【CE79页】集团信息化建设项目建议书.doc文档整理版

由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和 扶持政策纷纷信息化工程被列入企业高层决策议 程。

建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经 济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织 机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具 有重大的意义。

企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。

信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转 缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提 高效率的目的。

这些在已成功实集成 的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析各种信息。

销售管理方面 集团所生产的产品品种多，随着企业的不断的发展，其产品品种和 系列还会不断增加。

而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系， 各自的市场比较。

各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分 布在全国各地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。

因此，急需个统这些在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实。

认识原动力 随着信息化的存周转 缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提 高效率的目的。

企业核心竞争优势的中长期战略。

信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具 有重大的意义。

企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织 机构业务流程部分内容简介策准确率，更重要的是它能促进企业管理现代化， 在转换经营机制有效部分内容简介策准确率，更重要的是它能促进企业管理现代化， 在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着 十分现实的经济效益和深远的社会意义。

企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题，它更多地涉及到管理组织 机构业务流程再造，对提高企业决策能力，使其更适应快速变化的市场等都具 有重大的意义。

企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。

信息化建设虽然不产生直接的经济效益，但它能够减少库存，加快库存周转 缩短产品生产周期，提高产品质量和客户满意度，从管理角度达到降低消耗提 高效率的目的。

这些在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实。

认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经 济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化，对 信息化管理给企业带来的效益已达到共识。

信息化工程被列入企业高层决策议 程。

由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和 扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。

综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识的原 动力等。

可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。

企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设，集团已初步完成了设计过程数字化和 会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定的成绩，提高了产品质量，缩 短了产品开发周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题， 但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设 备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在根据企业情况描述 企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月 报财务生产物资等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来的有价 值的数据不能形成有价值的信息资源。

决策所依赖的数据缺乏准确性实时性， 也没有决策分析工具，厂部决策具有定的盲目性。

因此，急需个统集成 的信息平台，帮助决策层及时收集加工分析各种信息。

销售管理方面 集团所生产的产品品种多，随着企业的不断的发展，其产品品种和 系列还会不断增加。

而且，不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系， 各自的市场比较。

各分厂都建立了自己的销售渠道，它们的客户销售员分 布在全国各地，与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等，甚至信件。

这种 联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重的是销售信息传输 速度慢，有时还会受阻，严重的影响交货时间和工厂的信誉。

生产管理方面 由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。

对这种难以琢磨 的市场，目前，生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个 周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新的定单时，再根 据新定单，下达个调整计划。

由此可见，各种类型生产计划都随着市场的变化 而随时变化，而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的，不仅时间长，而且 经常发生。

为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况， 生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工 工序，忙于配料等。

为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控 制等功能在内的生产管理系统。

库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了求，采购部门往往采取增大采 购量的方式，使库存量增大。

解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息 管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的 快速准确的信息沟通平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化 平衡。

财务管理方面集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理， 这种方式捋清财务制度，建立的财务预算制度。

但由于目前所使用的财务管理系 统仅是电算化系统，财务和业务没有统和集成，厂只能部只能各分厂的事后财 务数据进行评估和处理。

对资金的使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后 处理。

针对这些问题，应对财务系统进行改造，建立业务财务体化系统，形成 资金的统计划集中过程监控。

人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂的主要管理采取责 任承包制进行任命，其他人员由承包者在全厂聘用。

所有人员资料由厂部集中管 理，而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估，这样不利于对人员的动态管理和 人力资源的统调配。

项目技术可行性分析 集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统，其所涉及 到的技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。

计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展，已非常 成熟，在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都 得到广泛的应用。

应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划 的载体，自年由美国博士 在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以来，已在全球， 特别是在发达国家得到广泛的应用，为企业带来了巨大的经济效益，创造了无限 的商机。

自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了 广泛的应用，特别是在大型企业和东部发达地区。

尽管有许多系统实施不成 功案例，但据分析，不是都系统本身的问题，而绝大多数是由于诸如没有得力的组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有 建立很好的合作关系等原因造成的。

因此，只要很好地吸取教训，建立得力的项 目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统找个好的合作伙伴严 格按管理思想组织业务，实施是完全能够成功的。

企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的 学习和考察发现，将信息技术改造传统产业是解决上述问题的途径。

根据 集团的实际情况和多方面的咨询，对集团未来三年的信息化建设作出如了规 划。

建设的内容 网络系统的建设 集团的网络的建设，在未来应形成比较完善的内外体。

集团信息系 统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和 国际互联网。

第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公 司决策部门之间的网络互联，实现公司各部门内部网络联接。

第二部分它的任务是实现公司在外机构分公司和总公司，以及 用户，供应商之间专网连接。

第三部分为国际互联网，这是面向全球的，它使公司的网络和整 个世界联系起来。

未来集团国际互联网部分的建设是为了使企业内部的计算机都可以根 据需要进入，进行信息的检索和交流，而且是对外发布产品信息需 求信息宣传企业的有效的途径。

随着电子商务的应用和发展，也成 为企业电子商务的前沿阵地和必要手段，为企业带来更多的市场机遇和竞争优 势。

从网络规模看，未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型网 络。

随着计算机应用在集团各个部门应用的不断深入，各单位网上应用系统 的广泛使用，特别是企业网与网的互连，对企业和部门间信息的安全 性的要求也相应提高，同时对应用系统环境的安全提出较高的要求。

应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化，提高产品研发能力。

产品数据管理 以产品为中心，把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起 来，统管理，使产品数据在其生命周期内保持致，为工程技术人员 提供个协同工作的环境，从而缩短产品开发周期，提高产品质量降 低产品成本 工艺文件管理 提供国家标准所规定的常用工艺文件录入修改查询打印输出功能， 包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准 工装明细表 系统