1、“.....具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等直接转换为本系统的数据记录，避免重复录入，从而保障工作的连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入的数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成的电子文件。与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口......”。

2、“.....导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。据与档案接收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入的数据是否正确。部分内容简介软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统的关联其它格式的数据导入将目前已有的数据库，等及其它格式的电子文件如等直接转换为本系统的数据记录，避免重复录入，从而保障工作的连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入的数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成的电子文件......”。

3、“.....由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。办公平台上运转完毕的电子公文和信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成......”。

4、“.....技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口......”。

5、“.....该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。根据实体档案资料载体的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。扫描准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术的文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配合......”。

6、“.....审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块录入进行各档案资料类的数据录入原文扫描挂接，完成档案数据库原文数据库和条码数据库等的建设。检索查询提供馆藏电子档案的文档图形图像语音资源视频资源的查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理......”。

7、“.....数据管理不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等的电子原文库。统计报表能对系统中的基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息的编研规范化素材编辑和各项专题的组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提展过程中出现的重要问题或紧急情况有最终决策权。项目经理制定集成实施计划和时间表控制和监督集成实施进程协调客户供货商，参加协调会议组织实施工作向主管经理报告协调其他部门业务需求分析人负责整个项目调研需求分析工作，配合项目经理完成需求阶段工作安排，审核需求变更。软件系统分析及设计人负责技术方案的制定系统设计实现阶段的控制......”。

8、“.....可以地向部门经理直至公司总经理汇报。配置管理员负责制定执行和维护项目的配置管理计划创建和维护多个层次的配置管理库执行配置变更之后的配置标识和基线的重新划分进行状态统计向分项目经理项目组有关成员提交状态统计报告参与配置审计负责软件配置管理库的内容的安全性和保密性。测试负责人负责软件的测试工作包括测试方案的制定测试用例的编写测试结果的确认，并负责向分项目经理提供测试反馈，必要时将信息直接反馈给高层经理。报告和决策机制在项目的实施过程中，难免会遇到些不可预知的困难或问题，为尽快解决将会遇到的问题，本着合作的精神，杜绝扯皮和拖延现象的发生......”。

9、“.....我们将采用自下而上的报告流程，就般问题，项目小组成员应首先在小组内部讨论解决，否则应该按照项目组织结构图所列逐级向其分管的主管报告，向其项目经理报告乃至总项目负责人汇报。不应将问题拖延或隐瞒，因为问题的及早提出和解决，可以减少项目成功的风险。而对于涉及项目实施过程中必须得到双方认知的重大问题，由双方的最高项目管理机构协商解决。进度计划调研及业务流程编写第月，在调研分析集团档案系统管理情况的基础上，编制完成集团档案管理系统设计方案。研究制定电子文件采集管理利用和档案信息安全等方面的工作规范标准和管理制度，完善集团档案信息化建设文件汇编。应用系统的定制开发第二月，完善集团档案管理系统的定制开发，在单位进行试点，通过使用检测，不断完善各应用系统，形成以集团档案室为中心，各部门档案为重点的数字档案管理网络。培训计划第五月，项目整体培训......”。