【54页】企业办公自动化系统设计与实现文档高清浏览

文件浏览功能 文件上传功能 系统实现 登录界面的实现 系统首页设计的实现 用户退出系统页面实现 登录模块的实现 收发文管理模块的实现 会议管理模块的实现 公告管理模块的实现 员工管理模块的实现 文档管理模块的实现 退出模块的实现 文档管理模块 界面设计实现 功能模块的实现 结论 致谢 参考资料 附录 第页 绪论 办公自动化系统研究背景及应用 在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流办公业 务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化， 传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传 此外，在办公事务处理级上可以使用多种 子系统，如电子出版系统电子文档管理系统智能化的中文检索系统如 全文检索系统光学汉字识别系统汉语语音识别系统等。

在公用服务业 公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票 售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

第页 第二个层次信息管理型系统。

随着信息利用重要性的办公事务中，最 为普遍的应用有文字处理会议管理文件收发登录文档管理办公日程 管理人事管理报表处理等。

理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化， 传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传 递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要种新的技术 结论 致谢 参考资料 附录 第页 绪论 办公自动 公告管理模块的实现 员工管理模块的实现 文档管理模块的实现 退出模块的实现 文档管理模块 界面设计实现 功能模块的实现系统实现 登录界面的实现 系统首页设计的实现 用户退出系统页面 员工管理模块 第页 添加新员工 删除员工信息和优秀员工 文档管理模块总功能设计 文件浏览功能 文件上传功能 部分内容简介分析 项目规划 开发模式架构 数据库设部分内容简介分析 项目规划 开发模式架构 数据库设计 登录模块 收发文管理模块 会议管理模块 公告管理模块 员工管理模块 第页 添加新员工 删除员工信息和优秀员工 文档管理模块总功能设计 文件浏览功能 文件上传功能 系统实现 登录界面的实现 系统首页设计的实现 用户退出系统页面实现 登录模块的实现 收发文管理模块的实现 会议管理模块的实现 公告管理模块的实现 员工管理模块的实现 文档管理模块的实现 退出模块的实现 文档管理模块 界面设计实现 功能模块的实现 结论 致谢 参考资料 附录 第页 绪论 办公自动化系统研究背景及应用 在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流办公业 务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化， 传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传 递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要种新的技术改善现状，因 此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。

世纪年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因 其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是采用系 列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛全面迅速地收集整理 加工存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同 工作改变过去复杂低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而 达到提高行政效率的目的。

个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现 现代化管理的标准。

我国专家在第次全国办公自动化规划讨论会上提出办 公自动化的定义为利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以 外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于种办公业务目的 的人机信息处理系统。

办公自动化系统可分为三个功能层次系统信息管理级系统 和决策支持级系统。

三者体化使办公信息的流通更为合理，减少许多 不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。

第个层次事务型办公自动化系统。

只限于单机或简单的小型局域网 上的文字处理电子表格数据库等辅助工具的应用。

办公事务中，最 为普遍的应用有文字处理会议管理文件收发登录文档管理办公日程 管理人事管理报表处理等。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种 子系统，如电子出版系统电子文档管理系统智能化的中文检索系统如 全文检索系统光学汉字识别系统汉语语音识别系统等。

在公用服务业 公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票 售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

第页 第二个层次信息管理型系统。

随着信息利用重要性的不断增加， 在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加出 现了信息管理型的办公系统，其把事务型或业务型办公系统和综合信息 数据库体化，优化日常的工作，提高办公效率和质量。

作为个现代 化的政府机关或企事业单位必须具备供本单位的各个部门共享的这综合 数据库，因此可在政府机关用信息管理型系统对政策法令法规，有关上 级政府和下属机构的公文信函等综合政务信息进行处理在公司企业单位 中处理在综合数据库中的工商法规经营计划市场动态供销业务库存 统计用户信息等。

第三个层次决策支持型系统。

它建立在信息管理级系统的基 础上。

其使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题 构造选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程 序，做出相应的决策。

其具有集成化智能化多媒体化和运用电子数据交 换等新的特点，用于软硬件及网络产品单办公系统同社会公众信息系统 的集成用于面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如汉字识别， 对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等用于包括对数字 文字图像声音和动画的多媒体综合处理用在通过数据通讯网，在计算 机间进行交换和自动化处理。

本文研究目标及意义 由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同 工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效 益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。

虽然已经和系列的许多应用软件可以提高办公效 率，但是这仅仅是针对个人办公而言。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的 提高，更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交 流，工作的协调与合作。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间 完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

能处理办 公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的，从这可看出本系统的 发展前景远大。

目前，办公自动化已经成为企业界的共识。

众多企业认识到尽快进行办 公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形 成良性循环。

因此，本系统的开发和实现意义十分重大，发展前景将是十分 远大的。

本文主要完成工作 本文将要完成企业办公自动化系统的设计。

在用户使用过程中，系统会 根据用户的身份赋予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模块作用分别 为 实现收发文的管理。

实现会议管理。

实现公告管理。

实现员工管理模块，可增加删除。

修改查找员工信息。

实现文件的上传与下载。

实现对意见的管理。

实现重新登录功能。

设置系统退出功能。

本文组织结构 经过分析和研究，文章的结构及内容分析以列表表形式给出。

第页 表文章结构 章节名称内容简介 绪论介绍办公自动化系统及本文研究目标与要完成的工作 系统分析介绍系统的需求分析可行性分析和功能分析 系统总体设计介绍本系统的开发过程 系统详细设计介绍本系统功能模块设计 系统实现从调试到实现系统完成概况 结论对本系统的总结和分析 第页 系统分析 总体需求分析 根据对般型企业和行政机关的调查，通常办公室的业务，主要是进行 大量文件的处理，起草文件通知各种业务文本，会议资产管理，接受 外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等。

所以采用计 算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，或者采用计算机网络技术 传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决 策的场所。

领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层 的工作，实际上是信息的收集存储检索处理分析，从而做出决策， 并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

这些都需要 办公自动化的辅助。

因此需要个能运用于各种企业的办公自动化系统。

本系统适用于中小型企业，中小企业规模相对较小，但其在功能上对系统 的需求却是全面的。

大体可分为方面是通过收发公文为主的方式，与其它员 工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请物品审批员工管理个 人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。

另方面则是文档传输功能。

即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息 交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人