【WA52】信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目可行性研究报告.doc文档
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杂,现场不易掌控。
始记录等,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺交接单据,造成了人 员困扰。
生产状况复多,作业烦琐。
间通常需要数周。
原辅材料质量情况生产过程的工艺参数,以及中间第页共页 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换,依靠传统的纸质表单传输,易 造成传输不及时,账务不准。
如何解决生产过程的控制,是困扰管理者的大难 题。
现场单据多,作业烦琐。
制药行业需要的材料多,工艺过程复杂,车间现场往往需要填写大量领料单 据,原始记录等,如做工艺管理,则还需要填写大量如何解决生产过程的控制,是困扰管理者的大难 题。
现场单据以及中间第页共页 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换,依靠传统的纸质表单传输,易 造成传开始到最终成品出厂,其间所要 经过的时间通常需要数周。
原辅材料质量情况生产过程的工艺参数,项目建设的必要性及意义 在生产过程的控制问题。
企业可持继发展的信息系统平台,企业管理实施系统 工程已是迫在眉睫的件大事。
部分内容简介部分内容简介完整的生产技术销售等业务流程控制, 建立高度共享适应企业可持继发展的信息系统平台,企业管理实施系统 工程已是迫在眉睫的件大事。
项目建设的必要性及意义 在生产过程的控制问题。
由于制药行业生产工艺复杂,从第道工艺开始到最终成品出厂,其间所要 经过的时间通常需要数周。
原辅材料质量情况生产过程的工艺参数,以及中间第页共页 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换,依靠传统的纸质表单传输,易 造成传输不及时,账务不准。
如何解决生产过程的控制,是困扰管理者的大难 题。
现场单据多,作业烦琐。
制药行业需要的材料多,工艺过程复杂,车间现场往往需要填写大量领料单 据,原始记录等,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺交接单据,造成了人 员困扰。
生产状况复杂,现场不易掌控。
实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的返工,材料半成品的 报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。
工艺间检验难以进行。
生产过程中,在道工艺移转到另道工艺过程中,常常需要进行工艺中间检验, 传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记 录分析检验资料,是质检部门的困扰。
项目型接单生产方式难以掌控。
有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊 要求,根据项目进行单独生产,并根据客户要求进行检验。
手工作业时面对特殊的 客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等问题。
备品备件的管理。
制药行业的生产设备比较复杂,维修任务很重。
以手工作业方式处理时经常 存在料表更新不及时各部门数据不致的现象,容易发生而导致检修 不及时,影响正常生产等问题。
另外由于缺乏科学规范的管理,经常出现些物 料的呆滞,造成企业的库存积压。
面对以上问题,需要个能快速获得多方面的信息并及时处理,对企业现有 资源进行优化计划的平台,实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持, 提高决策的反应速度与准确率,使企业资源得到更好的整合。
第章系统规划第页共页 根据公司的需求,现对我公司的需要哪些模块,每个模块的作用作些 说明。
企业建模 根据我公司现存的问题与目标,我公司信息化模型如下 信息分类编码 编码的重要作用 说明 编码是对系统中的信息,如物料客户地区零件产品部门给予 的相应符号的惟标识。
数据整理与编码是整个系统实施的基础,数据整 理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用 就如同人的身份证号样,企业生产技术的各个环节的业务人员和线工人每天 都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不 需要包含太多的属性信息,仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所 反馈就可以了。
作用 编码是系统惟识别个类信息的依据。
编码是进行信息分类校核合计检索的关键字 编码可克服项目参差不齐的缺点,节省内存与外存空间 编码是系统化标准化逻辑化的有效手段 物料编码又是库存准确性的依据 编码工作的内容 建立编码体系,确定编码原则。
数据整理与分析。
制定编码方案与编码框架,建立代码编制的原则与编码方案,将各类物 料的编码框架搭建起来。
具体编码组织有关单位根据编码方案,对每种物料进行具体的逐 编码。
第页共页 测试与颁布试用过程中检验编码体系的完整性可扩充性边改边 用,直到适用为止。
录入数据将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物 料的各种属性并录入。
代码编制原则 编码体系的建立应遵循以下六大设计原则 唯性保证编码的唯性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的 通用性代码结构要简单明了,位数少 使用性便于使用,容易记忆 ④扩展性便于追加,追加后不引起体系混乱 效率性适宜计算机处理适宜快速录入适宜辨认 编码规划的原则 信息编码体系要体现科学化标准化规范化合理化 参照国家标准中有关分类标准体系 在实施过程中,还必须重视以下两个方面 直观性和实用性 继承性 财务管理模块 企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以,在整个方案中它是 不可或缺的部分。
中的财务模块与般的财务软件不同,作为系统中 的部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如它可将由 生产活动采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐会计报表,取消了 输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。
般的软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。
会计核算 会计核算主要是记录核算反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程 及其结果。
它由总帐应收帐应付帐现金固定资产多币制等部分构成。
第页共页 总帐模块 它的功能是处理记帐凭证输入登记,输出日记帐般明细帐及总分类帐, 编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心,应收帐应付帐固定资产核算 现金管理工资核算多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
它包括发票管理 客户管理付款管理帐龄分析等功能。
它和客户订单发票处理业务相联系, 同时将各项事件自动生成记帐凭证,导入总帐。
应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理供应商管理 支票管理帐龄分析等。
它能够和采购模块库存模块完全集成以替代过去繁琐 的手工操作。
现金管理模块 它主要是对现 实施方法与实施计划 项目管理与绩效评价 天天企业内或企 业外全脱产 学习 企业外专家 或软件公司 信息技术与网络技术天天同上计算机公司 软件应用天天同上软件公司 计算机系统员软件系统管理天天企业内软件公司 职能组成员基本同层次,对不同职能培 训内容深度可有所侧重 天天企业内项目组成员第页共页 生产计划 物料需求计划 能力需求计划 物料采购与库存管理 车间作业控制 产品数据管理 财务管理与成本 业务骨干班组 长使用及操作人 员 结合软件功能 软件应用 工作准则与工作规程 根据需要反 复多次 企业内企业内教员 继续培训基本同层次按需多次企业内企业内外教 员 注计算机硬件系统的安装调试和使用维护等培训,也应列入培训计划。
基于始于培训,终于培训的指导原则,将培训贯穿于系统实施的各个 阶段,培训方式包括了集中授课现场指导模拟演示的方式。
除了第个阶段 对领导层在决策前的概念介绍培训和原理的详细培训外,还应注意那些 贯穿于实现准备模拟运行及用户化切换运行新系统运行过程中的有关培训, 如软件产品培训硬件及系统员培训程序员培训和持续扩大培训也都是至关重 要的。
当人们学习了什么是它会带来什么好处如何实施等科学 道理后,就会提高应用的积极性。
但这还远远不够,更重要的是要 使企业中的广大的管理人员,学会电脑化的工作方式,改变他们传统的手要管理 工作方式,这才是最根据的目标。
这是件艰苦的任务,在而这也是成功实施 的核心。
教育和培训工作怎样强调也不过分,然而在现实中培训工 作往往遭到轻视。
因此,它也就成为造成系统实施不获成功的个 起因。
在个实施企业中,最好能做到的受到这种培训。
教育和培训的费用约占系统项目费用的相当大的比例。
如果教育和培训的工作做 得不好,其他部分的投资都将是浪费。
因此,教育和培训的投资是 项目投资中最具有杠杆作用的部分。
咨询顾问 聘请第三方有经验的咨询顾问公司,作为参谋。
第页共页 实施步骤 企业流程再造 对公司的业务流程进行次全面的优化重组,再根据这些流程反馈级浪潮通 软,让浪潮通软根据这些流程编写软件 基础数据库的建立 数据准备。
在运行系统之前,准备和录入系列基础数据,这些数据是 在运用系统之前没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作。
包括些 产品工艺库存等信息,还包括些参数的设置,如系统安装调试所需信息 财务信息,需求信息等等。
模拟运行 系统安装调试。
在人员基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装 到企业中来了,并进行系列的调试活动。
在基本掌握软件功能的基础上,选择 代表产品,将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题, 组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。
模拟可集中在机房进行,也称之 为会议室模拟。
软件原型测试。
这是对软件功能的原型 测试。
由于系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系 统的测
