公用品采购计划的审核权。 公司车辆的调度情况 工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理经济法及公共关系等方面的专业知识。了解 房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经 验。 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力强烈的责任心仔细认真的个人 特征 行政办副主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办副主任隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。 全面负责公司办公楼的物业管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 全面负责公司的安全卫生工作，监督检查安全防护措施的实施。 负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。 负责实施与公安市政等政府部门的关系。 完成上级委派的其他任务。 主任外出时，负责日常行政事务工作。 工作 绩效标准 保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。 完善物业管理制度，提高物业服务标准。 搞好食堂管理工作，做到安全卫生味美可口。 完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在公司行政事务工作计划安排及行政事示和监督。 所施监督向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后 勤人员及物业管理人员实施监督。 合作关系物业管理后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 二外部关系 在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。 在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。 工 作 权 限 分管工作人员的指导权分配权监督考核权。 对分管人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权。 物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 食堂采购的审核权。 工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境物业管理办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的 专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。 技能要求 物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉 安全事故的处理程序。 工作经验要求 专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作 经验。 基本素质要求 任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心仔细 认真的个人特征 行政办秘书岗位说明书 岗 位 标 识 信 岗位名称行政办秘书隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 息可轮换岗位行政办文书分析日期 工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司印章的管理和使用。 负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。 负责员工提案资料的管理，立项申报。 负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。 负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 严格控制办公经费使用，做到采购计划合理适用。 严格机房管理制度，做到整洁卫生安全舒适。 员工提案申报及时，立项准确。 严格考勤纪律，不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。 所施监督公司员工出勤情况的监督权，办公用具办公用品公司网络及 员工提案管理权公司印章使用的管理监督权。 合作关系公司的内勤外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。 二外部关系 网络管理方面与公安部门发生协作关系。 工 作 权 限 公司员工出勤情况的监督权登记权。 印章及办公用品的监督使用权。 公司网络系统及机房的管理权。 员工提案的立项申报权。 工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境在办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基 本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管 理工作程序。 工作经验要求 专科以上学历，计算机中文或经济管理专业。二年以上相关 工作经验。 基本素质要求 身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性， 岁以下。 行政办文书岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办文书隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位行政办秘书分析日期 工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁有序。 负责公司图书报刊装订上架 负责公司文件档案的整理传递归档。 负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面及时完整。 完成上级交给的其他任务。 工作 绩效标准 会议记录全面，思路清晰，要点明确。 文档的管理整洁有序科学合理。 图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。 信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在行政事务方面，接受主任的指示和监督。 所施监督文件档案图书借阅实施监督。 合作关系在文档管理图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。 二外部关系 在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 在信息收集方面与客户发生联系。 工 作 权 限 会议的记录权和纪要的整理权。 文档图书的管理权。 信息收集的报告权。 公司对外宣传权。 工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境在办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基 本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管 理工作程序。 工作经验要求 专科以上学历，计算机中文或经济管理专业。二年以上相关 工作经验。 基本素质要求 身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性， 岁以下。 图书管理员岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称图书管理员隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 目录 手册说明 行政事务管理方针管理目标 行政事务管理图 行政事务岗位说明书 行政事务管理制度 门卫接待制度 前台接待制度 考勤管理制度 工作服管理制度 胸卡管理制度 卫生制度 食堂管理制度 房屋维修制度 车辆管理制度 办公用品管理制度 图书管理制度 印章管理制度 文件管理制度 档案管理制度 文印室管理制度 网络使用管理制度 计算机管理制度 电子邮件管理制度 会议管理制度 部门经理会议制度 宴请接待制度 信息收集传递制度 员工提案管理规定 员工出差实施细则 对外宣传细则 保密管理制度 安全管理制度 规范管理制度 行政事务管理评审与改进控制程序 制度检查执行情况评审表 改进控制程序图 手册说明 手册内容 本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成，包括 公司行政事务管理体系的范围 公司关于行政事务管理体系要求的所有制度规程文件 适用范围 本手册适用公司和分公司的行政事务管理。 手册管理 本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事 宜均由总经理办公室统负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司 以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。 手册持有者应妥善保管手册，不得损坏丢失随意涂抹，严禁私自复印或转借 给其他公司。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行 政部。行政部应定期对手册的适宜性充实性和有效性进行评审必要时应对手 册加以修改，执行文件控制程序的有关规定。 行政事务管理方针管理目标 行政事务管理方针 以最新最好的服务提高行政管理质量。 以房地产开发项目为中心提供快速优质可靠的后勤 保障。 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 行政事务管理目标 拟定例行事务的实施计划表。 严格控制办公成本，物品管理无差错。 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。 扩大服务网，追求彻底服务意识。 内部评议以上。 行政事务管理图 行政事务岗位说明书 行政办主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办主任隶属部门 岗位编码直接上级总经理 工资等级三级直接下级本部门员工 可轮换岗位分析日期 总经理 副总经理 门 卫 管 理 前 台 接 待 安 全 卫 生 员 工 提 案 计 算 机 网 络 办 公 器 具 会 议 文 件 档 案 图 书 报 刊 后 勤 管 理 车 辆 管 理 评审改进 行政办主任 行政办副主任 秘书文书驾驶员 管 理 考 勤 信 息 宣 传 工作