小型企业。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行 划分，如美国国会年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过 人，英国欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。 我国不同行业的中小企业的认定标准如下 工业中小型企业须符合以下条件职工人数人以下，或销售额万元以下， 或资产总额为万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数人及以上，销售额 万元及以上，资产总额万元及以上其余为小型企业。全方位的信息采集信息 处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实 现现代化管理的标准。 中小企业办公自动化信息系统是个以企业办公业务为核心的信息集成系统。它利用先 进的计算机和网络技术实现企业办公自动化，通过对大量办公数据分析处理实现企业现代化 管理，提高企业的竞争能力，以实现办公自动化信息资源化传输网络化和决策科学化的 总体目标。办公自动化通常 是指采用技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地协同工作改变过去复杂低效的手工办公方式，实现迅速其中，中型企业须同时满足职工人数人及以上，销售额 万元及以上，资产总额万元及以上其 我国不同行业的中小企业的认定标准如下 工业中小型企业须符合以下条件职小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过 人，英国欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。量的指标较各国般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括 企业的组织形式融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数实收资本 资产总值等。部分内容简介济发展的阶段不同行业对中小企业界定的标准不尽相同，且随着经 济的部分内容简介济发展的阶段不同行业对中小企业界定的标准不尽相同，且随着经 济的发展而动态变化。各国般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括 企业的组织形式融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数实收资本 资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行 划分，如美国国会年出台的美国小企业法对中小企业的界定标准为雇员人数不超过 人，英国欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。 我国不同行业的中小企业的认定标准如下 工业中小型企业须符合以下条件职工人数人以下，或销售额万元以下， 或资产总额为万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数人及以上，销售额 万元及以上，资产总额万元及以上其余为小型企业。 建筑业中小型企业须符合以下条件职工人数人以下，或销售额万元以下， 或资产总额万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数人及以上，销售额 万元及以上，资产总额万元及以上其余为小型企业。 批发和零售业中小型企业须符合以下条件职工人人以下，或销售额万元以 下。其中，中型企业须同时满足职工人数人及以上，销售额万元及以上其余为 小型企业。 办公自动化 办公自动化是从世纪年代开始，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当 时美国人就把这种手段叫做办公自动化，般根据英文首写字母简称为 。办公自动化是当前国际上飞速发展的学科，它是门综合了电子通信文秘行政等 多种技术的新型学科，涉及到文秘行政管理电子机械物理等十多个学科，办公自动化 的支持理论是行为科学管理科学社会学人机工程学等。它从生产经营单位和行政部门 的办公事务处理开始，进入到各类的信息控制管理，进而发展到领导决策。办公自动化通常 是指采用技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地协同工作改变过去复杂低效的手工办公方式，实现迅速全方位的信息采集信息 处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实 现现代化管理的标准。 中小企业办公自动化信息系统是个以企业办公业务为核心的信息集成系统。它利用先 进的计算机和网络技术实现企业办公自动化，通过对大量办公数据分析处理实现企业现代化 管理，提高企业的竞争能力，以实现办公自动化信息资源化传输网络化和决策科学化的 总体目标。 二中小企业办公自动化的建设现状与存在问题 现状 目前中小企业的办公自动化受自身经济实力人力资源经营业务等因素影响，实现程 度不同，主要分为高中低三类企业。 第类中小企业信息技术化水平较高，基本具备了建设办公自动化系统的能力。这类企 业已经建立了自己的网络使用经二次开发的通用办公自动化系统能较好得支持信 息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通通过发布宣传企业的产品技术 服务网络已经对企业的经营产生了积极的效益，实现科学的管理和决策，增强企业 的竞争能力，使企业不断发展壮大。 第二类中小企业信息技术化水平般，虽然已经建立网络，但没有相关应用系统 支持协同工作，只是使用常用的系列系列应用软件以提高个人办公效率。 员工利用网络实现信息收集邮件交流等事务，仍然属个人办公。 第三类企业由于资金技术和人才等的制约，还停留在使用没有联网的计算机，没有从 根本上改变过去复杂低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。 存在问题 落后的管理模式与先进的计算机网络化管理不相适应 在企业办公过程中引入计算机管理系统，必然会对现行的机制产生影响，原已习惯了的 看得见触得到的办公方式，下子改变原有的工作方式和习惯，确实会在部分企业 管理者和工作人员之间产生疑问和抵触情绪，妨碍办公管理系统的应用，这就造成了企业办 公自动化与手工操作的矛盾。此外，部分的管理人员和办公人员的计算机水平跟不上，网络 管理混乱，基础数据不完整，在这种落后的管理模式下，即使有先进的计算机网络，也会造 成办公自动化的效果不明显。 定位不准确，仍局限于传统观念 许多企业管理者对办公自动化的理解不深，仍局限于传统观念，认为办公自动化远水 解不了近渴说起来重要，做起来次要。认为仅仅依靠的个人计算机完成简单的文字 和表档案管理各种业务信息管理企业图书资料管理质量管理资料客户信息 资料管理等。 车辆管理系统 车辆管理系统可以实现企业对车辆的实时管理，改变车辆的档案及日常运行调度靠手工 记录或人工记忆管理的现状，使企业车辆管理更规范更能及时掌握车辆信息，简化业务操 作，降低车辆使用费用。主要包括车辆信息管理行驶管理消耗管理提醒预警查询管 理等。 人事管理功能 实现企业人事方面的各种功能，包括员工调动管理晋升管理培训招聘管理个人日 志个人工作报表和员工考核等。 结合企业实际的人事制度和需求，完事考勤管理的过程控制，包括员工调动管理 晋升管理培训管理人事档案的建立信息的修改员工信息查询统计等人事管理工作 以及员工考勤加班出差管理员工工资查询修改工资表打印等人事管理的日常事务。 文档管理功能 文字处理 包括文件的输入编辑修改合并生成存储打印复印等。 文件管理 包括文件的登记存档分类检索保密制表等，般通过建立公用的或专用的分 布式关系数据库系统来实现各种档案管理业务信息管理和图书资料管理等。该功能由文档 管理系统实现。 生产管理功能 包括生产计划生产调度安排产品实时监控等。 电子邮箱功能 收发企业内部电子邮件等，进行内部信息交流沟通。系统通过电子邮件和电子会议等 方式实现信息交流。 公告板功能 企业内部的论坛和通知等信息发布。 图像处理功能 包括用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机和安防监控系统采集的图像进行图 像识别声光报警定位查询等功能。 系统维护功能 包括用户基本信息维护权限管理和重要数据的安全性的维护。 以上在功能模块的使用上相对较灵活，可以根据企业不同业务及企业内部员工的不同职 位授权开启相应功能。通过各个功能模块配合运行，使中小企业的内部管理完全规范化和制 度化。简洁明了的登录界面增强了系统的安全性特别是综合行政管理系统中的各项子系统 功能大大提高了工作效率安防监控系统可以实现人员考勤管理库房收发货防盗安全 预警在线监控等综合服务而特色功能内部电子邮件功能和公告板功能增进了员工之间的 交流与合作，活跃了企业的文化氛围。 四中小企业办公自动化建设的新特点 中小企业有许多与政府大公司大企业不同之处，特别是经济实力企业规模和企业特 色，因此要求其办公自动化信息系统也应有自身突出特色。 设计的先进性 办公自动化信息系统开发出来时在技术上应具有定的先进性，代表当时办公自动化信息 系统的先进水平，这样才能使系统在建成后段时间内不会因技术的落后而需要大规模地调整， 并且能跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。同时系统对计算机硬件要求不能太高 运行速度太快。因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬软件，短时间内也不 能对系统进行全面升级另外，大多数中小企业目前还处于规模不断扩大的过程中。 界面个性化系统简单实用 般中小企业都有其企业特色企业文化氛围，其系统界面应个性化，体现企业的文化氛 围，充分反映企业的经营宗旨经营理念。另外，企业员工的计算机应用水平往往参差不齐，大多 数员工计算机应用水平还较低，如果系统在使用上过于复杂，将加大使用培训的难度和工作量， 增加系统维护和整体应用