 库存盘点表,盘点结果能够自动生成相关会计凭证,记录到财务账中, 及时了解仓库潜在的盈亏。 及时掌握各仓库货品存储量,提供处理仓库间的货品调拨, 也可处理异地分公司间的仓库货品调拨,当库存货品价格与市价相差较 大时,通过调价模块,可以根据市场行情及时调整货品价格,更准确地 计算存货成本,制定合理的价格策略。除可以处理正常采购入库生产产品入库销售出库等业务 以外的其他进出库业务,及时监控仓库产品的实际库存量,掌握真正的 货品库存信息,防止物品流失等问题的发生。 每次处理进出库业务时,系统都会把最新的货品信息显示出 来,同时设有多条货品查询条,并具有较强的连环查询功能,帮您快速 查找到有关资料,实时掌握库存信息。 提供了供产销仓库业务与财务系统分开结算功能,供产销仓 库业务可在财务结算日之前结账,解决了在财务结算期间所发生的业务 不能及时处理的弊端,实现对供产销业务进行实时监控。 财务管理模块 账务系统是企业对生产经营成果进行核算的关键,财务核算结果是 否正确,取决于财务凭证编制及账簿记录是否完整全面,同时又决定了 每个会计期间结果后,系统自动生成的相应的财务报告的准确度。系统 应能按标准的会计记账方式结账规则编制标准的报表,设计的完整 电脑账表管理系统,输出的账薄报表与实际财务应用中的会计账薄报 表格式相同,并配有仿真的会计凭证输入界面。 具体要求系统应提供以下功能 提供强大的凭证输入修改删除查询插入分录借贷 方金额转换自动找平功能,提供了记账式收付转式以及现收现付 应收应付转账等凭证字类型供用户选择,并且可以随时设置常用凭 证摘要库,方便快速输入凭证。并克的良好传统。在自建研究开发中心的基 础上,与江南大学郑州轻工业学院郑州工程学院解放军信息工 程学院等多家高等院校结成长期技术合作伙伴,实行优势互补,强强 联合。各个大学定期或不定期为公司员工管理人员和技术人员举办 讲座,进行培训,聘请多名资深教授参与企业诊断管理咨询合作河南奥克啤酒实业有限公司信息化工程建设示范企业可行性论证报告综合实力和基础 开发和技术攻关。 作为家股份制企业,奥克公司具有先进的决策管理体制,形成 了具有自己文化特色的组织结构和管理模式,并形成了系列企业技 术标准和管理标准。按照横向到边,纵向到底的管理原则,全面 推行计划预算管理限时完成看板制度,在啤酒行业首家推行数 字化考核,完善了新鲜度管理和直供式管理,建立了独特的 迅速响应售后服务模式,在我省啤酒行业成本管理绩效管理 财务管理物流管理等方面作了大量开拓性工作,是我省啤酒行业生 产效率最高的企业之。 三技术成就与荣誉 在全体工程技术人员的不懈努力下,经过十多年的不断创新与刻 苦攻关,奥克公司形成了自己独特的产品技术体系,取得了系列优 秀成果。它独家采用高浓中间稀释法酿酒工艺,首家采用内外加热 器煮沸糖化麦汁,首家采用浮球罐接滤清酒灌装工艺,拥有知识 产权的中高档啤酒混流生产技术荣获国家科技进步二等奖。目前, 由多项技术已成为啤酒同行竞相效仿的目标。公司现在还承担着河南 省普通科技攻关项目芦荟啤酒的技术研究与开发,目前,该产品已 中试完毕,经专家质量检验及暗码品尝,确认其酿造工艺属国内领先 水平,预计明年即可投产上市,年可达到预计产销规模。奥克公 司开发并与今年月面世的品奥克啤酒也喜获国家两项专利。 四承担项目的优势和不足 从各方面的情况来看,奥克公司承担信息化工程建设示范企业河南奥克啤酒实业有限公司信息化工程建设示范企业可行性论证报告综合实力和基础 的优势非常明显。从内部环境来看,我们有公司领导的大力支持,有 定的管理基础和人力资源条件,有专业化的技术力量以及前期基础 设施从外部环境来看,奥克公司不但有国家省市产业政策的支持, 而且作为河南省啤酒行业首位度很高的龙头企业,具有良好的示范基 础。奥克公司信息化工程的成功建设,不但可以提高自身的发展潜力, 而且也会带动河南啤酒行业产业信息化的进步发展。制约实施该项 目发展的关键在于,由于近年来奥克不断扩建及技术改造,造成信息 化工程建设的经费不足。 五合作单位概况及主要协作内容 奥克公司信息化工程建设的合作单位是河南用友软件有限公司。 该公司创立于年,作为北京用友软件集团设在河南的分支公司, 专业从事用友软件的营销和服务,是河南省软件领域内最具实力的公 司之。河南用友公司现拥有近名员工,公司下设市场客户支持 培训行业推广项目实施综合管理六个部门,可为用户提供从 应用咨询方案设计实施培训甩账售后服务,到应用实施 开发等全方位的服务和支持。该公司拥有近平米的营业办公面积, 拥有多平米的培训教室,教学设备先进齐全。结合软件行业的特 点,用友公司导入服务质量保证体系,技术支持人员以上 取得了由中国软件行业协会颁发的技术资格证书及各级用友认证专家 证书,并于年在河南省软件业首家通过认证。 用友公司具备为用户提供从产品提供项目咨询技术支持技 术维护项目管理项目实施专项培训二次开发等服务和技术能河南奥克啤酒实业有限公司信息化工程建设示范企业可行性论证报告综合实力和基础 力和系统能力。 河南奥克啤酒实业有限公司与用友公司将就企业信息化管理中 的管理系统应用提供网络工程软件和相关应用服务展开合作。 主要协作内容包括网络工程建设,管理系统的方案设计实施 及培训,工控制系统实施,绩效监控体系的设计与实施。河南奥克啤酒实业有限公司信息化工程建设示范企业可行性论证报告实施进度计划 八实施进度计划 项目实施工艺路线或技术途径 首先,在详细需求分析的基础上,选择合适的软件,并针对 我公司的需求进行二次开发 其次,完成系统网络硬件基础建设 再次,对经过二次开发而建立的各模块进行模拟测试 第四,对关键生产设备进行智能化控制的适应性改造 第五,选择适应啤酒生产的生产控制软件,并针对设备进行智能 控制的二次开发 第六,将智能控制模块集成到新的中,并进行模拟测试 第七,进行项目的整体验收。 第八,整体工程的适应性调整。 二项目分阶段实施内容和具体
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