基于BS模式的办公自动化系统的研究与设计论文.doc在线文档共19页

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

要企业有较强的经济实力才能完成而对于第二第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没的网络使用经二次开发的通用办公自动化系统能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通通过发布宣传企业的产品技术服务网络已经对企业的经营产生了积极的效益。

现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

的发展趋势办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。

按照上述分析，第类企业进行办公自动化建设就需要较多投入按照上述分析，第类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

部分内容简介，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

④已经建立了自己的网络使用经二次开发的通用办公自动化系统能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通通过发布宣传企业的产品技术服务网络已经对企业的经营产生了积极的效益。

现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

的发展趋势办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。

按照上述分析，第类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成而对于第二第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。

即便步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化系统几乎所有企业都适合使用办公自动化系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是信息化尚未入门的企业二〇〇九年六月日星期由于没有信息化应用基础，先上办公自动化，注有着近乎的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者开始就回避下风险，选择办公自动化不失为种选择。

缺少信息化资金准备的企业信息化投入般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。

因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

已拥有业务管理系统且需要进步改善行政办公与内部信息交流环境的企业办公自动化与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

二系统推广使用的现实意义选择的原因虽然诸如和系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不样的群工作人员。

办公自动化可以和个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集查询统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。

方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料市场行情，与现有或潜在的客户合作伙伴联系另方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍生产经营业绩业务范围产品服务等信息。

从而起到宣传介绍的作用。

随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

办公自动化已经成为企业界的共识。

众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

系统的基本目标建立内部的通信平台。

建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

二建立信息发布的平台。

在内部建立个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告电子论坛电子刊物，使内部的规章制度新闻简报技术交流公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

三实现工作流程的自动化。

这牵涉到流转过程的实时监控跟踪，解决多岗位多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理收发文各种审批请示汇报等，都是些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

二〇〇九年六月日星期四实现文档管理的自动化。

可使各类文档包括各种文件知识信息能够按权限进行保存共享和使用，并有个方便的查找手段。

每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。

因此，文档的保存共享使用和再利用是十分困难的。

另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。

办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

实现办公自动化以后，比如说，个单位来了个新员工，只要管理员给他注册个身份文件，给他个口令，他自己。

文档管理员工可以在自己的文档管理模块内管理自己的文件，包括查看文件列表，上传文件，下载文件，删除文件的功能，不支持新建文件夹的功能。

概要设计系统用例图数据库的设计与实现部门表表名说明存储部门的相关信息序号显示名称字段名称类型备注部门编号主键部门名称二〇〇九年六月日星期部门信息存储部门的相关信息员工表表名说明存储员工的信息序号显示名称字段名称类型备注员工编号主键姓名性别，男或女出生日期民族，婚否已婚未婚政治面貌毕业院校学历籍贯部门号部门编号，外键入职时间员工就职的时间办公电话家庭电话号码职位员工所任职位备注员工的其他信息，如奖惩情况日报表表名说明存储员工日报信息序号显示名称字段名称类型备注员工编号外键日报创建日期与构成联合主键日报内容日程表表名说明存储员工的日程信息序号显示名称字段名称类型备注日程编号标示列，主键员工编号外键主题开始时间，二〇〇九年六月日星期结束时间是否提醒，提醒不提醒提前分钟，提前多久通知员工日期日程内容邮件表表名说明存储邮件的信息序号显示名称字段名称类型备注编号主键员工编号外键收件人发送时间状态在线离线内容，发送邮件内容文档表名说明存储员工的文档信息序号显示名称字段名称类型备注员工编号外键文件名与文件类型构成联合主键文件类型文件路径修改日期文件大小系统的详细设计与实现系统的首页系统的登录界面阳光或者管理员等公用同个页面，员工需要输入个人的员工编号和密码进行登录，系统会根据员工的编号确定用户的身份二〇〇九年六月日星期主界面截图，用户登录后的首页，本界面显示本系统的信息和用于显示用户的可操作菜单，左侧用于显示快捷菜单和当前在线的员工列表，方便用户进行沟通用户的鼠标悬停于菜单上时会显示出相应的操作菜单，如果无显示则双击操作管理功能二〇〇九年六月日星期系统的工作日志模块普通员工的页面普通员工登录后在进入工作日志模块时，可以搜索员工个人的工作日报，但是只可以查看，不可以修改和删除。

普通员工在进入写工作日报的页面时，页面将显示员工的最近的工作日报简介，并可以查看日报内容，员工单击增加日报按钮可以增加今天的日报，二〇〇九年六月日星期管理员的界面管理员和经理可以查看各个部门下的所有员工的日报，可以按照时间段查询也可以输入与员工有关的信息进行查询实现了分页查看的功能系统的日程管理模块日程安排界面员工进入日程安排界面，页面以月历的形式进行显示员工本月的日程安排，双击其中的个矩形框可以添加相应日期的日程安排，但不可以在已经过去的日期或时间段增加日程二〇〇九年六月日星期日程查询界面员工可以主题时间段进行查询员工个人的日程，可以删除日程系统的人事管理模块编辑部门信息管理员在进入人事管理时可以增加部门和编辑已经存在的部门，也可以删除已经存在的二〇〇九年六月日星期部门，但这将会删除部门下的所以员工，也可以搜索员工或进入员工管理界面添加员工管理员或部门经理在部门管理界面可以直接增加新的员工，并且对输入进行了验证，对输入的格式或者为空时将会进行提示，并阻止提交动作，直到没有并且输入了必须输入的信息方可让信息进行提交，员工的搜索管理员或经理可以进行根据用户的编号进行精确搜索也可以输入员工的信息进行搜索，搜索结果实现了分页的功能，可以进行分页浏览，对于搜索出的员工管理员或经理可以进行编二〇〇九年六月日星期辑和删除部门经理只能够编辑和删除其管理的部门下的员工，其他的部门只可以查看其