学校办公管理系统项目立项申报材料.doc文档下载40页

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。

此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。

能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人序，无须影响各处室的使用 情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用 分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。

每个分区服 务器有自己的数据和文件，但所有的分区服务器 共享同个程序。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

仅减少硬件网络投资，更重要的是减少应用的维护和 支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程 能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。

此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。

逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也部分内容简介复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。

部分内容简介复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。

此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。

能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。

互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接，包括电子邮件发布等等，这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。

从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。

学校办公管理系统建议书 系统建设规划 建设套全面的先进的办公自动化系统，解决日常办公的需要，并且能 够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室的功能，与实 现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工 及时提供量化的决策依据。

学校办公管理系统建议书 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统采用集中式。

应用程序和文档统存储于计算机中心的服务器 中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。

此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要的是减少应用的维护和 支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室的使用 情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用 分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。

每个分区服 务器有自己的数据和文件，但所有的分区服务器 共享同个程序。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

在 系统或网络服务中，分区服务器在提供安全性的同时也会提供伸缩 性。

如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。

因 此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。

分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机的情况下重新启动此分区 服务器。

学校办公管理系统建议书 应用系统功能 企业办公管理系统 企业文化业务管理个人事务 企 业 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 技 术 交 流 新 闻 简 报 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 期 刊 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 谈 天 说 地 公 告 与 通 知 电 子 邮 件 传 真 服 务 今 日 工 作 统 规 划 报 表 传 递 校 务 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 网 上 教 学 学校办公管理系统 校园文化公文管理校务管理个人事务 学 校 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 学 术 交 流 行 业 动 态 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 阅 览 室 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 电 子 论 坛 公 告 与 通 知 事务管理 电 子 邮 件 传 真 服 务 教 师 备 课 报 表 传 递 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 学 习 园 地 常 用 工 具 信 息 申 请 信 息 授 权 信 息 查 询学校办公管理系统建议书 平台选择 目前比较流行的开发办公系统的主流平台和 等产品和解决方案，现对以上两种产品及解决方案做比 较。

是业界公认的群件鼻祖和事实标准，是领先的 应用平台。

自年月发布第版以来，已具备多年的发展历史，积累 了丰富的经验。

在电子邮件与群件应用独特设计和功 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 教 师 备 课 个人事务 任 务 指 派 外 出 设 置 常 用 工 具学校办公管理系统建议书 能很好地解决了这突出的矛盾。

我们利用备课系统丰富的多媒体资料强 大的多媒体支持能力和独特的演示技术为教书们提供了个非常简单易用的 课件制作工具和授课平台。

在备课模式下教书们可以将备课系统中精彩的多 媒体资料添加到自己的收藏夹中，也可以将自己的多媒体资料上载到收藏夹 中，然后调整这些资料的演示顺序，并为每个演示资料编写板书内容上课 时教书们可以将收藏夹切换到授课状态，这时就可以按照预先设定的顺序演 示多媒体资料，并显示相应的板书内容。

利用这个独特的功能，教书们就可 以轻松自如地将现代教育技术应用到教学过程中了。

由于备课系统具有强大 的多媒体功能，能够支持绝大多数多媒体格式，而目前的多媒体创作工具很 难达到这点，因此从这个意义上讲，备课系统为教书们提供了极其丰富的 多媒体教学资料，同时又解决复杂的技术问题，是教书们的海量资料库和技 术支持平台，教书们要做的就是根据自己的教学思路对这些进行整理就可以 了。

个人文档 终端用户在此起草公文是用户的个人资料保存库，用户可以用它来保存 管理任何有价值的资料。

这些资料可以是用户摘录自书报杂志的，可以是从 其它数据库拷贝过来的，也可以是用户起草过的文件的副本等等，内容不限。

可以对这些文档的自主分类，有效地管理和方便地查询它们。

日程安排 对个人的工作日程，如会议约会邀请纪念日任务等等进行设置 备忘，并可设置闹铃提示，使之成为得力的私人秘书。

通讯录 办公人员的个人通讯录，可以记录事务伙伴或亲朋好友等的联络信息以备 查询。

任务指派 用于在校园内部自上而下的工作任务的指派，并监控任务的完成情况。

该学校办公管理系统建议书 模块有很大的灵活性便于各层次管理人员对教教职员工工工作的安排。

具体 流程如下 各级领导或秘书通过登记和指派任务交给相应的下属工作人员办理，被指 派人员根据自己的工作任务通过填写阶段汇报向领导汇报工作情况和工作进 展，领导可以随时通过阅读汇报了解工作进展情况，从而决定任务是否完成 或取消。

外出设置 人员外出设置包括设置外出人员名称外出时间外出事由外出后的联 系方式外出后代理人和代办