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中起主导作用。


是项系统工程,不是只靠些计算机开 发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。


计算机技术是管理信息系统得以实施的主要技术。


在这些技术中, 软件开发是开发的重点。


第三个因素也不能忽视。


企业的管理数据计算与打印 分开设计,虽然消耗时间,但易于整个系统的维护。


界面必须始终致 统的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同种方式思考与 操作。


最忌讳的是每换个屏幕用户就要换套操作命令与操作方法。


例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机 图标表示打印等。


界面必须使用户随时掌握任务的进展情况 人机 报表打印是必备的功能之,而且打印之前常常需要计算。


企业的管理数据是正常运行的基础。


在这些技术中, 软件开发是开发的重点。


计算机技术是管理信息系统得以实施的主要技术。


是项系统工程,不是只靠些计算机开 发人员就可以完成的,必须有企业管理 人是指企业领导者管理人员技术人员,以及建设的领导机构和实施 机构,他们在系统中起主导作用。


部分内容简介 管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人计算机和数据。


部分内容简介 管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人计算机和数据。


人是指企业领导者管理人员技术人员,以及建设的领导机构和实施 机构,他们在系统中起主导作用。


是项系统工程,不是只靠些计算机开 发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。


计算机技术是管理信息系统得以实施的主要技术。


在这些技术中, 软件开发是开发的重点。


第三个因素也不能忽视。


企业的管理数据是正常运行的基础。


广义地说, 各项管理制度是建设成功的基础。


试想要计算台机床的成本,需要按时输 入每个部件每个零件以及每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间采购 库房工艺设计和财务等多个部门,必须有整套管理制度作保证。


管理信息系统的界面特点 在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为个重要的分支。


人机界 面设计般遵循以下些基本原则 以通信功能作为界面设计的核心 人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。


方面,人 向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式另方面,计算机向人传递的信 息必须准确,不致引起误解或混乱。


另外,不要把内部的处理加工与人机界面 混在起人机界面程序只是通信,以免互相干扰,影响速度。


设计时,针对每个功能,都要按照模块化思想,使输入处理与输出 泾渭分明,充分体现人机界面的通信功能。


这样设计出来的程序不易出错,而 且易于维护。


报表打印是必备的功能之,而且打印之前常常需要计算。


计算与打印 分开设计,虽然消耗时间,但易于整个系统的维护。


界面必须始终致 统的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同种方式思考与 操作。


最忌讳的是每换个屏幕用户就要换套操作命令与操作方法。


例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机 图标表示打印等。


界面必须使用户随时掌握任务的进展情况 人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。


特别是在需要较长时间的等待 时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度 条等。


目前,下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这点。


开发软件时,这点很值得借鉴。


界面友好。


使用方便 多数软件的数据输入量较大。


对于些相对固定的数据,不应让用户频 频输入特别是汉字,而应让用户用鼠标轻松选择。


例如,人事管理系统中的文 化程度是相对固定的数据,其值般取小学初中高中大专大 本硕研博研等。


录入这类数据之前,软件应在相应位置弹出个 列表框,待用户以鼠标点击,而不应让用户每次都输入这些汉字。


总之,所开发的在使用过程中,应使用户的数据输入量降至最低限度减 少用户的干预量。


实践证明,用户干预愈少,系统的满意程度愈高。


管理信息系统的开发方式 管理信息系统的开发方式主要有开发方式委托开发方式合作开发方 式购买现成软件方式等种。


这种开发方式各有优点和不足,需要根据使用 单位的技术力量资金情况外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。


不论哪 种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发 过程中培养锻炼壮大该系统的维护队伍。


开发 开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员系 统维护使用队伍的组织和单位,如大学研究所计算机公司高科技公司等单 位。


开发的优点是开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且 满意度较高,最为方便的是系统维护工作。


缺点是由于不是专业开发队伍,容易 受业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低,且由于开发人员是临时从所 属各单位抽调出来进行管理信息系统的开发工作,这些人员在其原部门还有其他 工作,所以精力有限,容易造成系统开发时间长,开发人员调动后,系统维护工 作没有保证的情况。


因此,方面需要大力加强领导,实行把手原则,另 方面可向专业开发人士或公司进行咨询,或聘请他们作为开发顾问。


委托开发 委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析设计及软件开发人员或 开发队伍力量较弱但资金较为充足的单位。


双方应签订管理信息系统开发项目 协议,明确新系统的目标和功能开发时间与费用系统标准与验收方式人员 培训等内容。


委托开发方式的优点是省时省事,开发的系统技术水平较高。


缺 点是费用高系统维护需要开发单位的长期支持。


此种开发方式需要使用单位的 业务骨干参与系统的论证工作,开发过程中需要开发单位和使用单位双 人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己 的技术队伍,便于系统维护工作的单位。


双方共享开发成果,实际上是种半委 托性质的开发工作。


优点是相对于委托开发方式而言节约了资金,并可以培养 增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统技术水平较高。


缺点是双方 在合作中沟通易出现问题,需要双方及时达成共识,进行协调和检查。


总之,不同的开发方式有不同的长处和短处,需要根据使用单位的实际情况 进行选择也可综合使用各种开发方式。


管理信息系统的开发过程 管理信息系统的开发过程般包括系统开发准备系统调查系统分析系 统设计系统实现系统转换系统运行与维护系统评价等步骤。


根据开发系 统的大小复杂投入方式方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同, 用户需要根据实际情况进行取舍和计划。


系统开发准备 系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求成立系统开发小组制订系 统开发计划等工作。


系统调研 新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研的基础上,即 必须调查现行系统的运行情况问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委 托开发方式。


调研的主要内容有 现行系统概况该组织的发展历史目前组织的规模工作状况管理 水平与外界的主要联系等。


调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限系 统与外界的输入输出接口等。


组织机构画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系人员编制 工作范围地理位置等,发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。


业务流程按照业务种类的不同和处理时间的先后不同,深入了解现行 系统的业务流程,画出现行系统业务流柞图,并与业务人员反复讨论,得到认可。


调查中要注意定性与定量相结合,注意人财物信息的流向规格频率 要求以及需要解决的问题等。


报表数据处理了解各种统计报表数据的格式内容处理时间及上 报时间频率规律,存在的问题,对新系统的要求希望等并收集各种报表。


问题现行系统中存在的主要问题和薄弱环节,可以按照严重程度分成不 同的等级。


新系统的建立应能解决大部分问题,并改善薄弱环节。


新系统的功能和目标了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的 要求,系统分析又称逻辑设计是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查 的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立个新系统的逻辑模型。


新系统的逻辑模型由系统数据流程图概况表数据字典物理逻辑表达式 及有关说明组成。


最后要完成系统分析报告也称为系统逻辑设计说明书。


系统逻 辑模型就像在根据需要建设座学校前,按照学校教育的层次初等中等高等 规模投资地理环境技术水平等条件的要求和约束,先由建筑设计院进行设 计,保证学校建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工样。


在系统设计阶段要做认真细致的分析研究工作,避免新系统在功能上存在先 天不足或缺陷。


因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,所以系统调 查工作要进行得深入细致全面。


用户可以对新系统的逻辑模型提出意见,双 方经过讨论修改,最后达成共识,并完成系统分析报告系统逻辑设计说明书, 经有关领导审批通过之后,转入系统设计又称系统物理设计阶段。


系统设计 系统设计又称系统物理设计。


系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模 型综合考虑各种约束,利用切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确 定新系统的实施方案,解决系统怎么做的问题。


结构化系统设计是指利用组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块, 用什么方法连接,如何构成良好的系统结构

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