组织全公司档案的管理工作 负责组织和协调各部门共同办理的综合性工作 制订行政部年度月度工作目标工作计划和预算并上报，经批 准后执行 制订行政部年度培训计划经批准后进行实施和考核。 掌握和执行国家有关方针政策和法律法规。 负责督办检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 组织起草公司行政文件，做好对外发文法律审核。 巡视监督检查公司各部门办公秩序及行政部各项工作 掌握行政部的整体工作情况及公司重大会议活动情况，汇总 分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 做好总经理和各部门的信息传递工作。 负责公司高管层系统间会议及其他重大会议活动的会务工 作。 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 指定专人收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 组织做好公司印鉴介绍信使用保管函电收发和报刊征订分 发工作。 负责掌印，合理合法使用公司印信。 组织做好公司文件的编号打印及发放。 处理重要信函，接待重要客人。 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 负责对车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 公司公共活动场所的使用。 负责公司通讯设备的检查管理工作。 负责掌管公司各部门钥匙财务部门除外。 指定专人负责行政部文件资料的保管和定期归档工作。 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门 的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 指导监督检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关 数据。 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队 精神。 及时准确传达上级指示并贯彻执行。 主持行政部例会，参加公司有关行政方面会议。 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划 预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 在必要的情况下向下级授权。 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 指定专人负责本部门办公用品的领用分发和文件资料记 录的收发上报保管与定期归档工作。 组织做好保密工作。 险锁，防止车辆被盗。 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时 定保证证件齐全。 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，司机酒后 驾车或私自用车造成的切违章或交通事故后果均由司机本人承担， 并给予行政处罚。 司机驾车定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括 高速追尾争道赛车等。对于旁人包括公司领导的指令，司机 认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交 通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决如必须现场 处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生 事故的，司机应承担全部后果和责任。 司机因违章或证件不全被罚款的，当月罚款金额超过元的， 超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制 止公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能 直接制止。 司机对乘车人要热情礼貌，说话应文明。车内客人谈话时， 除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，在派车申请 单上详细记录好行车时间里程起始地乘坐人姓名事由等， 并由乘坐人签字确认如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确 认，次日将行车记录交车队队长审核签章。每月末统计当月行车里 程总数应与里程表总数致，不致则由驾驶员承担多余里程。 上班时间内司机未被派出车的，应随时在门卫室等候出车。有 要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后 方可离开出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或 拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法 通知管理人员，并说明原因。 公司每月给予司机手机补贴元。任何时候，司机必须随身携 带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实 不能应答的，事后定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取 消该月手机使用补贴费。 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾 驶如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责 检查借车人是否具有合法的驾驶资格包括驾照有效期车型及驾照 真实性严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车任何人不得利 用公司车辆学开车。 费用报销司机所有因公费用停车费过路费加油修理 等等必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭 证后交队长行政办公室主任审核签字，再交总经理签字，方可报销。 原则上周报销次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费过路 费使用人。 四管理制度 档案管理制度 档案分类 企业行政文书档案。 包括法规性文件各种合同及协议书会议文件工作计划规划和 工作总结有关人事任免奖励和处分人事调配职工花名册人 事档案等。 企业管理档案。 包括企业生产经营计划各种指标类定额类文件企业管理方面的各 种市场信息劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量 用户档案等。 企业技术档案。 包括技术研究档案产品档案等。 企业会计档案。 包括会计凭证档案会计帐簿档案会计报表档案等。 企业业务档案。 包括与客户的往来函件含传真电子邮件等商务报告贸易单 据等。 企业声像档案。包括照片录音录像档案等。 公司档案管理体制 公司档案管理机构行政办公室统管理公司各类档案会计 行政办公室管理手册 目录 组织结构 二岗位设置 三岗位职责 办公室主任 办公室文秘 车队队长 安保部门卫 司机岗位 四管理制度 档案管理制度 车辆管理制度 安全防范管理制度 内部治安保卫管理制度 内部保安保卫制度 印章管理制度 合同管理制度 组织结构 二岗位设置 本部门设置行政经理名行政文员名内保名。 三岗位职责 行政经理 负责督促检查各部门年度工作计划和公司重要工作重要决定 领导重要批示交办事项的执行落实情况 行政经理 文 秘 内 保 组织全公司档案的管理工作 负责组织和协调各部门共同办理的综合性工作 制订行政部年度月度工作目标工作计划和预算并上报，经批 准后执行 制订行政部年度培训计划经批准后进行实施和考核。 掌握和执行国家有关方针政策和法律法规。 负责督办检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 组织起草公司行政文件，做好对外发文法律审核。 巡视监督检查公司各部门办公秩序及行政部各项工作 掌握行政部的整体工作情况及公司重大会议活动情况，汇总 分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 做好总经理和各部门的信息传递工作。 负责公司高管层系统间会议及其他重大会议活动的会务工 作。 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 指定专人收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 组织做好公司印鉴介绍信使用保管函电收发和报刊征订分 发工作。 负责掌印，合理合法使用公司印信。 组织做好公司文件的编号打印及发放。 处理重要信函，接待重要客人。 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。