【53页】【定稿】火电机组新建工程竣工档案管理实施细则(国电)管理资料_制度汇编.doc文档高清免费浏览

在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位编制要求以及验收移交分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。

编制依据及相关文件科学技术档案案卷构成的般要求年版火电企业档案分类表大类修订本国家电力公司总文档号国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范电力建设施工质量验收及评定规程全套现行版本火电施工质量检验及评定标准相关部分的现行版本火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲火电工程质量监督站质量监督检查大纲电力建设施工及验收技术规范全套现行版本建设工程监理规范电力工程竣工图文件编制规定中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准年版中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法年版中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法年版重大建设项目档案验收办法档发号照片档案管理规范电子文件归档与管理规范国有企业文件材料归档办法国家档案局档发号企业档案管理规定国家档案局档发号企业档案工作管理规范工程竣工资料管理管理体制火电机组新建工程竣工档案资料管理工作由业主档案室全面负责。

各勘察设计监理工程承包工程施工工程调试等单位要严格按合同协议和国家有关规定，确立工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和档案管理网络，配备专兼职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。

成立工程档案管理领导小组。

总工程师或其他主管领导任组长，档案室主管任副组长，各参建单位档案主管领导及项目公司各职能部门负责人任组员。

工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整规范统认真贯彻落实国家及原电力部集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。

各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成积累整理编制保管移交工作，原则上谁承包谁负责。

各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应对分包单位履行监督指导的职责。

基建工程档案归档范围及责任划分建设单位负责基建工程建设全过程档案资料的组织协调工作。

负责监督指导工程各参建单位工程档案的编制工作负责工程前期文件材料工程建设管理文件设备文件招投标文件工程质量监督文件各种合同协议及工程竣工文件材料的收集整理立卷归档工作负责工程财务方面有关文件的收集整理立卷归档工作负责工程档案资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总负责竣工档案验收的组织工作负责编制机组的建设总结。

设计单位负责按合同协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件负责提交工程全过程的设计修改通知单负责按合同协议规定按时编制并移交完整准确的竣工图及竣工图编制说明负责提交设计总结。

施工单位负责提交施工安装全部技术记录含隐蔽工程及测量记录负责提交分部试运阶段的方案措施负责提交分部试运记录及验收签证书负责提交设备到货安装调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录消缺记录和消缺率统计记录负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结负责收集整理移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件负责建设单位委托采购和自采设备材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同协议的收集整理与立卷归档工作负责汇总移交分包单位工程管理施工竣工文件材料。

监理单位负责提交监理工程中形成的有关工程质量工期投资监理等方面的全部文件材料声像材料对各参建单位形成的归档文件材料的齐全完整准确及系统情况，负有监督检查审核签证的责任。

调试单位负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案措施负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录负责提交调整试运质量验评表负责提交调试过程中变更设计资料负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。

供货厂家各供货厂家负责按照合同协议规定的设备资料内容和数量，向建设单位提供符合要求的图纸及技术资料。

对于进口设备还须向用户提供商检证出厂证明书以及材料原产地证明书。

生产准备部门负责收集整理生产准备文件，包括企业各类标准，运行规程操作及事故处理规程管理制度与措施生产人员培训教材运行系统图等提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录设备缺陷及事故处理记录分析和结论。

负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等负责提交机组生产准备大纲规划生产准备及试生产总结。

工程竣工资料的编制编制范围及责任单位工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿立项施工调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使用的全部档案资料，包括竣工图竣工文字资料和各阶段的其它各类文件资料。

工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。

由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真及时地做好记录收集整理和检查工作。

在完成每个单位单项工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查验收，做到竣工档案资料与工程同步。

竣工档案资料包括竣工文字资料竣工图及声像资料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料二套，并提交与竣工档案资料相对应的电子光盘。

注对原件正本副本的定义所有手写和打印的文字数据资料，最初产生的区别复制件的原始文件带有文件编制人与各方检查人亲笔签名的文件加盖单位图章后，称为原件。

所有手写和打印的文字数据资料，经签字后，再加盖单位图章，有规范格式和生效标志的正式文本，称为正本。

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和有关方便之用，称为副本。

竣工资料按阶段分成以下四大部分土建工程各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。

每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。

个单位工程的竣工文字资料应由以下八项内容组成工程概况简介工程范围设计与设备主要特点主要尺寸主要工程量主要施工方案包括质量控制和安全措施开竣工日期造价及总结上级质监站检查评价施工大事记施工技术记录土岩试验报告地基处理包括打桩记录。

建构筑物施工定位测量高程测量和测量复核记录包括定位依据控制网和基准点。

建构筑物测试沉陷位移变形观测站记录施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图技术复核记录砼浇筑记录结构吊装记录排水系统灌水记录通水试验记录蓄水构筑物灌水记录混凝土搅拌记录混凝土浇捣通知单混凝土施工记录混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录混凝土配合比设计报告大体积砼测温记录二次灌浆通知单焊接施工记录土建安装交接记录设备电气仪表安装调试记录电气绝缘和接地电阻测试记录空调调试记录及制冷系统试验记录管线标高位置坡度测量记录管道水压检验记录给水采暖系统试压记录其它有关施工记录检验记录出厂证件及施工试验资料原材料构件半成品设备等报验单进场清单自检记录质保书或产品合格证包括焊条钢材水泥砖粗细骨料混凝土构件钢制品木制品防腐保温等原材料及焊接试验报告包括钢材水泥砖石料构件焊条防水材料保温材料耐火防腐材料钢筋对焊预埋铁焊接试验报告等见证记录及试验委托单混凝土试块强度报告砂浆试块强度报告混凝土数理统计回填土试验记录回填土的干容重或压实数试验报告钢筋保护层厚度检测报告钢筋跟踪管理记录应包括编号厂家名称到货日期单位数量规格等级出厂证件编号复试报告编号宏观质量描述领用单位领用日期领用数量使用部位及数量存在问题及处理情况等水泥跟踪管理记录厂家名称规格等级数量到货日期出厂合格证编号复试单位编号及复试报告宏观质量描述领用单位领用日期领用数量使用部位及数量存在问题及处理情况等混凝土跟踪管理记录同上沙石跟踪管理记录及砂石试验报告其他有关检验记录验评记录器材设备移交，检查记录隐蔽工程埋管埋件会签单地基验槽记录钢筋工程检验记录地下混凝土工程检验记录地下防水防腐工程检验记录隐蔽工程检查验收记录注隐蔽工程验收指地基验槽砼中钢筋地下砼地下防水防腐。

中间交工验收记录及中间验收交接签证预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录设备基础交工验收记录分项分部单位工程检验评定记录单位子工程质量验收等级评定观感质量评定安全与功能核查技术资料核查表等五大表格其它有关验评记录注单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。

不合格品及重大质量问题处理记录质量问题及事故处理施工质量整改及处理不合格品项处理各类事故报告设计变更设计变更汇总览表设计修改通知单变更设计申请单核定单工程技术联系单材料代用单注设计变更材料要有变更执行反馈表重要文件开工停工复工竣工报告工程移交签证书技术交底图纸会审记录施工组织设计施工方案施工作业指导书及各报审表各类施工技术会议纪要大纲规定的质量监督检查资料大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证施工方案重大修改总结报告施工总结技术总结竣工验收竣工报告验收报告特殊工种证件及报审表计量器具报审表及检定报告声像资料声像资料包括录像录音电子扫描文件照片等。

安装工程由各承包单位在施工过程中，负责及时准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位或制造厂商，由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。

安装工程的竣工文字资料，由安装单位负责编制。

每个安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内容组成工程概况简介工程范围设计与设备主要特点主要尺寸主要工程量主要施工方案包括质量控制和安全措施开竣工日期造价及总结上级质监站检查评价施工大事记施工记录建构筑物大型设备基础沉降观测记录主要轴线的测量记录含水准点设备安装技术记录和签证包括汽轮机扣缸发电机抽转子变压器吊芯检查与电机变压