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姻登记档案管理办法和收养登记管理办法指导他们进行收集分类 整理归档编目等,进步规范了区婚姻登记和收养登记档案的管 理工作。


此外月日,经 过区档案局严格评审,区交警大队事故处理中队的档案室评上县级 机关二级档案室。


为抓好区机关档 案室上等级工作,区档案局还重点指导了, 区运用档案管理系统软件的单位已达个。


区档案局重 点抓好辖区内机关单位档案质量,强化对区辖区内各单位档案工作的 监督指导,并按照归档文件整理质量标准,严把归档文件质量关。


努力做到档案收集完整划分保管期限准确整理和编目科学,检索和利用方便保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导决策和 各方面工作服务。


大力加强对机关团体企事业单位档案工作的监督 指导,多次深入基层,对各级各部门实行分类指导。


公开信息材料份,同 时通过开放政府信息现场查阅中心等方式,为社会利用创造便利条件。


另外,区档案局还先后推出了服务热线函电代查节假日预约查档等 项服务措施,使广大群众更加方便快捷地查阅政府公开信息。


根据自治区档案局办公室关于开展十五档案数据采集报 送工作综合考评的通知桂档发号文件精神和市档案局的要 求,区档案局立足早字,认真抓好档案数据采集工作,明确 采集报送工作分管领导及主管股室,积极开展档案数据质量的检查, 做好档案数据的汇总统计工作,建立完善档案数据安全管理机制, 做好数据备份等项工作行文件及政府公开信息材料的收集工作。


到目前为止, 共收集到区直各单位上报的公开现行文件及政府大力加强对机关团体企事业单位档案工作的监督 指导,多次深入基层,对各级各部门实行分类指导。


划分保管期限准确整理和编目科学,检索和利用方便保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导 监督指导,并按照归档文件整理质量标准,严把归档文件质量关。


努力做到档案收集完整单位已达个。


抓好档案管理系统软件的升级和推广使用工作。


目前, 区运用档案管理系统软件的部分内容简介提高档案工作效率,逐步 适应各单位办公自动化的发展,区档案局按部分内容简介提高档案工作效率,逐步 适应各单位办公自动化的发展,区档案局按照新发布的机关文件材 料归档范围和文书档案保管期限规定,继续抓好全区档案业务指导,并 继续抓好档案管理系统软件的升级和推广使用工作。


目前, 区运用档案管理系统软件的单位已达个。


区档案局重 点抓好辖区内机关单位档案质量,强化对区辖区内各单位档案工作的 监督指导,并按照归档文件整理质量标准,严把归档文件质量关。


努力做到档案收集完整划分保管期限准确整理和编目科学,检索和利用方便保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导决策和 各方面工作服务。


大力加强对机关团体企事业单位档案工作的监督 指导,多次深入基层,对各级各部门实行分类指导。


为抓好区机关档 案室上等级工作,区档案局还重点指导了区交警大队事故处理中队 和区公安分局区地税局的档案室上等级筹备工作。


月日,经 过区档案局严格评审,区交警大队事故处理中队的档案室评上县级 机关二级档案室。


此外,区档案局加强区婚姻收养档案的立卷归档工作,派出 工作人员对民政局负责婚姻登记和收养工作的人员进行指导,并按照婚 姻登记档案管理办法和收养登记管理办法指导他们进行收集分类 整理归档编目等,进步规范了区婚姻登记和收养登记档案的管 理工作。


另外,区档案局还重点抓好区党委办政府办人大办卫生 局等十个单位的立卷归档工作,通过以会代训的形式对这些单位进行集中 培训,并派出工作人员对这些单位的档案的立卷工作进行现场指导,按照 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定指导他们进行收集 分类整理归档编目等,进步规范了区机关档案的管理工作。


区档案局积极配合区政府办开展政府信息公开工作,区档案馆作 为政府设置的政府信息查阅场所,承担指导分类和索引号编制,负责 政府信息公开指南和的归档,积极开展政府公开信息的收集和提供利 用服务。


上半年,区档案局根据其职能,明确报送政府信息公开材料 的具体要求,不断督促各单位各部门将主动公开信息及时抄送区档案馆, 积极抓好已公开现行文件及政府公开信息材料的收集工作。


到目前为止, 共收集到区直各单位上报的公开现行文件及政府公开信息材料份,同 时通过开放政府信息现场查阅中心等方式,为社会利用创造便利条件。


另外,区档案局还先后推出了服务热线函电代查节假日预约查档等 项服务措施,使广大群众更加方便快捷地查阅政府公开信息。


根据自治区档案局办公室关于开展十五档案数据采集报 送工作综合考评的通知桂档发号文件精神和市档案局的要 求,区档案局立足早字,认真抓好档案数据采集工作,明确 采集报送工作分管领导及主管股室,积极开展档案数据质量的检查, 做好档案数据的汇总统计工作,建立完善档案数据安全管理机制, 做好数据备份等项工作。


目前,已经完成全宗级条案卷级 条文件级条指文书档案的归档文件条卷内 文件条音像档案照片档案条基建档案归档文件目 录条实物档案归档实物条。


档案数据采集工作基本完成。


区档案局在加强机关效能建设的同时,努力提高服务意识,创新 档案服务方式和机制,积极主动为档案利用者查阅各种档案资料,为领导 决策服务,为区的改革开放和现代化建设服务,为人民群众服务,为 利用者作参考编史诉讼等提供了有力的依据,认真做好接待利用各项 工作。


但是,由于档案馆馆库建设方面。


区目前尚未建设馆库,库房面 积只有平方米,离自治区下达给区档案馆建筑面积平方米相 差甚远。


由于没有建设馆库,至使档案馆系列业务工作未能得到规范发 展。


在此背景下,为加强区档案管理工作,区档案局经请示区 委区人民政府同意,决定投资建设县级三类档案馆座。


可行性研究报告编制依据 区档案局委托柳州市诚信咨询公司编制市区档案馆项目可 行性研究报告的委托书中华人民共和国档案法年月日中华人民共和国主席 令第七十号 中华人民共和国档案法实施办法年月日国家档案局 第号 城乡建设环境保护局国家档案局关于批准颁发档案馆建筑设计 规范的通知年月日城设字第号 档案馆建设标准建标 档案馆工作通则 广西壮族自治区档案管理条例 关于印发广西壮族自治区档案事业发展综合评估实施方案的通 知自治区党委办公厅厅发号 广西壮族自治区市县级综合档案馆建设规划 市区国民经济和社会发展第十个五年规划纲要 投资项目可行性研究指南 建设项目经济评价方法与参数第三版 编制范围 本报告的研究范围包括项目背景及必要性现状分析项目选址及 建设条件建设内客及建设规模工程技术方案环境影响评价节能分 析劳动安全卫生及消防措施项目实施进度组织机构和人力资源配置 投资估算与资金筹措社会效益评价等。


编制工作过程 项目建设单位区档案局委托我公司对本项目进行可行性研究,我 公司接受委托后立即成立了项目研究小组,随即到拟建场址进行了现场调 研踏勘,落实建设外部条件,并根据收集到的基础资料和调查结果进项目建设组织与建设周期是否合理。


编制原则 档案馆建设工程在市城市总体规划指导下,以服务经济建设,保 持社会稳定发展的良好局面为目标,坚持功能齐全设施完善经济适 用安全文明的原则,提升区域功能,改善档案保管条件,促使区 档案保管水平又上个新的台阶。


遵照市场经济规律,根据档案馆的实际需要,我公司通过调查研究和 技术分析,客观分析项目的现实情况,结合区公车新城建设规划,工 程力求布局合理技术可靠及经济可行。


以区社会经济城区建设要求为出发点,全面规划,统筹兼顾, 分期建设与整体投资效益相结合。


依照市城市发展规划,贯彻节能减排精神,力求取得较好的社会综合效益。


工程建设中使用和推广新工艺新技术新材料新设备,实现科学 化管理,确保工程符合国家规范要求。


采用的主要标准和规范 档案馆建筑设计规范 岩土工程勘察规范 建筑给水排水设计规范 砌体结构设计规范 建筑地基基础设计规范 建筑结构荷载规范年版 混凝土结构设计规范 建筑抗震设计规范年版 建筑工程抗震设防分类标准 建设条件 市公车新城自然条件优越,陆路交通运输条件方便快捷,供水 供电通讯等基础设施完善,物料供应充足。


依托市较为优越的综合 环境和较为完善的基础设施,本工程建设所需的主要建设条件均已具备, 现有条件完全能够满足工程建设各方面的需要。


结论与建议 结论 档案馆是党和国家的科学文化事业机构。


档案馆的标准化建设, 不仅是提供保管党和国家重要档案的基地进行爱国主义教育的基地,还 是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又为公众了解政府信息利 用已公开的现行文件提供法定场所。


区档案馆的建设是党和国家档案事业发展的需要,是区文化事业发展的需要,对发展区经济提升 城市文化品位树立良好形象具有重要的现实意义。


二项目建成后,使区档案馆拥有的馆舍,解决了档案 馆所特有的库房对外服务用房技术业务用房办公用房和附属用房的 建设,完善了档案馆舍的基础设施建设。


是解决了资料的收集整理 入库问题,为档案的保存提供安全场所二是满足档案的接收技术处理 熏蒸消毒裱糊装订整理编研等系列化功能三是具备了足够的馆藏空 间并随着档案事业的发展,为若干年后馆藏量增加而留有定空间四 是为档案咨询利用和爱国主义教育提供服务基地。


建议 本项目在设计规划时要对建筑结构功能的匹配性和完整性进行 综合考虑。


项目应严格按设计标准要求组织施工,加强

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