【MT47】销售集团班组及现场管理系统试点项目可行性建议书文档

具体组织机构如下图所示办事处组织机构图其中，调度室主要负责办事处所辖发运范围内的调度工作，做好与上级调度部门有关供煤单位相关铁路公司的沟通和协调工作。

按照上级公司的调度指令，确定装车数量和具体操作办法。

定期向各发运站反馈港口过磅情况每月对装车盈亏情况进行整理分析，并督促相关发运站采取措施。

展方向，做出正确的决策。

矿生产主要侧重于班组矿井生产任务的计划任务安排任务跟踪考核与总结，形成个的闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现煤炭运销企业的合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽运铁运船运结算资金统计等运销业务的信息化和自动化。

并通过对历史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或决策者。

通过简单有效的界面给出了高层决策者最需要的前端展示收货单位方的购煤量的统计各矿的煤炭生产销售及库存情况和煤质指标情况的抽查分析等。

企业炭生产销售及库存情况和煤质指标情况的抽查分析等。

企业高层可以从中提取有用的信息，洞察市场的发决策者。

的信息化和自动化。

并通过对历史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或部分内容简介相结合的网络方式开发完成，主要包括班组建设管理工作中的人员管理安全保证生产要求设备管理质量监督和经济状况等功能模块煤炭行业班组管理系统则根据矿井生产运销业务划分为两个方向，对于煤矿生产主要侧重于班组矿井生产任务的计划任务安排任务跟踪考核与总结，形成个的闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现煤炭运销企业的合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽运铁运船运结算资金统计等运销业务的信息化和自动化。

并通过对历史业务数据进行分析，以报表图形的方式展现给企业分析员部门主管或决策者。

通过简单有效的界面给出了高层决策者最需要的前端展示收货单位方的购煤量的统计各矿的煤炭生产销售及库存情况和煤质指标情况的抽查分析等。

企业高层可以从中提取有用的信息，洞察市场的发展方向，做出正确的决策。

再如，自主创新研发的货运管理系统采用无线网络技术全球卫星定位系统技术地理信息系统条形码扫描技术等现代高端信息技术，将港内散货堆存管理和汽运疏港铁路疏港等多个作业流程与国际互联网成功对接，从整体上再造了港口大宗散货现代化疏港的新流程，实现了电子堆场垛位目标实时监控货物发运数据随时采集更新生产调度指令及时传递场地作业机械精确定位和业务合作信息同步共享，举开创了全国港口大宗散货疏港信息化检斤可视化管理智能化发运的先河，成功开启了港口矿石船舶统筹接卸货种分类堆存倒运疏港顺畅联动作业高效的秒时代。

与此同时，我们还发现目前有些班组及现场管理系统在实际应用中，存在以下几方面的缺陷缺乏系统性和前瞻性的框架结构系统开发和维护复杂，移植性差，不便升级系统可扩展性差，不同系统间无法进行交互。

从班组及现场管理系统的发展趋势来看，系统将会围绕企业业务向标准化统化智能化发展。

班组及现场管理系统利用网络技术，实现班组及现场基础信息的共享，以便班组所在部门和主管职能部门可以及时便捷地掌握班组的现场工作情况，减轻班组的工作负担，最终将以班组工作数据化班组建设标准化班组管理信息化为目的，进步深化班组同行业对标和绩效管理，进步加强班组标准化建设，实现班组管理精确决策精确计划精确控制精确实施和精确考核，促进班组基础管理再上台阶专业管理再上档次现场管理提高水平。

项目建设的现状分析销售集团东胜办事处现设有主任兼党总支书记人副主任二人，下设六个科室包括调度室煤质资源部财务部办公室党群工作部后勤保障部十个发运站包括大柳塔环线站补连塔站哈拉沟站乌兰木伦站布尔台站榆家梁站保德站韩家村站燕家塔站孤山站，共涉及个装车点。

具体组织机构如下图所示办事处组织机构图其中，调度室主要负责办事处所辖发运范围内的调度工作，做好与上级调度部门有关供煤单位相关铁路公司的沟通和协调工作。

按照上级公司的调度指令，确定装车数量和具体操作办法。

定期向各发运站反馈港口过磅情况每月对装车盈亏情况进行整理分析，并督促相关发运站采取措施。

煤质资源部主要负责办事处所辖站点外运商品煤质量监控方面的工作，不断完善和规范办事处煤质管理办法。

负责将销售集团煤质部各港口单位反馈的煤质问题及市场对煤源的需求情况等信息及时传递至生产单位。

负责收集整理生产单位井下洗煤厂及外购煤情况，并将煤质信息及时传递到销售集团煤质部及港口。

负责对大井煤的抽检煤样所有外购煤样的化验。

定期做好矿区与港口化验结果的比对工作定期检查督促办事处外购煤发运站与煤质处的联合采制样工作。

整个办事处的业务以调度室为核心，来管控各发运站的发运业务以煤质资源部为核心来管控各发运站的煤炭质量。

每个发运站以行政站为中心，负责该站范围内的煤炭数量管理和质量管理，并按照按不同业务范围向办事处机关相关科室汇报现场发运情况，办理出库手续等。

煤炭数量控制业务煤炭质量控制业务班组建设现状分析目前，销售集团东胜办事处的班组建设工作已经在逐步深化推进，各发运站基本都进行了班组划分，设置了班组长岗位，并围绕煤矿数量质量以及现场安全开展了相关班组活动。

但是仍然存在以下不足班组管理五型内涵不清晰。

目前，在销售集团构建大销售建流，致力于打造煤炭行业沃尔玛的战略背景下，销售集团东胜办事处在学习兄弟单位的基础上，也在力推星级班组建设，由于各发运站对于班组管理的内涵理解各异，因此每个发运站在班组划分班组活动开展及考核都有自己的套办法，各有特色，相关班组管理制度也是在逐步完善中，因此，亟待明晰与提升销售集团东胜办事处的星级班组管理内涵，并制定配套的标准和考核制度，在此基础上配备现代化的信息化手段，使之融合成个有机的整体，并持之以恒的推进。

业务流程不清晰操作标准不明确。

目前，销售集团东胜办事处各班组基本上都设有相应的业务流程，但流程的梳理过于流水式，每个流程步骤的责任人和执行标准不明确，这样就直接导致员工的工作随意性较强。

因此，亟待明晰与明确各项主要业务的流程与操作标准，提升班组各项业务工作的完成质量。

班前会流于形式。

从业务类型来看，目前班组基本可以划分为发运类班组和流动抽查类班组。

对于发运类班组而言，主要重视每日装车计划装车数量与煤质情况以及外购煤采制样情况对于流动抽查班组而言，主要重视抽查车次以及相关标准，建立班组管理中心管理助手业务助手的班组及现场管理系统围绕建立的班组及现场管理应用系统配备相关硬件设备及通信网络，形成个现代化的班组管理系统最后，在此基础上进行系统接口开发，实现销售集团东胜办事处集团以及销售集团集团系统之间的数据信息传递，实现业务数据共享，避免数据重复录入。

建设策略在整体规划分布实施的指导原则的指引下，由公司有关领导任组长，有关职能部门负责人为成员的建设领导小组，对系统建设进行指导，对系统工作的总体目标阶段实施计划建设原则费用投入技术方案等重大问题进行决策和控制。

由系统建设负责人，各有关职能部门责任人以及项目合作单位组成的项目实施小组，负责项目的建设工作，组织力量具体建设和实施，安装调试运行维护。

根据项目的实地考察，建议第阶段以补连塔站哈拉沟站和大柳塔环线站为试点，先进行建设，随后再对剩余个发运站进行建设。

组织机构及人员安排为推进销售集团东胜办事处班组及现场管理项目建设的顺利进行，在组织实施层面上，坚持把东胜办事处班组及现场管理项目作为第位工程，全面加强组织领导。

成立销售集团东胜办事处班组及现场管理项目建设领导小组及下属组织机构，为推进集团信息化建设提供组织保障。

建设销售集团东胜办事处班组及现场管理项目工作领导小组负责项目建设工作领导和管理协调决策工作，研究审批项目实施计划，监控项目工作进展情况，听取工作成果汇报和投资效益分析，保证东胜办事处班组及现场管理项目建设工作的顺利进行。

东胜办事处班组及现场管理项目实施管理组，负责对项目工作进行全面的监督管理，协调工作中各方面资源，更好地推进项目工作的稳步实施。

具体工作包括审核项目计划和实施方案指导各项目组开展业务管理变革管理技术管理数据管理和综合事务管理等方面具体工作，并及时监控协调工作推进过程中跨部门跨项目跨单位的各类事项问题和资源及时向东胜办事班组及现场管理项目建设领导小组和指导委员会汇报重大事项和问题组织东胜办事处班组及现场管理建设项目验收工作。

东胜办事处班组及现场管理项目组，根据东胜办事处提出切实可行的建设计划与详细方案，具体做好项目的实施工作。

包括按照项目总体计划启动项目，组建项目团队，编制详细项目计划编写招标方案，具体落实招标工作负责项目具体建设实施工作，对项目的范围进度成本质量风险和资源进行直接管理，确保项目按时按质验收交付定期向分管领导和项目实施管理组汇报项目进展情况，提出问题解决方案和风险应对措施负责项目投产后到系统运维移交前的支持性工作。

项目组织结构如图所示项目实施小组各相关部门人员合作开发单位团队项目领导小组图组织结构图项目领导小组由销售集团东胜办事处有关领导任组长，有关职能部门负责人为成员组成，对系统建设进行指导，批准重要事项。

项目实施小组由系统建设负责人，相关职能部门业务代表以及项目合作单位负责人组成，负责班组及现场管理信息系统的建设工作。

各相关部门人员由系统相关各职能部门的参与人员组成，负责系统的业务需求提供与上线实施。

合作开发单位团队由合作开发单位的管理咨询师系统分析人员系统构架师软件工程师测试工程师等人员组成，负责系统的开发工作