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而控制这种数据库的计算机程序是数据库管理系统。
当用户想要检索数据库中的数据时,就通过语言发出请求,接着对该请求进行处理并检索所要求的数据,最后将其返回给用户,实现后台数据库的功能。
经济可行性目前国内相当部分中小型企业,没有完善的销售管理系统,管理水平差,运行效率低,迫切需要提高现代化管理水平本管理永远是企业管理的主题,特别是面对多变的市场环境,如何及时满足用户的需求是至关重要的。
销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的销售库存合理化提出了更高的要求。
在这种形势下,传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。
由于企业经营的商品种类多,按照传统的人工管理方式,存在以下问题保管管理困难。
有的物资超储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下,有的物资严重短缺,导致保管管理工作混乱,影响企业正常经营。
无无法进行准确及时的成本毛利核算。
成有的物资超储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下,有的物资由于企业经营的商品种类多,按照传统的人工管理方式,存在以下问题保管管理困难。
部分内容简介至关重要。
对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的销售库存合理化提出了更高的要求。
在这种形势下,传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。
由于企业经营的商品种类多,按照传统的人工管理方式,存在以下问题保管管理困难。
有的物资超储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下,有的物资严重短缺,导致保管管理工作混乱,影响企业正常经营。
无法进行准确及时的成本毛利核算。
成本管理永远是企业管理的主题,特别是面对多变的市场环境,如何及时满足用户的需求是至关重要的。
管理信息相互,市场预测手段方法落后,严重影响企业科学决策。
建立科学的市场信息反馈系统是市场经济和企业的急切需求。
所以这种传统的方式明显存在着不能及时获得销售信息,销售信息不够准确,无法及时了解销售库存等诸多问题,为了提高现代化管理水平,强化销售库存等各环节管理信息的准确性及时性,开发现行系统已迫在眉睫。
本系统对企业中常见的进货后的库存销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息的实用性,能够满足企业销售管理的需要,有效减少盲目采购降低成本合理控制库存减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。
可以利用现代化管理水平提高经济效益产生的社会效益,运用丰富的管理经验和先进的技术手段,为企业积攒更为雄厚的资金实力。
第章可行性分析技术可行性本系统采用作为其前台开发工具,它是种可视化编程工具,其开发功能强大性能可靠,开发速度快捷。
是面向对象的结构化的计算机语言。
其界面由些对象组成,每个对象有若干个属性方法和事件,程序人员的任务是设计这些对象的事件处理过程。
本系统后台采用数据库,其可靠性易用性都有重大改进,是用于对存放在计算机数据库中的数据进行组织管理和检索的种工具是种特定类型的数据库关系数据库。
而控制这种数据库的计算机程序是数据库管理系统。
当用户想要检索数据库中的数据时,就通过语言发出请求,接着对该请求进行处理并检索所要求的数据,最后将其返回给用户,实现后台数据库的功能。
经济可行性目前国内相当部分中小型企业,没有完善的销售管理系统,管理水平差,运行效率低,迫切需要提高现代化管理水平管理质量和工作效率。
四海公司钢材销售管理系统可取代单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高产品信息的利用率。
该系统的投入运行将大大降低成本,提高工作效率。
节省公司的人力物力和财力,为企业的发展做出贡献。
操作可行性本系统界面统规范,操作简单,易于理解,提示信息功能完整,用户只要经过简单的培训即可上手。
公司管理人员以及相关工作人员均能进行操作,运行环境要求较低。
法律可行性本系统遵守国家相关法律规定,因此法律上有保障,在法律上是切实可行的。
具体表现在责任明确且具有法律效力。
另外,在专利权版权等方面不会造成侵权行为。
第章需求分析在本系统的分析中,采用的是结构化方法,其特点是用图形化的方法自顶向下地分解整个系统。
使设计者看到图例便可以直接理解系统的概况及功能,并为系统的进步设计奠定基础。
业务流程四海公司钢材销售管理系统主要对商品入库销售的管理。
其管理的核心是库存,它是商品销售厂家客户往来账及相关信息查询的数据来源。
具体内容见下图图四海公司钢材销售管理系统流程图供应商入库作业库存信息销售作业客户入库信息入库查询库存盘点销售信息销售查询厂家往来账客户往来账库存查询入库作业对入库商品进行登记入库并记录厂家往来账和入库信息。
入库业务包括入库查询。
在数据库的库存表中,依据商品入库数量进行相应库存量的增加和存储。
库存信息对出库商品进行登记。
商品出库业务包括库存查询库存盘点。
用户可以对钢材商品的库存情况进行核对和查询。
销售作业对销售商品进行登记并记录厂家往来账和销售信息。
销售业务包括销售查询。
在数据库的库存表中,依据商品销售的数量进行相应库存量的减少和存储。
需求规范产品背景本系统名称四海公司钢材销售管理系统用户单位名称四海公司开发方单位名称鞍山科技大学软件学院产品概述本系统产品主要应用于四海公司钢材销售业务上,通过机进行运行操作。
输出输入的相对时间将由机本身处理速度来决定。
主要针对钢材销售比较复杂资金流量大挂账单位多等特点,在销售上能尽量减少手工录入的发生。
产品运行所需要的软硬件配置速度以上内存以上及其兼容产品,带有个驱动器操作系统以上中的种。
功能需求该系统通过机进行运行操作,输出输入的相对时间将由机本身处理速度来决定。
本产品没有特殊的通讯接口,通讯接口由所使用的机决定。
程序启动后,进入系统登录界面验证操作员密码,根据用户权限登录不同的界面。
系统管理员负责查询统计统计报表用户设置前台业务员负责日常业务应收应付管理后台业务员负责库存管理查询统计统计报表基础信息管理。
性能需求可用性本系统是完全由汉语程序设计语言开发,操作简单,易理解。
可维护性该软件基于后台数据库进行编商品销售窗口对象主要代码实现登记按钮的单击事件代码创建销售票号票号,票号票号设置控件可用或不可用状态清空数据,保存按钮的单击事件代码销售票号品种数数量金额折扣税率应付实付未付客户全称日期付款方式是否结清是否结清更新数据库客户全称累计余额日期,时间累计余额收款合计欠款记帐累计余额取消按钮的单击事件代码,退出按钮的单击事件代码客户结款窗口设计客户结款窗口功能描述在客户结款模块中可以查看客户欠款详单,收取客户欠款提供客户列表供用户选择,支持键盘操作通过客户全称,检索客户借款信息。
客户结款窗口界面图客户结款窗口客户结款窗口界面说明进入客户结款窗口首先选择客户,在收款金额文本框中输入金额,之后单击确定按钮单击退出按钮关闭该窗口。
主要控件对象的属性设计表主要控件对象属性列表编号对象名含义属性取值客户结款窗口日常业务客户结款数据组合框客户全称静态文本收款金额文本框无命令按钮确认数据库连接控件„数据表格控件客户结款窗口对象主要代码实现确认按钮的单击事件代码添加新记录日期时间客户全称摘要收款收元收款合计累计余额,更新数据库退出按钮的单击事件代码库存盘点窗口设计库存盘点窗口功能描述在库存盘点模块中主要实现各个仓库库存商品盘点。
库存盘点窗口界面图库存盘点窗口库存盘点窗口界面说明进入库存盘点窗口首先选择要进行盘点的仓库,之后单击确定按钮即可单击退出按钮关闭该窗口。
主要控件对象的属性设计表主要控件对象属性列表编号对象名含义属性取值库存盘点窗口库存管理库存盘点数据组合框仓库名称静态文本请选择仓库命令按钮确认数据库连接控件„数据表格控件库存盘点窗口对象主要代码实现盘点按钮的单击事件代码仓库库存数量库存数量退出按钮的单击事件代码
