新能源科技发展公司经营采购中心管理制度汇编.doc文档56页高清免费浏览

物资采购计划失误，造成物资积压给公司带来经济损失，由申请部门负责人承担相应经济责任。

项目部编制采购计划时，要从实际需要出发，本着励行节约的原则，避免盲目提报物资采购计划。

由于上报部分内容简介字后，报公司工程技术部审核分管副总审查批准后交经营采购中心门承办，其他部门物资申请计划表由申请部门负责人签字后报分管副总审批后交经营采购中心门承办。

设备或重要物资等有技术要求的在提出物资申请计划表的需要同时提供技术规范书。

第十八条各部门项目部编制采购计划时，要从实际需要出发，本着励行节约的原则，避免盲目提报物资采购计划。

由于上报物资采购计划失误，造成物资积压给公司带来经济损失，由申请部门负责人承担相应经济责任。

第十九条工程施工承包合同规定由业主方供应的物资，项目部成立前由工程技术部根据承包合同要求向业主提出到货计划，项目部成立后由项目部负责根据合同要求提交使用计划和催交。

第四章物资采购管理第二十条物资采购严格按照公司招标管理办法实现分级管理。

第二十条物资采购单项合同估算价在万元人民币及以上的，必须进行招议标，招标结果应上报审批。

第二十二条物资采购单项合同估算价在万元人民币以下万元人民币及以上的由经营采购中心门实行询价比价采购。

第二十三条采购单项合同估算价在万元人民币以下的可实行市场直接比价采购。

见附件零星物资比价采购单。

凭零星物资比价采购单按公司财务报销规定办理报销手续。

第二十四条招标和询价比价的各项工作严格执行公司招标管理办法及物资采购询价比价实施细则。

第二十五条物资采购招标或询价比价结束后，采购管理部门或项目部应指定专人负责整理相关资料，按照公司档案管理要求移交公司档案室保存。

第五章物资采购合同管理第二十六条招标采购的物资或需要支付预付款的询价比价物资必须签订订货合同，合同签订严格按照公司合同管理办法办理。

第六章物资仓储管理第二十七条公司原则上实行零库存管理需用即购即购即用的管理办法。

第二十八条物资验收经营采购中心或项目部物资管理人员会同需用物资部门有关技术人员根据订货合同和到货通知单对物资品种型号规格技术要求质量标准认真进行验收，填写物资验收单见附件，并进行到货登记到货凭证登记簿见附件。

对于不合格物资以及不符合合同要求的，拒绝收货。

到货物资属固定资产的，按照公司固定资产管理办法，验收时需填写固定资产入库验收单，详见公司固定资产管理办法。

第二十九条业主方提供的主要设备材料般直接送货到施工现场。

验收由项目部相关专业技术人员物资管理人员施工单位人员共同进行。

第三十条项目部或公司物资采购管理部门根据供货厂商提供的发票和实际验收情况填写物资收料单见附件第三十条对于验收合格的物资需用部门必须及时办理领用手续，填写物资领用单见附件，并由部门经理或项目经理签字。

领用物资属固定资产的，按照公司固定资产管理办法，领用时需填写固定资产使用保管登记表，详见公司固定资产管理办法。

第三十二条物资采购管理部门或项目部凭供货发票物资收料单物资领用单，根据合同付款条件办理付款手续。

财务部按规定付款。

第三十三条物资采购管理部门或项目部必须建立物资收发台账物资现品卡见附件。

财务部对物资收发台账定期进行稽核。

第三十四条公司将根据需要，适时设立仓库用于物资设备的储存。

物资仓储管理实施细则另行制订。

第七章附则第三十五条本办法由经营采购中心负责解释并根据情况修订。

第三十六条本办法自发布之日起实行。

附件物资申请计划表零星物资比价采购单物资验收单到货凭证登记簿物资收料单物资领用单物资现品卡物资管理流程图振发新能源科技发展有限公司文件汇编附件振发新能源科技发展有限公司物资申请计划清单编报号码序号名称规格型号或图号质量要求单位数量单价总价备注购买原因总价工程部审批项目经理部门负责人编制人总经理或董事长批复分管副总注编报号码为年份月份本月第几份清单，例如综合部年月份报的第份计划清单就是。

此表式三份，采购管理部门申请部门财务部各存份振发新能源科技发展有限公司文件汇编附件振发新能源科技发展有限公司零星物资比价采购单№日期年月日序号物资名称型号规格数量报价单位报价元推荐定购单位定购价元备注第次第二次汇总设计技术负责人项目经理工程部经营采购中心编制人分管副总振发新能源科技发展有限公司文件汇编附件振发新能源科技发展有限公司物资验收单供货单位验收日期年月日№序号物资名称型号规格计量单位应到数量实收数量质量情况备注经营采购中心门验收人项目部使用部门验收人振发新能源科技发展有限公司文件汇编附件振发新能源科技发展有限公司到货凭证登记簿合同编号年供应单位名称运单字号质保书编号凭证实收数量验收记录收料单据备注月日日期字号品名规格单位数量单价总价验收单号验收人字号月日振发新能源科技发展有限公司文件汇编附件振发新能源科技发展有限公司物资收料单总帐科目明华人民共和国招标投标法等有关法律法规，特制定招标投标管理办法以下简称本办法。

第二条本办法适用公司进行的所有招标投标活动。

第三条公司进行的工程建设项目包括项目的勘察设计施工调试监理以及与工程建设有关的设备材料等的采购，批量物资的采购，设备运输等本办法第十五条规定限额以上的采购，必须进行招标。

第四条招标投标活动应当遵循公开公平公正和诚实信用的原则。

大型招标项目，应由公司董事会监事会或委托国家公证机关参加整个招标投标活动，进行现场监督，证明招标投标行为的真实性合法性。

第五条公司董事会或公司董事长总经理等高层领导明确不需要招标的以外，公司的任何部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标，必须进行招标的项目，其招标投标活动不受地区或者行业的限制。

第六条招标投标活动及其当事人必须接受依法实施的监督。

第二章组织机构及职责第七条公司招标领导小组及其职责振发新能源科技发展有限公司文件汇编公司成立以董事会成员和公司总经理副总经理组成的招标领导小组，招标领导小组主要负责对万元以上重大招标项目进行全过程的领导指导负责对万元以上重大项目招标评标委员会上报的评标报告进行审议对万元以上重大项目评标委员会推荐候选中标单位排序进行审定并确定中标单位。

第八条公司招标办公室及其职责公司招标领导小组下设招标办公室，招标办公室主任由公司总经理兼任，成员由公司副总经理财务总监市场开发中心经营采购中心设计院工程管理中心财务管理中心主要领导和有关人员组成，具体负责招标评标的组织工作，并受董事会委托根据评标委员会的评标结果确定万元以下项目的中标单位。

主要内容确定招标方式自行招标或委托咨询公司招标编制或审定招标文件评标细则拟定或预选投标单位，发招标邀请函组织评标委员会根据招标项目拟定评标委员人选对万元以下的候选中标单位排序，审定并确定中标单位对重大项目候选中标单位排序进行排序，并招标领导小组确定中标单位。

发预中标通知书定标后的合同洽谈和签订。

第九条评标委员会及其职责评标委员会具体负责标书初评详评振发新能源科技发展有限公司文件汇编组织答疑撰写评标报告第十条招标监督小组，重大项目可以由公司总经理根据需要成立监督小组。

第三章招标第十条招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。

第十二条招标方式根据招标项目的不同可以采取公开招标邀请招标和议标三种方式。

第十三条般情况下，达到下列标准之的，必须进行招标施工单项合同估算价在万元人民币以上的重要的设备材料采购，单项合同估算价在万元人民币以上的勘察设计监理运输调试等服务项目采购，单项合同估算价在万元人民币以上的第十四条有下列情况之的可不实行招标可供选择的投标单位不足三家配套产品指定厂家。

公司董事会或公司领导认为不适合招标或有其他原因不适合招标的项目。

因上述情况不具备招标条件的，采购前应报总经理或董事长批准。

第十五条公司可以选择招标咨询单位，委托其协助办理招标事宜。

公司具有编制招标文件和组织评标能力的招标项目，公司可自行办理招标事宜。

第十六条公司采用邀请招标方式的，应当向三个或三个以上具备承担招标项目的能力资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

特定项振发新能源科技发展有限公司文件汇编目或设备不具备公开招标和邀请招标条件的，报公司总经理批准后，邀请单位数量可为两个或采取直接议标发包方式。

第十七条公司可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查。

第十八条招标项目应编制招标评标工作计划招标文件评标细则等项文件。

招标评标工作计划招标文件评标细则等应经招标办公室确认。

第十九条招标文件应根据招标项目的特点和需要编制。

招标文件应当包括招标项目的技术要求对投标人资格审查的标准投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

国家对招标项目的技术标准另有规定的，应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。

招标项目需要划分标段确定工期的，应当合理划分标段确定工期，并在招标文件中载明。

第二十条招标项目如设有标底的，标底必须保密。

个招标文件只能编制个标底。

第四章投标第二十条投标人是响应招标参加投标竞争的法人或者其他组织。

依法招标的科研项目允许个人参加投标的，投标的个人应符合本办法有关投标人的规定。

第二十二条投标人应当具备承担招标项目的能力和招标文件对投标人规定的资格条件。

第二十三条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。

投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

投标文件应密封，并加盖单振发新能源科技发展有限公司文件汇编位和法定代表人的印鉴。

招标项目属于工程建设勘察设计施工调试监理的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负