1、“.....特制定此手册作为推行和运作指引。管理手册会因应海关客户和 的最新需求随时进行修订。 二职责 为了贯彻落实安全指引在工厂的执行，工厂任命沈家仁为安全主任兼管理代表，保安部 队长负责厂房的秩序安全。 管理代表之职责包括 负责在工厂内推行和维持安全管理体系 负责向工厂内部传达的最新要求以及策划内部的自我评估审核 负责与客户海关等有关政府机构进行沟通联络 负责根据自我评估审核和调查所发现之缺点采取改善措施 负责为的推行和维持提供必需的资源。 仓库成品仓 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移 负责监察来料的接收流转和货物的发放 负责监察调查分析和报告货物的短缺和盈余......”。

2、“..... 负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员 物品交通工具进出厂房。 其它部门职责下班后锁好门窗关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗 失损坏培训员工了解要求。 工厂总要求 为了符合的要求以及便于各部门去推行实施，由海关及商贸业界联合制订了有关之保安 指引涵盖范围包括 程序保安 实际现场保安 人事保安 教育及培训 出入管制 船运程序 运输工具保安 为了符合之保安指引，工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有 为了确保安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定沈家仁作为管理代表去负责在工 厂内推行安全系统。 工厂指定的安全负责人去监察工厂执行的情况，例如实际现场的安全状况检查货 物车辆人员的出管制......”。

3、“.....在人事保安以及人员培训等方面 的情况。 为了能够更好地贯彻落实安全系统在工厂内的执行，在管理代表的策划下，工厂 编制了本手册作为运作指引，手册中根据要求制订了系列的安全政策和运作程，介定 了负责的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序 •实际现场保安程序 •出入管制程序人员车辆货物的出入管制。 •人事保安程序人员的身份背景调查等。 •教育及培训程序员工的教育培训。 •运输工具保安程序按规定区域停放，追踪和 在需要时，工厂将会考虑设立可操作功能例如有监控和记录功能的中央监控电视 系统去监测记录停靠在收发货区域成品货柜装运区域以及工业区内停放的货柜车拖车的装 载过程。 装运货柜车辆的验证和密封措施控制 装运来料货车在进入厂房时......”。

4、“.....装货出厂的货车在出厂时，需要向 大门保安提交物品放行单和打开车厢接受装载货物的核实检查。 车辆到厂后，通知船务车辆已到厂，货仓负责装车，船务监督。为了预防没有被授权的人员或者物品 进入货柜拖车，在进行货物装卸时，都会有货仓部装运组专责人员现场监察装运情况如记录核实装 运时间点数指点装运方式等。在装运成品时，还会根据客户不同的要求对装卸过程和货柜情况进 行拍照等。在装卸过程中，无关人等律不准在旁观看及进行有关操作。 在装货前要清扫干净，车辆保持干爽。如果有漏水的地方要修补好，若发现有铁钉突出生锈 漏水或其它外来物质等，应即时处理，不能处理时通知上司处理。 在进行装货时，应按照客要求。 若发现有上述情况不能入柜，应立即通知上司，上司得到通知后，在最短的时间内解决......”。

5、“.....正常情况下在货柜装至时照张相，在装满柜时照张相，这些相片须保存 个月。如果客户有特别要求，则按客户要求执行。 为了货物安全，所有的拖车货柜都有立体围墙式的构造和处于良好状态，货仓运输组人员在进行 装卸作业前必须要确保拖车货柜符合此要求。 拖车货柜在完成装卸后需要适当地密封和或上锁，以便在启程前后不会被非法干预。 完成装柜后，关门锁上封条需要保存至上锁过关待海关查车，需要时才能打开，查柜后，封条作 废。 为了确保货物的完整和安全空满货柜必须上锁和必须有司机在车上驻守监测，以及在装运货 物上车前，必须先做检查，然后才能进行货物装卸，以预防未授权的进入偷窃或者不属于载货清单或 者未授权的物品的进入。 装运来料和成品出货的货车或货柜车在进入厂房时，需要经过验证和登记。在出厂时......”。

6、“.....货柜车则需要向大门保安提交通 知单和查验货柜车厢的密封条有否贴牢固。 当货柜货车进入厂房后，货仓工作人员负责引导货柜货车进入指定装卸位准备装卸货如果尚 未轮到安排装卸货的，则会安排于临时停泊位等候。 货柜货车在等候装卸货期间，都会有货仓运输组人员负责监察货柜货车的行踪，未获货仓运输 组人员批准，货柜货车律不能停靠近装卸货位，以防止出现装错货等误差。 参考程序成品验货入仓走货及货物搬运程序 七记录报告分析货物短缺盈余损坏的程序 货仓部生产工场通过收发，装卸货之点算以及日常之盘点，发现货物出现短缺，盈余损坏时， 属于仓库负责范围的，会由仓库向有关部门报告反映，属于生产工场负责范围的，会由其部门主管向其 部门董事报告。涉及成品走货的......”。

7、“.....然后由船务部向业务运作部报告，再由业 务运作部与客户联络，如果需要报告海关等政府部门的，会由船务部报关员报检员负责。 当货物发生短缺遗失时，如果会影响到客户之走货期或者属于客户供应物料的，则会由业务运作 部负责向客户报告。 八接近使用信息资料电脑安全维护信息的安全传递和保存控制程序 为了确保货物的完整和安全，成品包装区域般都会安排在显眼的区域并且同时有许多员工起 操作，以及有组长大组长和主管从旁监测员工之操作情况，而在员工出入厂房时也有保安进行检查有 无携带违禁物品和公司物品出厂。在需要客户有要求时，会考虑安装些用作监测控制的反偷窃 措施例如闭路电视。 载货清单会完整清晰正确准时地递交给客户。 人事保安 为了维护工厂的利益......”。

8、“.....在招聘员工时，除了按照招聘管理程序执行之外，还需要执行以下补充规定要求 在新员工入职前，会进行严格的身份验证 通过专门的身份证核实身份证之真实性 核实身份证持有人与身份证所提供相片以及相关毕业证书或者健康证计生证等证的致性 即是否其本人 通过查问验证新员工出生年月地址以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性 通过面试核实新员工是否具备相应能力 通过宣传栏广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假 证件者非法进入工厂 财务人员仓库成品仓司机保安报关员或者些特别职位的员工会由人事及行政部负 责与当地公安部门居委会联系验证，进行背景调查，必要时对全厂的员工进行背景调查......”。

9、“.....为了确保工厂的财产 安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得 海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。管理手册会因应海关客户和 的最新需求随时进行修订。 二职责 为了贯彻落实安全指引在工厂的执行，工厂任命沈家仁为安全主任兼管理代表，保安部 队长负责厂房的秩序安全......”。