【WA52】信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目立项申报材料.doc文档

生产状况复杂，现场不易掌控。

制药行业需要的材料多，工艺过程复杂，车间现场往往需要填写大量领料单 据，原始记录等，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺交接单据，造成了人 员困扰。

现场单据多，作业烦琐。

由于制药行业生产工艺复杂，从第道工艺开始到最终成品出厂，其间所要 经过的时间通常需要数周。

原辅材料质量情况生产过程的工艺参数，以及中间 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换，依靠传统的纸质表单传输，易 造成传输不及时，账务不准。

如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的大难 题。

现场单据多，作业烦琐。

务很重。

以手工作业方式处理时经常 存在料表更新不及时各部门数据不致的现象，容易发生而导致检修 不及时，影响正常生产等问题。

另外由于缺乏科学规范的管理，经常出现些物 料的呆滞，造成企业的库存积压。

面对以上问题，需要个能快速获得多方面的信息并及时处理，对企业现有资源进行优化计划的平台，实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持， 提高决策的反应速度与准确率，使企业资源得到更好的整合。

备品备件的管理。

制药行业的生产设备比较复杂，维修任如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的大难 题。

原辅材料质量情况生产过程的工艺参数，以及中间 由于制药行业生产工艺复杂，从第道工艺开始到最终成品出厂，其间所要 经过的时间通常需要数周。

项目建设理，建立规范的基础数据管理体系和完整的生产技术销售等业务流程控制， 建立高度共享适应企业可持继发展的信息系统平台，企业管理实施系统 工程已是迫在眉睫的件大事。

部分内容简介销三方脱节现象常有发生。

部分内容简介销三方脱节现象常有发生。

为了更好地完善企业生产的科学管 理，建立规范的基础数据管理体系和完整的生产技术销售等业务流程控制， 建立高度共享适应企业可持继发展的信息系统平台，企业管理实施系统 工程已是迫在眉睫的件大事。

项目建设的必要性及意义在生产过程的控制问题。

由于制药行业生产工艺复杂，从第道工艺开始到最终成品出厂，其间所要 经过的时间通常需要数周。

原辅材料质量情况生产过程的工艺参数，以及中间 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换，依靠传统的纸质表单传输，易 造成传输不及时，账务不准。

如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的大难 题。

现场单据多，作业烦琐。

制药行业需要的材料多，工艺过程复杂，车间现场往往需要填写大量领料单 据，原始记录等，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺交接单据，造成了人 员困扰。

生产状况复杂，现场不易掌控。

实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的返工，材料半成品的 报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。

工艺间检验难以进行。

生产过程中，在道工艺移转到另道工艺过程中，常常需要进行工艺中间检验， 传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记 录分析检验资料，是质检部门的困扰。

项目型接单生产方式难以掌控。

有部分企业客户，采用的是项目式生产，常常需要于接单时确定客户大量特殊 要求，根据项目进行单独生产，并根据客户要求进行检验。

手工作业时面对特殊的 客户要求，不同的质量标准等，常常造成交货延迟，库存积压，生产失误等等问题。

备品备件的管理。

制药行业的生产设备比较复杂，维修任务很重。

以手工作业方式处理时经常 存在料表更新不及时各部门数据不致的现象，容易发生而导致检修 不及时，影响正常生产等问题。

另外由于缺乏科学规范的管理，经常出现些物 料的呆滞，造成企业的库存积压。

面对以上问题，需要个能快速获得多方面的信息并及时处理，对企业现有资源进行优化计划的平台，实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持， 提高决策的反应速度与准确率，使企业资源得到更好的整合。

第章系统规划 根据公司的需求，现对我公司的需要哪些模块，每个模块的作用作些 说明。

企业建模 根据我公司现存的问题与目标，我公司信息化模型如下 信息分类编码 编码的重要作用 说明 编码是对系统中的信息，如物料客户地区零件产品部门给予 的相应符号的惟标识。

数据整理与编码是整个系统实施的基础，数据整 理就包括物料编码与资料录入。

物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用 就如同人的身份证号样，企业生产技术的各个环节的业务人员和线工人每天 都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不 需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所 反馈就可以了。

作用 编码是系统惟识别个类信息的依据。

编码是进行信息分类校核合计检索的关键字 编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间 编码是系统化标准化逻辑化的有效手段 物料编码又是库存准确性的依据 编码工作的内容 建立编码体系，确定编码原则。

数据整理与分析。

制定编码方案与编码框架，建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。

具体编码组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐 编码。

测试与颁布试用过程中检验编码体系的完整性可扩充性边改边 用，直到适用为止。

录入数据将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物 料的各种属性并录入。

代码编制原则 编码体系的建立应遵循以下六大设计原则 唯性保证编码的唯性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的 通用性代码结构要简单明了，位数少 使用性便于使用，容易记忆 ④扩展性便于追加，追加后不引起体系混乱 效率性适宜计算机处理适宜快速录入适宜辨认 编码规划的原则 信息编码体系要体现科学化标准化规范化合理化 参照国家标准中有关分类标准体系 在实施过程中，还必须重视以下两个方面 直观性和实用性 继承性 财务管理模块 企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。

所以，在整个方案中它是 不可或缺的部分。

中的财务模块与般的财务软件不同，作为系统中 的部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如它可将由 生产活动采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐会计报表，取消了 输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

般的软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。

会计核算 会计核算主要是记录核算反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程 及其结果。

它由总帐应收帐应付帐现金固定资产多币制等部分构成。

总帐模块 它的功能是处理记帐凭证输入登记，输出日记帐般明细帐及总分类帐， 编制主要会计报表。

它是整个会计核算的核心，应收帐应付帐固定资产核算 现金管理工资核算多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。

它包括发票管理 客户管理付款管理帐龄分析等功能。

它和客户订单发票处理业务相联系， 同时将各项事件自动生成记帐凭证，导入总帐。

应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理供应商管理 时地推出响应的产品。

虽然其产品目前已被国内厂商兼并，但对其加以追忆让人可以知 道目前产品的技术源由。

产品介绍 开思涉及企业人财物供销预测决策等多方面的管理工作， 包括采购库存销售生产财务成本会计人事管理和经营决策等个 子模块。

每个模块都具有强大的功能和特点，之间又是相互关联的。

开思 不仅采用单件生产多品种小批量大批量流水生产以及它们的混合制造模式电 子轻工机械食品服装医药等种类制造的企业，而且也适用于批发零 售服务等商业企业。

主要模块包括采购管理库存管理销售管理账务管理应收帐财务 报表固定资产工资核算生产数据主生产计划物料需求计划能力需求 计划连续式生产车间作业管理质量管理成本核算设备管理工作流 电子商务等。

宣传点 先进的系统设计模式，在产品设计上整合了传统的等方 法。

允许企业自由选取分步骤实现，全面管理现代化。

高度集成化和模块化相结合，各模块相互关联，运转流畅各子系统数据 共享。

充分考虑企业未来发展，为系统未来的扩展留有充分的设计和数据接口。

支持多厂多层次的集团式管理模式。

全面支持多币种处理。

严格的安全控制管理，可以程序数据文件进行操作权限定义，实现多级 安全控制。

丰富灵活的查询和报表功能，可从多角度查询信息，为企业提供丰富的分 析决策功能。

灵活简便实用性强的操作界面。

用友 用友公司创立于年，以财务软件系统开发为主，总部设在北京中关村 科技园区，是目前中国最大的财务及企业管理软件开发供应商，亦是目前中国最 大的软件厂商。

产品介绍 用友产品其实包括和两个的商品化系统面向中低端， 面向高端应用。

产品包括大子系统供应链系统人力资源系统 客户关系管理系统生产制造系统财务系统。

适应大型集团型企业 分布广体系化的管理模式。

宣传点 实现集团财务体系化管理，解决远程监控问题建立集团投资中心，加强 资金管理树立成本中心利润中心概念，强调预算管理与费用控制，全面提供 从核算到管理到决策个层次的内容。

以客户关系管理为核心内容，通过供应商看板管 理加强与供应商的联系，降低采购与库存成本，通过分销资源计划优化 畅通销售渠道，最大限度地减少产品积压，实现整个供应链的增值。

强调员工能力优化与绩效考核管理，提供学习性组织，完善知识管理。