【MT47】销售集团班组及现场管理系统试点项目备案立项报告.doc文档

通过简单有效的界面给出了高层决策者最需要的前端展示收货单位方的购 煤量的统计相结合的网络方式开发完成，主要包括班 组建设管理工作中的人员管理安全保证生产要求设备管理质量监督和经 济状况等功能模块煤炭行业班组管理系统则根据矿井生产运销业务划分为两 个方向，对于煤矿生产主要侧重于班组矿井生产任务的计划任务安排任务跟 踪考核与总结，形成个的闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现 煤炭运销企业的合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽 运铁运船运结算资金统计等运销业务的信息化和自动化。

并通过对历 史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或决策 者。

通过简单有效的界面给并通过对历 史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或决策 者。

跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽 运铁运船运结算资金统计等运销业务的据矿井生产运销业务划分为两 个方向，对于煤矿生产主要侧重于班组矿井生产任务的计划任务安排任务跟 踪考核与总结，形成个的闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现 煤炭运销企业的合同用和相结合的网络方式开发完成，主要包括班 组建设管理工作中例如电力行业企业班组建设 管理信息系统在软件开发平台，运用结构 体系，采部分内容简介部分内容简介不同，各有特色。

例如电力行业企业班组建设 管理信息系统在软件开发平台，运用结构 体系，采用和相结合的网络方式开发完成，主要包括班 组建设管理工作中的人员管理安全保证生产要求设备管理质量监督和经 济状况等功能模块煤炭行业班组管理系统则根据矿井生产运销业务划分为两 个方向，对于煤矿生产主要侧重于班组矿井生产任务的计划任务安排任务跟 踪考核与总结，形成个的闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现 煤炭运销企业的合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽 运铁运船运结算资金统计等运销业务的信息化和自动化。

并通过对历 史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或决策 者。

通过简单有效的界面给出了高层决策者最需要的前端展示收货单位方的购 煤量的统计各矿的煤炭生产销售及库存情况和煤质指标情况的抽查分析等。

企业高层可以从中提取有用的信息，洞察市场的发展方向，做出正确的决策。

再如，自主创新研发的货运管理系统采用无线网络技术全 球卫星定位系统技术地理信息系统条形码扫描技术等现代高端信息技术， 将港内散货堆存管理和汽运疏港铁路疏港等多个作业流程与国际互联网成功对 接，从整体上再造了港口大宗散货现代化疏港的新流程，实现了电子堆场垛位目 标实时监控货物发运数据随时采集更新生产调度指令及时传递场地作业机 械精确定位和业务合作信息同步共享，举开创了全国港口大宗散货疏港信息 化检斤可视化管理智能化发运的先河，成功开启了港口矿石船舶统筹接卸 货种分类堆存倒运疏港顺畅联动作业高效的秒时代。

与此同时，我们还发现目前有些班组及现场管理系统在实际应用中，存在以 下几方面的缺陷缺乏系统性和前瞻性的框架结构系统开发和维护复杂，移植 性差，不便升级系统可扩展性差，不同系统间无法进行交互。

从班组及现场管理系统的发展趋势来看，系统将会围绕企业业务向标准化 统化智能化发展。

班组及现场管理系统利用网络技术，实现班组及现场基础 信息的共享，以便班组所在部门和主管职能部门可以及时便捷地掌握班组的现 场工作情况，减轻班组的工作负担，最终将以班组工作数据化班组建设标准 化班组管理信息化为目的，进步深化班组同行业对标和绩效管理，进步 加强班组标准化建设，实现班组管理精确决策精确计划精确控制精确实施 和精确考核，促进班组基础管理再上台阶专业管理再上档次现场管理提高水 平。

项目建设的现状分析 销售集团东胜办事处现设有主任兼党总支书记人副主任二人， 下设六个科室包括调度室煤质资源部财务部办公室党群工作部后勤 保障部十个发运站包括大柳塔环线站补连塔站哈拉沟站乌兰木伦站 布尔台站榆家梁站保德站韩家村站燕家塔站孤山站，共涉及个装 车点。

具体组织机构如下图所示 办事处组织机构图 其中，调度室主要负责办事处所辖发运范围内的调度工作，做好与上级调度 部门有关供煤单位相关铁路公司的沟通和协调工作。

按照上级公司的调度指 令，确定装车数量和具体操作办法。

定期向各发运站反馈港口过磅情况每月对 装车盈亏情况进行整理分析，并督促相关发运站采取措施。

煤质资源部主要负责办事处所辖站点外运商品煤质量监控方面的工作，不断 完善和规范办事处煤质管理办法。

负责将销售集团煤质部各港口单位反馈的煤 质问题及市场对煤源的需求情况等信息及时传递至生产单位。

负责收集整理生 产单位井下洗煤厂及外购煤情况，并将煤质信息及时传递到销售集团煤质部及 港口。

负责对大井煤的抽检煤样所有外购煤样的化验。

定期做好矿区与港 口化验结果的比对工作定期检查督促办事处外购煤发运站与煤质处的联 合采制样工作。

整个办事处的业务以调度室为核心，来管控各发运站的发运业务以煤质资 源部为核心来管控各发运站的煤炭质量。

每个发运站以行政站为中心，负责该站 范围内的煤炭数量管理和质量管理，并按照按不同业务范围向办事处机关相关科 室汇报现场发运情况，办理出库手续等。

煤炭数量控制业务 煤炭质量控制业务 班组建设现状分析 目前，销售集团东胜办事处的班组建设工作已经在逐步深化推进，各发 运站基本都进行了班组划分，设置了班组长岗位，并围绕煤矿数量质量以及现 场安全开展了相关班组活动。

但是仍然存在以下不足 班组管理五型内涵不清晰。

目前，在销售集团构建大销售建流， 致力于打造煤炭行业沃尔玛的战略背景下，销售集团东胜办事处在学习 兄弟单位的基础上，也在力推星级班组建设，由于各发运站对于班组管理的内涵 理解各异，因此每个发运站在班组划分班组活动开展及考核都有自己的套办 法，各有特色，相关班组管理制度也是在逐步完善中，因此，亟待明晰与提升 销售集团东胜办事处的星级班组管理内涵，并制定配套的标准和考核制度， 在此基础上配备现代化的信息化手段，使之融合成个有机的整体，并持之以恒 的推进。

业务流程不清晰操作标准不明确。

目前，销售集团东胜办事处各 班组基本上都设有相应的业务流程，但流程的梳理过于流水式，每个流程步骤的 责任人和执行标准不明确，这样就直接导致员工的工作随意性较强。

因此，亟待明晰与明确各项主要业务略 在整体规划分布实施的指导原则的指引下，由公司有关领导任组长， 有关职能部门负责人为成员的建设领导小组，对系统建设进行指导，对系统工作 的总体目标阶段实施计划建设原则费用投入技术方案等重大问题进行决 策和控制。

由系统建设负责人，各有关职能部门责任人以及项目合作单位组成的项目实施小组，负责项目的建设工作，组织力量具体建设和实施，安装调试运行维 护。

根据项目的实地考察，建议第阶段以补连塔站哈拉沟站和大柳塔环线站 为试点，先进行建设，随后再对剩余个发运站进行建设。

组织机构及人员安排 为推进销售集团东胜办事处班组及现场管理项目建设的顺利进行，在组 织实施层面上，坚持把东胜办事处班组及现场管理项目作为第位工程，全面加 强组织领导。

成立销售集团东胜办事处班组及现场管理项目建设领导小组及 下属组织机构，为推进集团信息化建设提供组织保障。

建设销售集团东胜办事处班组及现场管理项目工作领导小组负责项 目建设工作领导和管理协调决策工作，研究审批项目实施计划，监控项目 工作进展情况，听取工作成果汇报和投资效益分析，保证东胜办事处班组及现场 管理项目建设工作的顺利进行。

东胜办事处班组及现场管理项目实施管理组，负责对项目工作进行全 面的监督管理，协调工作中各方面资源，更好地推进项目工作的稳步实施。

具体 工作包括审核项目计划和实施方案指导各项目组开展业务管理变革管理 技术管理数据管理和综合事务管理等方面具体工作，并及时监控协调工作推 进过程中跨部门跨项目跨单位的各类事项问题和资源及时向东胜办事班 组及现场管理项目建设领导小组和指导委员会汇报重大事项和问题组织东胜办 事处班组及现场管理建设项目验收工作。

东胜办事处班组及现场管理项目组，根据东胜办事处提出切实可行的 建设计划与详细方案，具体做好项目的实施工作。

包括按照项目总体计划启动 项目，组建项目团队，编制详细项目计划编写招标方案，具体落实招标工作 负责项目具体建设实施工作，对项目的范围进度成本质量风险和资源进 行直接管理，确保项目按时按质验收交付定期向分管领导和项目实施管理组汇 报项目进展情况，提出问题解决方案和风险应对措施负责项目投产后到系统运 维移交前的支持性工作。

项目组织结构如图所示项目实施小组 各相关部门人员合作开发单位团队 项目领导小组 图组织结构图 项目领导小组由销售集团东胜办事处有关领导任组长，有关职能部 门负责人为成员组成，对系统建设进行指导，批准重要事项。

项目实施小组由系统建设负责人，相关职能部门业务代表以及项目合作单 位负责人组成，负责班组及现场管理信息系统的建设工作。

各相关部门人员由系统相关各职能部门的参与人员组成，