1、“.....等及其它格式的 电子文件如等直接转换为本系统的数据记录，避 免重复录入，从而保障工作的连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接 收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定 导入的数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行 操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。 与办公平台的数据对接 黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生 成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统 等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取 分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。 利用办公平台和档案标准接口......”。

2、“.....通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。 办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地 在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库， 档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。 技术方案和技术路线 总体结构及主要功能 系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储层应用层 表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况 进行灵活布置。 整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务 层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和 存储设备安全设备采集设备数字化设备等的搭建应用支撑辑层主要 是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应 用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务......”。

3、“.....具体功能划分如下 •档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。 •档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文 件上传数据压缩等。 •审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申 请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。 •档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索 借阅管理等。 •档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。 •系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。 各子系统主要功能 档案信息接收子系统 本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。 档案数字化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质 档案录音录像带等进行数字化处理。 该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。根据实体档案资料载体 的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形式......”。

4、“.....因此对扫描的速度和准确 度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。扫描 准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识 别技术的文字辩识率实现。 识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配 合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。 审批流程管理子系统 录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审 核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核， 直至通过。 查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案......”。

5、“.....需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息， 若可查看则限时提供电子原文。 档案信息管理子系统 共行 状态统计向分项目经理项目组有关成员提交状态统计报 告参与配置审计负责软件配置管理库的内容的安全性和保密性。 测试负责人 负责软件的测试工作包括测试方案的制定测试用例的编写测试 结果的确认，并负责向分项目经理提供测试反馈，必要时将信息直 接反馈给高层经理。 报告和决策机制 在项目的实施过程中，难免会遇到些不可预知的困难或问题，为尽快解决 将会遇到的问题，本着合作的精神，杜绝扯皮和拖延现象的发生，有必要事先规 定好项目组织结构和相应的报告和决策机制。 我们将采用自下而上的报告流程，就般问题，项目小组成员应首先在 小组内部讨论解决，否则应该按照项目组织结构图所列逐级向其分管的主管报 告，向其项目经理报告乃至总项目负责人汇报。不应将问题拖延或隐瞒，因为问题的及早提出和解决，可以减少项目成功的风险......”。

6、“.....由双方的最高项目管理机构协商解决。 进度计划 调研及业务流程编写 第月，在调研分析集团档案系统管理情况的基础上，编制完成集团档 案管理系统设计方案。研究制定电子文件采集管理利用和档案信息安全等 方面的工作规范标准和管理制度，完善集团档案信息化建设文件汇编。 应用系统的定制开发 第二月，完善集团档案管理系统的定制开发，在单位进行试点，通过 使用检测，不断完善各应用系统，形成以集团档案室为中心，各部门档案为重 点的数字档案管理网络。 培训计划 第五月，项目整体培训，负责集体培训二天和现场跟踪培训三天组织集 团领导进行验收，完成项目验收报告验收合格后，免费维护年。 经过山东公司发展有限公司提供的培训服务，将使集团相关人员能够完全掌 握系统设计架构应用功能开发工具，以达到档案管理系统日常的管理维护 水平。 培训形式 采取系统讲解技术讲课上机操作示范互动交流参观学习答题考核 等多种形式，以课堂讲解和上机操作为主，互动交流为辅。并且......”。

7、“.....确保培训质量。教师教材使用及授课语言 为了搞好培训工作，我们将选派具有多年的教学经验的教师承担培训的授课 任务，教师将使用中文进行授课。 培训教材将使用专用的教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表 述形式为中文，加深对教材各知识点的理解，教材可长期保存，并可作为技术资 料随时查阅。 培训技术学员基本要求 为了提高培训效果，使您能够在较短的时间内，能够将档案管理应用的更好， 我们希望您在参加培训之前做如下准备 熟练使用系统 熟悉档案管理相关知识。 培训内容 我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及 工具等在内的全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理 人员培训业务系统等培训。 用户级培训 用户级培训要为般办公人员提供计算机的般使用培训和软件的使用培 训。内容包括 计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用 软件的基本操作，完成计算机相关的基本操作......”。

8、“.....通过培训使用户能够掌握软件的使用方法，完成 软件的各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。 技术人员培训 技术人员的培训分为现场培训和集中培训。 现场培训是在软件的安装调试过程中，对技术人员进行的实际操作和故障处理培训。 集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理 员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。 其它 培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含 所选用的主机及网络系统的安装调试，并了解相关同类产品的性能特点，掌握系 统的使用与维护，并具有维护本应用系统的能力。 培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。 资金拨付计划 项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款 项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款 项目验收通过后正常运行半年的个工作日内，甲方向乙方支付合 同款 支付方式电汇方式或转帐方式......”。

9、“.....自动接 入档案系统中。 这套区域性集中式版本的档案管理系统实现了集团档案室与各部门的档 案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室的管理和监控，实现在线业务指 导。 系统实现了档案馆室职能的改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成的文件和通过网络借阅 全集团的档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室的主要工作内容。 系统实现全公司人员在线利用权限范围内的档案，做到档案电子版的有 效控制，包括是否可打印下载保存等，确保带密级的档案安全。将数字化的 档案转成统的格式，利用者的机器上无需安装任何工具就能直接查 看档案。 系统的人性化实用性简单操作等设计得到了用户的致认可。如在 档案利用过程中，我们针对不同的人群提供不同的检索方式，使每个人都会自己 查找到所需的档案，体现出系统的人性化如在档案整理过程中，字段的多少 长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整......”。