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互相沟通合作的工作方式， 使人们可以传真等均是系统输入输出的重要方式。

系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。

索 引擎。

此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪文件工作表等等。

存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如办公自动化所 系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。

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系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。

支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。

此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。

能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。

互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接，包括电子邮件发布等等，这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。

从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。

学校办公管理系统建议书 系统建设规划 建设套全面的先进的办公自动化系统，解决日常办公的需要，并且能 够实现教师备课学生在线考试系统电子阅览室多媒体教室的功能，与实 现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工 及时提供量化的决策依据。

学校办公管理系统建议书 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统采用集中式。

应用程序和文档统存储于计算机中心的服务器 中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。

此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要的是减少应用的维护和 支持工作。

当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室的使用 情况。

服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。

使用 分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。

每个分区服 务器有自己的数据和文件，但所有的分区服务器 共享同个程序。

分区服务器使您能够更有效地利用硬件。

在 系统或网络服务中，分区服务器在提供安全性的同时也会提供伸缩 性。

如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。

因 此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。

分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机的情况下重新启动此分区 服务器。

学校办公管理系统建议书 应用系统功能 企业办公管理系统 企业文化业务管理个人事务 企 业 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 技 术 交 流 新 闻 简 报 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 期 刊 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 谈 天 说 地 公 告 与 通 知 电 子 邮 件 传 真 服 务 今 日 工 作 统 规 划 报 表 传 递 校 务 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 网 上 教 学 学校办公管理系统 校园文化公文管理校务管理个人事务 学 校 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 学 术 交 流 行 业 动 态 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 阅 览 室 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 电 子 论 坛 公 告 与 通 知 事务管理 电 子 邮 件 传 真 服 务 教 师 备 课 报 表 传 递 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 学 习 园 地 常 用 工 具 信 息 申 请 信 息 授 权 信 息 查 询学校办公管理系统建议书 平台选择 目前比较流行的开发办公系统的主流平台和 等产品和解决方案，现对以上两种产品及解决方案做比 较。

设计可以防止用户更改设计元 素。

在安全性扩展方面，支持以及验证字。

用户无 论使用何种协议访问服务器，都可以使用进行基于验证字的身份 认证和信息加密。

可以给用户发放验证字，或者使用验证 字替代验证字。

用户可以使用验证字以安全的方式访问 站点或者发送安全的电子邮件。

服务器支 持服务器，可以在浏览器和服务器通过 协议进行通讯的过程中使用位密码。

每个虚拟服学校办公管理系统建议书 务器可以使用不同的密钥，使用不同的密钥集。

前面提到过，可以通 过使用外部的验证用户，可以使用第三方的认证机制产生 认证字。

新的基于任务的认证手段可以通过用户名口令的方式认证用 户的身份。

在文件级安全性方面，可以对文件图像文件和其它类 型的文件系统中文件实施访问控制。

另外在注册用户的时候可以指定不同的 口令指令长度。

办公管理系统中流转的公文包含的重要内容和指令，领导的审批意见和签 名应保证其安全性。

学校办公管理系统中，对于领导的意见和签名采用数字 签名技术，防止其他用户恶意篡改内容，保证这些内容的可靠性和安全性。

同时系统架构设计的在深圳建立容灾备份中心，也保证学校办公管理系统 具有高可用性和安全性。

传真服务系统 传真作为种传统的通讯手段在的相互合作上仍然扮演者十分重要的角 色，虽然近几年来的普及和飞速发展已经把电子邮件发展成为人与人 机构与机构之间的新型和重要的通讯手段，但是从目前现状来看，大部分还 不具有新型的通讯手段，电话和传真在对外办公和事务上仍然扮演者重要的 角色。

因此，如果把我们的电子邮件系统和计算机通讯基础设施扩展连接到 传统的传真网络上，也将极大地提高我们的办公效率。

功能描述 与外界的交流过程中，传真是种经常需要的服务，主要应用在以下几个方面 日常传真收发 传真的电子化管理 自动传真回复系统运用在客户服务系统电话查询自动回复系统等 会议通知 往来事务单据凭证的管理 在期工程中，使得省流转的电子文件直接通过该系统直接发送各分。

的功能学校办公管理系统建议书 是个可以提供级网络传真服务的优秀软件，它可以极大地扩展 网络功能，使其具有传真通信的能力，并且直接支持客户机浏览器和 应用，使用极为方便。

其主要特点如下 与的邮件系统紧密集成，收发传真象发电子邮件样简单 支持使用 用驱动程序，可以使传真从应用直接摯蛴出去 可以发送带有附件的传真 内部传真自动路由 传真集中管理控制 支持移动和非连接用户 支持传真发送回执 的广泛应用可以极大地提高内部网的应用价值，是实现无纸办公的重 要工具之，其工作原理如下图所示 服务工作原理 学校办公管理系统建议书 由于传真服务器要求的硬件配置较低，所以可以大面积推广使用。

虽然现在 基于的传真应用程序很多，但多半是面向个人使用的，对于事务应用缺少集中管 理和安全控制，相比之下，实施的意义在于 与其它事务结合如合同承办通知等的自动发出，客户响应信息的自动发出等。

节省纸张传真无须再印成纸张，在客户机上可以直接发出。

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