【VBS145】总公司管理制度汇编.doc文档免费在线看

临时有事或 有 第三十条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位 自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第四条午休后应准时于上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。

乘车 时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟饮食嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。

精品文档欢迎下载 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第八章其他 第三十五条处以上干部每隔周六上午应到公司集体议事。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位 自行安排接待。

室负责办理。

及时通知收件人签字领取。

第三十条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公部分内容简介 签字。

部分内容简介 签字。

精品文档欢迎下载 第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位 自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章其他 第三十五条处以上干部每隔周六上午应到公司集体议事。

临时有事或 有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门各专业公司正副职以上含领导每日应于晚六时下班临 时有事的，须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司子公司实行归口管理，每季度未各专业公司 子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作呈报报表及其他材料。

第九章附则 第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施 细则。

总公司办公区管理规定 第条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的 企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度管理部门职工上下班须打卡。

上班时间 下班时间午午休时间。

班车发车时间。

精品文档欢迎下载 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。

乘车 时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟饮食嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。

自行车要停放到指定位置，不 得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁得体。

除午休时间外，男士律着西装系领带。

女士不得穿着牛仔服装过于艳丽花哨或过于暴露的服装不得穿着运动服装恤衫不得 只穿毛衣不着外套不得穿军靴露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。

男女职工不准 穿着与工作环境不相符不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话 必须简短。

第十条办公区手机寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十条办公区严禁大声喧哗嘻笑打闹聚堆聊天不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐吃零食或 嚼口香糖不得摆放鞋雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域公用区域楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

午餐时间。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文印章票据及贵重物品现金 等须锁人保险柜或抽屉内，关窗锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间会议室及大会议厅由办公室统管理安排。

精品文档欢迎下载 第十八条墙壁不得乱刻乱画加钉。

自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水 间内水他的茶漏中。

使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告罚款元至元 通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。

因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

总公司办公管理制度监督检查细则 第条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或 召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门各专业公司的卫生保持遵 守办公秩序文件管理印章使用车辆维护保养大楼物业管理等情况进行定期和不定期的 全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下 卫生保持情况，包括桌面地面的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放手机与呼机的使用遵守礼貌和着装要求执行办公 区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全是否按要求组织学习贯彻落实清况等。

印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

精品文档提请人事本部给予降职降工资级别的处分。

确属各单位领导教育不力管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办 理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日人负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单 位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修保养车辆，并负责保持车辆内外 清洁。

检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公 司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

总公司公文处理办法 第章总则 第条为使公司系统的公文处理工作规范化制度化科学化，提高公文处理工作的 效率和公文质量，根据总公司办公管理制度的有关规定，制定本办法。

精品文档欢迎下载 第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公 司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，交流 经验的重要工具。

第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业 公司及子公司的公文处理工作。

第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应 当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行总公司保密工作条例，确保公司秘密的安全。

第二章公文种类 第六条总公司的公文种类主要包括。

条例由总公司制定或批准，规定公司重大事项或方面工作等，带有规章制度 性质 二规定对特定范围内的工作业务及其他事务制定带有约束性的措施 三制度在定时期，对定范围的工作实行的惯例性做法 四通知发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知办理或执行的 事项，人事任免调动及其他事务性内容的传达。

五通报表彰先进，批评，传达重要事项或情况 六请示下级向上级就问题或事项请求指示与批准 七报告下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问 八批复对请示事项予以答复 九会议纪要记载和传达会议情况及主要议定事项 十函同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提 出请示等。

精品文档欢迎下载 第三章公文办理 第七条公文般由发文单位秘密等级紧急程度发文字号标题主送单位正文 附件印章发文时间抄送单位等部分组成。

第八条发文时间以领导签发的时间为准联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期 为准。

第九条公文办理分为收文和发文。

收文办理般包括签收登记分发传阅收回存档 销毁等程序发文办理般包括拟稿审核签发用印登记发迭原件归档峙肖毁等程 序。

第十条公文签收应由专人负责。

签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

第十条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日 期标题简要内容来文单位密级等并编号。

第十二条总公司办公室收文，存档份，另份呈送总公司领导，根据总公司领导批示 送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

第十三条因业务需要查阅文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。

涉及密级 文件，按照总公司保密工作执行条例。