制造商报价。 可能销售对象及地区。 预估售价。 预估毛利。 业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评估，按开发价值分为 三类，类为极具开发价值，类为有开发价值，类为无开发价值。 经评估列为类之产品，赋予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品 存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评估列为类之产品，产品卡列入次品档，样 品存放次品室。 业务科每月就现有产品，选择过时产品，于每月第周业务汇报时，提出检查，经 评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。 新产品临时编号共六位数字，分别代表填写产品卡时的年月日。即年月 日开发的产品，临时编号为。若同日开发数种新产品，则于第七位数，按英文 字母顺序编号。旧产品淘汰列入次品档，其淘汰编号原则与新产品之临时编号相同。 产品档正式编号共七位数字，第位数代表„„，第二位数代表„„，第三四 五六位数代表序号，第七位数填分别代表类产品或类产品。 第位数填代表第位数填代表 第二位数填代表 客户开发 业务科于每月最后周业务汇报时，提报下个月的客户开发计划，计划内容包括 制作公司简介，产品目录注明交货期限及付款条件。 产品市场研究分析及客户资料之收集。 介绍新产品邮寄新产品目录。 ④刊登广告邮寄开发信。 其他。 客户开发应选择类产品，并配合季节性需求。 经研讨定案之客户开发计划，应由业务科列入下个月的营业计划附表，并 按职责列入个人工作计划附表。 客户询价电报信件电话处理 业务科收到客户询价的电报及信件，应即加盖收文戳记，填上收文日期，并依来电 或来信内容，于文件空栏填具处理意见后，将来文大意及处理情况，登记于收文簿附件， 将原文呈经理核阅后，依经理批示内容，回函或回电，并将回函或回电大意填入收文簿。回 函或回电副本存客户档附表。 处理中的电报或信件，存于待办卷，随时查阅催办，已经处理的 月 客户名称 日 附表 客户卡 客户代号 名称 地址 负责人联络人 电话号码 电报号码 传真号码 交易记录 成交 日期 产品 编号 数量 单位 售价 总 售价 单位 广商 总 厂价 毛利 厂商 预定 交货 日期 实 际 交 货 日期 签办单电话记录 收文编号内容摘要拟办会办批示 年 客户名称 月 日 电话记录 收话编号内容摘要拟办会办批示 年 客户名称 月 日 附表 成交卡年月日 客户名称 输往地区交易条件 订单号码交期 品名规格包装数量单价总价厂商单位 厂价 总厂价毛利 交货职 保险唛头 船期效期 分批转船 海运佣金 经理业务科长专业人员 附表 订货单 售方订单号码 订约日期 交货日期 电话交货地点 外箱正面背面唛头 外箱两侧面 内盒印刷 图形 售价 运费 毛利 开状情况 进出口贸易作业标准化手册范例 组织系统 详见组织系统图。 图组织系统图 业务流程 新产品开发样品收集。 客户开发。 客户询价电报信件电报处理。 报价。 订单确认。 开立境内订单。 生产督促及催开。 出货。 押汇出货通知。 付款。 业务处理细则 新产品开发样品收集 业务科取得新样品后，应填写产品卡附表，写明以下资料 临时编号。 品名规格包装。 制造厂商名称地址电话负责人联络人工厂产量规模。 ④开发成本。 预估生产成本。 经理 业务科管理科 专业秘书总务人事会计 制造商报价。 可能销售对象及地区。 预估售价。 预估毛利。 业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评估，按开发价值分为 三类，类为极具开发价值，类为有开发价值，类为无开发价值。 经评估列为类之产品，赋予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品 存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评估列为类之产品，产品卡列入次品档，样 品存放次品室。 业务科每月就现有产品，选择过时产品，于每月第周业务汇报时，提出检查，经 评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。 新产品临时编号共六位数字，分别代表填写产品卡时的年月日。即年月 日开发的产品，临时编号为。若同日开发数种新产品，则于第七位数，按英文 字母顺序编号。旧产品淘汰列入次品档，其淘汰编号原则与新产品之临时编号相同。 产品档正式编号共七位数字，第位数代表„„，第二位数代表„„，第三四 五六位数代表序号，第七位数填分别代表类产品或类产品。 第位数填代表第位数填代表 第二位数填代表 客户开发