1、“..... 协调各部门的工作联系，物资人员调配。 组织公司周例会事务性会议的召开后勤，会议情况的记录整理分发，会议决定的跟 进落实。 对外与劳动人事保险政府机关部门保持良好的工作关系，树立公司良好形象。 收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，协助管理 部编制月刊发行，提高公司的竞争。阳江市辉亚物业管理有限公司 行政人事部工作手册 文件编号 版本号 页码 第页共页 行政人事主管职责 岗位名称行政人事主管 直接上司物业公司经理 直接下级行政文员采购员仓管员司机食堂文宣员。 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘培训考评制订年度人员编制及招聘 培训费用。 定年度人员的编制审核统计年度人力资源的费用按时按质向各用人部门输送人力资源 并落实开发培训。 组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感......”。

2、“.....使员工有较强的凝聚 力，做好员工的思想教育工作。 负责各类招聘转正考评考核的依据标准，为各部门员工的聘用转正升降晋级 解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。 行政人事管理机制，监督员工手册执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。 协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。 负责员工考勤奖金津贴劳保保险及其它福利的审核管理，主持每月考勤考评 提交工资表交财务部审核每月的在当月交。 监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。阳江市辉亚物业管理有限公司 行政人事部工作手册 文件编号 版本号 页码 第页共页 负责公文的起草传递落实跟进工作进度档案管理，公章的使用监督。 负责新进员工的制服工卡体检工作台文具通讯工具钥匙岗位内容工作 表现适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。 工衣的收发修补......”。

3、“..... 各类办公设施文具易耗品的采购保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次 年的计划。 车辆的调派，膳食饭堂宿舍内务的管理。 小区报刊通讯的汇总，公司月刊的编制印发宣传，号收集各部门信息，日出 刊。 收集与公司相关的法规信息，组织各部门学习。 各类指示牌表格名片信笺信封工卡文刊的印制。 小区活动的组织协调。 参加公司每周例会，及主持行政人事部例会。 与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。 完成上级交办的其它任务。 阳江市辉亚物业管理有限公司 行政人事部工作手册 文件编号 版本号 页码 第页共页 质量达到工 作的要求。 理论培训和实际操作培训相结合，培训必须和实际工作要求及公司的整体工作 要求相吻合。 培训必须经过结果的验证，培训结果不验证就无法保证培训的效果......”。

4、“.....公司必须制定完毕年度培训计划，报物业公司经理审批。 年度培训计划应符合下列要求 有明确的培训内容和培训要求 有具体的实施时间 有培训的方式说明 有培训考核的要求和培训结果的验收方法 有培训费用的预算 不违背法律法规。 年度培训计划汇入年度工作计划中报物业公司经理，经物业公司经理在公司主 管办公会议上讨论通过后，由物业公司经理批准。 审批后的年度工作计划由公司行政部负责实施监控阳江市辉亚物业管理有限公司 行政人事部工作手册 文件编号 版本号 页码 第页共页 公司统组织的培训由公司行政部具体组织实施 各部门的业务培训，行政部般均应派人到场监控。 培训费用的保证 每年月日前公司物业公司经理应当依据公司的年度培训计划，最后确定全 年度培训费用额度，全年培训费用般不超过当年员工工资总额的。 经物业公司经理批准后，公司财务部应当将培训费用列为专项开支......”。

5、“.....确保公司的培训费用落到实处。 培训费用管理 公司内部进行之入职培训内部培训费用由行政部统进行预算，并按预 算进行培训。 由外界机构主办之培训课程，经批准同意后，根据培训所需费用由行政部 实报实销。 员工业余时间自行报读培训课程，需于每年月日统报至行政部， 经行政部核准后按规定给予报销。需核准内容 除报考物业管理专业外，其余报考专业与员工本职工作是否相关不相 关专业不予报销 该员工是否属公司正式员工是否与公司签订劳动合同，非正式员工不 予报销公司领导特批者除外。阳江市辉亚物业管理有限公司 行政人事部工作手册 文件编号 版本号 页码 第页共页 报考费用是否超过员工培训费用限额，超出限额部门由员工自付。员工 培训费用限额不得超过员工本人月工资的。 员工自行报读课程需与公司签订培训协议，成绩合格方予以报销，如成绩 不合格......”。

6、“..... 培训质量的监控 培训效果的验证 每次集中培训结束后，行政部均应对培训效果作出评价，评价的方法可以是 发调查问卷。就授课的效果征询接受培训员工的意见。 行政部组织专人对培训的质量效果作出评价。 员工培训后的考核 每次培训结束后，行政部均应组织对参加培训员工的考试，以验证培训效果 考核可采用书面考试和实际操作考核两种方式 对考核不及格的员工给予次补考机会，补考不及格按公司规定处理。 培训的类别 公司设置以下类别的培训 新员工入职培训所有新入职员工均应接受不少于两日的入职培训，培训后 参加统考试，不合格者作辞退处理 上岗培训公司线员工上岗前应进行严格上岗培训......”。

7、“.....培训不合格按相关规程处理。 培训的组织实施 由公司统进行的培训由行政部组织实施。这类培训般有 物业管理基本法规条例实施细则的培训 物业管理操作实务培训 相关法律知识培训 文化知识培训 外出参观。 由部门统进行的培训由各部门负责组织实施。这类培训般包括 标准作业规程培训 专业理论技能培训 实际操作培训。 培训结果作为行政奖罚的依据之。 培训记录的管理 各部门保存本部门组织的培训记录，同时抄报份给行政部......”。

8、“.....监督公司各项制度的执行制订有竞争力切符 合实际情况的薪酬福利保险培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责 人力资源的招聘使用管理开发及人力成本的控制，为各部门提供及时有效全面的 后勤服务。 负责人力资源的编制招聘考核奖惩异动开发培训辞退及成本控制。 参与公司各项各种管理制度的制订及监督协调工作对彻底落实的事项要与相关部门主 管沟通并下工作单予以跟进，督促工作质量。 劳动合同档案的管理监督考勤工资审核以及劳动技术资格年审......”。

9、“.....关心各部门文化活动，解决员工的生活困难。 负责员工制服的订做发放及回收的管理膳食的管理物资的采购调配及车辆的管理， 宿舍的安排。 对外联络工作，组织安排接待参观等公关活动。 制订各部门行政费用支出标准，协助上级进行有效控制，并对年度行政费用物资予以统 计对固定资产作统计年最少次，协助财务部。 各类公文的起草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件表格档案等的管理。 公司各类表格信笺信封名片工卡文刊的印刷，文具购买。 公司办公秩序的管理，办公设施的使用管理，公告节假日轮值，公司内部的钥匙管理 以及清洁绿化维修保安等的管理，以确保办公环境的优雅井然有序为公纪律考 勤礼仪礼貌的检查监督汇录考评与劳资挂钩。 协调各部门的工作联系，物资人员调配......”。