1、“.....开发的软件具有较强的适用性和 可靠性,近十年来直位于应用软件公司的首位。 管理型会计软件发展阶段年至今 随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高,以记账算账 报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求,各单位需要加强会 计在管理中的作用,对事前预测决策,事中规划控制,事后核算和分析 的管理型会计软件需求增加,以适应市场经济下管理的要求。浅谈电算化会计系统内部控制 二我国会计电算化的发展状况 我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的 管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到 具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评 审的会计软件有余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达多 种,已经出现了系列的实用高效商品化程度较高的会计软件。 我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为首先,传 统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存......”。
2、“.....会计核算效率低。其次,会计软件管理功能开 发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用 了其中的些核算功能,相当部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源 浪费极大。 四进行电算化会计内部控制的必要性 是加强电算化内部控制的客观要求 传统员虽然在会计业务方面的经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏, 难以胜任用计算机处理会计业务工作,在计算机面前表现得束手无策,不能浅谈电算化会计系统内部控制 将丰富的专业知识在计算机中进行转化。另方面计算机软件开发及维护人 员对会计知识掌握的不够,因此软件设计不能满足会计系统内部控制的需 求,或者是软件功能与会计功能相脱离,导致计算机技术不断升级,而会计 功能徘徊不前的尴尬局面。 三电算化软件的成本与应用效果不成比例 由于财务软件的开发未能实行统的标准,再加上各单位使用的财务软 件是向不同的软件开发商购买的,软件版本千差万别。就是同公司的不同 单位使用的软件也不尽相同......”。
3、“.....导致了报表汇总数 据查询数据传输的不方便,不能有效利用计算机的强大功能实现会计系统 的内部控制。浪费了资源,增加了核算成本。些单位的领导对会计电算化 工作还存在些片面的认识。不舍得在软件后期的开发与维护升级与培训 方面进行必要的投入,造成电算化软件强大的控制功能不能被有效地开发利 用,形成电算化软件的闲置与浪费。 四电算化控制制度不完善 年月,政部等五部委联合发布了企业内部控制基本规范基 本规范对内部控制及其目标原则要求等进行了明确。但是企业应如何应 对,如何依据规范进行实务操作,切实防范和规避经营风险,将是企业面临 的个重要课题。财政部年就发布了会计基础工作规范会计 核算软件基本功能规范,企业实现电算化后,会计部门人员的结构会计 业务的处理方法会计档案的保存介质和方法都发生了很大变化企业与之相 应的规章制度却不完善,给计算机犯罪留下可乘之机。 五计档案的管理没有落实到位 实行电算化后的会计档案除包括凭证账簿报表外......”。
4、“.....目前大多单位对磁 性存储介质的管理还不重视,认为会计档案主要是凭证账表等直观的资料。 六会计电算化系统的安全和保密性差 财务资料是单位的绝对秘密文件,在很大程度上关系单位的发展和存浅谈电算化会计系统内部控制 亡。在会计电算化系统中,所有的会计数据和程序文件都保存在计算机中, 会计工作的正常运行也完全依赖于计算机系统的稳定和安全,旦出现断 电病毒发作操作火灾水灾盗窃等意外事故,就会造成数据丢 失,甚至系统瘫痪,而旦数据丢失,后果不堪设想。 七企业经营风险加大 由于电算化软件本身的缺陷及制度方面的不足给利用计算机犯罪的不 法之徒提供了便利。超越权限或未经制授权的人员可能通过计算机和网络浏 览全部数据文件,篡改复制伪造销毁重要的财务数据,达到犯罪的目 的。据统计,全世界利用计算机犯罪直接盗走的资金达多亿。我国金融 领域发现的利用计算机作案的经济案件达多起。从年深圳发现的 第起案件至今......”。
5、“.....可见利用计算机犯罪数额更大,手段更先进,方法更隐蔽, 因此给企业带来的经营风险更大。作为内部控制的个重要组成部分,会计 系统控制要求企业严格执行会计制度,加强会计基础工作。明确会计凭证 会计账簿和会计报告的处理程序。保证会计资料的真实完整。同时还要根据 财政部发布的有相关制定出适合电算化特点的能够有效防范经营风险的内 部控制制度。 六加强和完善电算化会计内部控制的途径 加强会计电算化系统业务人员组织控制 电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理控制,部门之 间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人 员的职责权限,加强组织控制。 在会计电算化系统环境下,要对手工系统环境下的组织结构做出调整, 对各类会计岗位进行重新划分,在授权过程中运用内部审计,按照权责 利相结合原则建立岗位责任制。 从组织机构上看,电算化会计信息系统可以分为两个专职部门系统开 发部门和系统应用部门......”。
6、“.....系统应 用部门负责软件的日常应用,这两个不相容的职务之间应当分离,以保证系浅谈电算化会计系统内部控制 统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互 ,以有效减少有可能发生的和舞弊。在电算化会计作息系统中实施 内部控制,需要重新设计各岗位的职责权限及相应的内部牵制制度,做到各 司其职,相互牵制。因此,电算化组织控制的重点应当是系统操作组和系统 操作组内部的岗位分工控制及系统开发维护人员的控制。 二加强会计电算化系统工作人员的职业道德建设和专 业水平培训 计电算化产生的背景 知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递, 信息科学技术将得到进步的发展,各单位要提供更为标准及时和相关的 信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的, 也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。 时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加 激烈,随之会计的计算方法更为复杂......”。
7、“.....处于对电算化的试验探索期,随着应用的逐步开展,人们逐渐认 识到了电算化的重要性。 自发发展阶段年至年 经过前段时期的探索,很多单位取得了较好的效果,在相关部门的领 导下,我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门各 领域得到广泛应用,会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在 各行各业的应用。式提出了会计电算化这概念。这个阶段主 要特点为少数单位开展的单项业务电算化,最常见的是工资在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加 激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。对于会计信息的需要。经济下,要求信息高速的传递, 信息科学技术将得到进步的发展,各单位要提供更为标准及时和相关的 信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的, 也只有如此才能满足知识经济 二我国会计电算化产生的背景 知识经济要求发展会计电算化。为了确保会计信息系统的内部 控制被切实执行,产生良好效果,并能够随时适应新情况......”。
8、“.....部分内容简介不利影响,包括缺乏遵从性情 况发生变化,甚至控制本身受到怀疑和误部分内容简介不利影响,包括缺乏遵从性情 况发生变化,甚至控制本身受到怀疑和误解。为了确保会计信息系统的内部 控制被切实执行,产生良好效果,并能够随时适应新情况,内部控制必须被 监督。 二我国会计电算化产生的背景 知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递, 信息科学技术将得到进步的发展,各单位要提供更为标准及时和相关的 信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的, 也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。 时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加 激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下, 传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。 管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于 中枢地位。如不开展会计电算化工作......”。
9、“.....降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无 需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。 三我国会计电算化的现状 我国会计电算化的发展历程 我国会计电算化总体来说纵向比较,发展较快,因为我国的电算化起 点较高与横向比较,差距较大,因为我国的会计人员素质较低,电算化工 作起步较晚,会计基础工作较落后。我国电算化始于年代末,年代初, 从那时到现在,可分为个阶段 尝试阶段年至年 年财政部拨款用于长春第汽车制造厂的电算化试点工作为起浅谈电算化会计系统内部控制 点,我国正式步入会计电算化的历程。年月,中国人民大学与长春 汽召开了专题总结会,会上正式提出了会计电算化这概念。这个阶段主 要特点为少数单位开展的单项业务电算化,最常见的是工资和固定资产核算 的电算化,处于对电算化的试验探索期,随着应用的逐步开展,人们逐渐认 识到了电算化的重要性。 自发发展阶段年至年 经过前段时期的探索,很多单位取得了较好的效果......”。
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