xxx制造有限(集团)公司企业信息化项目备案立项报告.doc文档59页原创精品

为了保 证生产的正常进行，不得不采用增加库存的办法。

造成这种状况的原因主。

但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。

不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。

库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库 存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

但 在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需 要多少。

库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。

上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需 要多少。

库存管理人员也部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库 存管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在 内的生产管理系统。

常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更 换加工工序，忙于配料等。

为了解决生产部分内容简介部分内容简介他们不得不时时进入车间，了 解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更 换加工工序，忙于配料等。

为了解决生产管理上的上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在 内的生产管理系统。

库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库 存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

但 在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需 要多少。

库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。

因此，为了不影 响生产，往往采用增加库存量的办法。

但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。

造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划，生产部门 仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通，采购部门很难做到按需采购。

为了保 证生产的正常进行，不得不采用增加库存的办法。

目前，库存积压占销售量的以上。

采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生，但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了解， 因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。

但生产部门交给采购部门的并不是物料需 求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要采购 部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质的要求，因 为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。

由于市场的不稳定性， 使得生产对物料的需求也不稳定，采购计划时有改变。

为了保证生产的需求，采购部门往往 采取增大采购量的方式，使库存量增大。

解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统， 形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间的快速准确的信息沟通 平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。

财务管理方面 集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理，这种方式 捋清财务制度，建立的财务预算制度。

但由于目前所使用的财务管理系统仅是电算化系统， 财务和业务没有统和集成，厂只能部只能各分厂的事后财务数据进行评估和处理。

对资金 的使用不能实现过程监控，旦有问题只能事后处理。

针对这些问题，应对财务系统进行改 造，建立业务财务体化系统，形成资金的统计划集中过程监控。

人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理，下属分厂的主要管理采取责任承包制进 行任命，其他人员由承包者在全厂聘用。

所有人员资料由厂部集中管理，而人员业绩由其所 在部门或分厂进行评估，这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统调配。

项目技术可行性分析 集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统，其所涉及到的技术主要 有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。

计算机系统计算机网 络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展，已非常成熟，在包括军事航空航天医 疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都得到广泛的应用。

应用软件是种现代企 业管理思想企业资源计划的载体，自年由美国 博士在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以来，已 在全球，特别是在发达国家得到广泛的应用，为企业带来了巨大的经济效益，创造了无限的 商机。

自上世纪年代初引入我国以来，系统也得到了广泛的应用，特别是在大型企业 和东部发达地区。

尽管有许多系统实施不成功案例，但据分析，不是都系统本身的 问题，而绝大多数是由于诸如没有得力的组织保障目标不明需求不明业务重组不成功 企业与软件供应商没有建立很好的合作关系等原因造成的。

因此，只要很好地吸取教训，建 立得力的项目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统找个好的合作伙伴严 格按管理思想组织业务，实施是完全能够成功的。

企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的学习和考察发现，将信息技术改造传统产业是解决上述问题的途径。

根据 集团的实际情况和多方面的咨询，对集团未来三年的信息化建设作出如了规划。

建设的内容 网络系统的建设 集团的网络的建设，在未来应形成比较完善的内外体。

集团信息系统网络由三 个部分组成企业内部网企业外部网和国际互 联网。

第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部 门之间的网络互联，实现公司各部门内部网络联接。

第二部分它的任务是实现公司在外机构分公司和总公司，以及用户，供应 商之间专网连接。

第三部分为国际互联网，这是面向全球的，它使公司的网络和整个世界联系 起来。

未来集团国际互联网部分的建设是为了使企业内部的计算机都可以根据需要进入 ，进行信息的检索和交流，而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业的有效 的途径。

随着电子商务的应用和发展，也成为企业电子商务的前沿阵地和必要手 段，为企业带来更多的市场机遇和竞争优势。

从网络规模看，未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型网络。

随着计 算机应用在集团各个部门顾问充分了解客户目前业务现状流程，并在顾问和客户互 相讨论的基础上，形成业务现状描述文档同时要对客户进行信息系统标准功能的培训，使 客户了解信息系统的原理，了解信息系统是如何解决业务问题的方法。

主要有以下工作内容 总体业务需求调研报告和讨论 安装产品环境 对项目小组进行软件标准功能培训 调研准备 确定了阶段计划后，进行调研动员和调研培训。

主要成员为业务需求组所有的部门经 理和主要业务骨干。

主要内容包括 业务现状调研在信息系统实施中的重要性。

调研工作的主要内容。

被调查对象要注意哪些事项，要事先做哪些准备工作。

业务流程描述的培训用图表的方式来描述企业的业务流程。

提交业务现状报告 经过的顾问人员与业务部门反复讨论等方式，要求确定各部门按信息系统模块的业 务流程文档。

业务流程文档业务现状报告的内容包括对当前本部门业务流程的现状需 求和期望，类型有总帐应收应付资产采购分销库存生产计划车间设计 等。

经过总体需求调研，使客户的业务部门经理操作人员对信息系统有进步的了解。

同 时，更重要的是，信息系统实施离不开业务流程重组，而的基础就是业务流程调 研。

数据采集 在运行信息系统之前，要准备和录入系列基础数据，这些数据是在运用系统之前没有 或未明确规定的，故需要做大量分析研究的工作。

包括些产品工艺库存等信息，还包 括了些参数的设置，如系统安装调试所需信息财务信息，需求信息等等。

准备原则 数据规范化要求 信息系统是种大型的管理信息系统，要进行大量的数据处理工作，因此，要求数据必 须规范化，或者说必须具有统的标准。

数据规范化是实现信息集成的首要条件。

数据准确性完整性要求 数据规范化是数据准确的前提，没有规范就谈不上准确。

数据的准确性完整性是计算 机辅助企业管理的基本要求。

因为对于信息系统来说，输入的是垃圾，输出的也是垃圾， 只有以严肃认真的态度，采取必要的措施，保证各项数据的准确与完整，才能保证系统的正 常运行。

数据自动化要求 考虑到项目进度软件安装培训设置等问题，使用新的信息管理系统时，全部手工 录入信息是不现实的。

客户以及各个下级单位如果已经使用其他管理系统，可将其数据转为 文本格式，然后通过接口程序转入系统。

准备内容 把各项管理数据分为类，即静态数据动态数据中间数据。

它们的内容和相互之间 的关系如下图 软件安装调试 在人员基础数据已经准备好的基础上，就可以将系统进行安装，并进行系列的调试 活动。

方法包括两种在用户现场进行信息管理系统软件安装培训用户方的系统工程师， 使用户可以自主安装信息管理系统软件。

软件安装调试环节可以包括下个环节 功能模拟环节 功能模拟主要目的是使企业业务与信息系统软件联系起来，并从软件中找出合适的途径 以实现企业业务处理，这种途径根据信息系统的实施和应用程度将有不同的选择。

功能模拟环节必须注意几点模拟应该以信息系统软件功能为主，在实施顾问的指导下 去采集业务进行，而不是由实施人员项目核心成员将各部门的业务全部拿过来做模拟， 因为部门的些业务并不需要利用信息系统软件功能来实现。

数据初始化环节 数据初始化环节是信息系统实施很重