数据处理程序具有新的特点 电算化会计数据处理程序与传现在，随着计算机在会计中的运用，这切都成 为历史，电算化会计档案都存等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在 堆积如山的档案库中翻找凭证。初报表出来以后，还有项重要的工作要 做装订凭证，虽然美其名曰活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析预测决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而 实现会计工作的现代化。 二电算化会计与传统手工会计的区别 电算化会计建立了套新的会计资料档案 传统会计档案包括原始凭证记账凭证日记账明细账总账以及报表。 个单位每个会计期间的会计档案都要按定的要求排列，连同各种附件定期加 具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原 来的老会计人员现在应该还记得每到月这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长，速度 慢，效率低。电算化后，记账仅是个数据处理过程，通过记账这数据处理步 骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从凭证临时库转移到流水 账库中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行 汇总，更新科目余额，发生额库。而真正的账册，只有在需要时临时从流 水账库中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。 二我国会计电算化的现状及发展趋势分析 手工条件下，记账指明细账日记账总账由不同人员按照不同的科目，分 别在不同的账册上加以记录。册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原 来的老会计人员现在应该还记得每到月。 二电算化会计与传统手工会计的区别 电算化会计建立了套新的会计资料档案 传统会计档案包括原始凭证记账凭证日记账明细账总账以及报表算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析预测决策的过程，其目的是提高企业财会管理水会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称， 是用电子计算机代替人工记账部分内容简介 部分内容简介 我国会计电算化的特点 会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称， 是用电子计算机代替人工记账算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析预测决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而 实现会计工作的现代化。 二电算化会计与传统手工会计的区别 电算化会计建立了套新的会计资料档案 传统会计档案包括原始凭证记账凭证日记账明细账总账以及报表。 个单位每个会计期间的会计档案都要按定的要求排列，连同各种附件定期加 具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原 来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有项重要的工作要 做装订凭证，虽然美其名曰活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我 们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在 堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这切都成 为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度， 是以往任何种会计档案所不能比拟的，查询速度快检索能力强，可以快速传 递会计信息。 数据处理程序具有新的特点 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产 规模经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织 形式记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度 快，可以采用种统的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没 必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对账证核 对账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验到了月底对账时，为了几分 钱的差额而必须翻遍所有的凭证账册。 记账的含义相同 手工条件下，记账指明细账日记账总账由不同人员按照不同的科目，分 别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长，速度 慢，效率低。电算化后，记账仅是个数据处理过程，通过记账这数据处理步 骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从凭证临时库转移到流水 账库中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行 汇总，更新科目余额，发生额库。而真正的账册，只有在需要时临时从流 水账库中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。 二我国会计电算化的现状及发展趋势分析 我国会计电算化的现状 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达 多个，通过省级评审的会计软件也有多个，据调查，开展会计电算化工作的 单位约占被调查单位的左右，但地区部门行业之间发展很不平衡，有的地 区和部门已达以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算 化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资 账务报表子系统为主，单机应用为主，并有不少的单位全部会计核算工作实现 电算化并彻底甩掉手工记账。 二我国会计电算化工作的发展方向 已开展会计电算化的单位先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻 底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转 移工作重心，为进步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽 快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。 从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输 汇总，为进步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备并为将 来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化 的总体效益社会效益。 抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我 国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，进行我国会计电算化工 作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济 活动的事前计划预测和决策事中管理控制事后分析评价，切实将企业财会 管理水平从手工状态提高上来。 三我国会计电算化的现存问题 对会计电算化认识不到位 财政部明确规定到年，全国要有以上的基层单位基本实现会计电 算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。个重要的原因就是对会计电 算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本 上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的 推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机 记账效果是样的，只不过用微机打电算化人才的培养力 知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会 计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这发展趋势，势必要求会计电算化 工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里 手。 对现有财会人员的在职培训 我国大多数财会人员过去直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术 比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式 可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。 对院校专业结构的调整 目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校高校和新兴的职业技 术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设 置上还存在着单打的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度 比较肤浅。 五防范会计电算化系统安全风险的对策 外部环境的完善 完善会计电算化的规范化管理 对于会计规范化管理，主要是通过国家颁布的指定的会计准则和具体的会计 准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算 化普及的今天，用会计准则同样可以规范会计电算化行为。规范的具体内容有 财务会计软件采用的标准具体业务处理人员职责等。财务部新颁布会计电 算化管理办法和会计核算软件基本功能规范便是完善会计电算化规范的最 好准则。 开发全过程实行严格管理 开发商与用户应加强在线测试。在软件开发和应用过程中，开发商与用户应 加强交流，充分测试。例如，用户通过网络向开发商提出要求或建议，开发商通 过网络把软件传送给用户。双方在软件应用过程中应注意监控，及时发现并解决 问题。开发商可通过网络对用户的系统进行定期在线测试，旦发现问题，应进 行升级，以便提高系统运行的安全性。 试运行。系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求后才能交付使用， 不能边检测边使用边补救。 制定应急计划。系统设计完成后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并 提出有关注意事项，以使在出现意外情况时能够有条不紊地采取相应措施，使用 单位也应制订自己的应急计划，以备急需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了 这关键步骤，没有起码的应急计划，系统旦出现故障，后果不堪设想，损失 将是巨大的。 加强风险控制，保证信息安全。方面制订各种严格的管理制度，加强风险 控制另方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作，禁止 连接互联网及其它与业务无关的终端，采用先进的加密技术，并安装病毒防火 墙，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格有效的管理制度是信息安全的 最好保障。 二单位内部机制的加强 建立严密科学的计算机风险控制系统 首先，合理设置内部机构，科学划分职责权限，形成相互