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实施,确保各管理制度有效运行规范全厂各项会议管理人力资源的管理组织制订各部门的工作流程程序文件及作业指导书,力求体系文件的充分性符合性及有效性地运行审批各部门主管提报的奖惩建议并提出意见管理厂内部送达的报告呈请事项负责公司企业文化的建设指导业余文化的组织理念的灌输企业文化的宣传等监督行政总务对全厂的后勤事务管理。


主要职责级职责二级职责目标管理组织制定行政部工作发展规划计划与预算方案组织人员进行行政办公员工生活劳保及物业服务物资的采购,保管发放和登记工作。


制度管理组织制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行会晤外联管理组织协调厂年会员工活动市场类活动及各类会议负责外联工作及办理公司所需各项证照组织好来客接待和相关的外联工作制定全厂组织接待制度标准和流程,并监督和指导部门执行安排全厂日常接待工作对全厂设备使用维修等情况进行管理。


固定资产管理组织建立和完善全厂固定资产管理体系审核全厂固定资产采购转移调拨报废申请定期组织开展固定资产盘点工作监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。


安全卫生管理组织专人负责全厂办公区和生活区的卫生保洁负责全厂安保消防管理劳动保护以及环境建设。


沟通关系沟通范围职位部门机构内容厂内厂长汇报工作,接受指导各车间部室下达工作任务厂外外部企业单位业务的联系政府机构负责相关手续的办理总工程师职责说明书职责概括在厂长领导下,主持全厂的技术和技术管理工作组织编制公司长远和近期技术发展规划,制定科研技术改革规划,负责科研规划的实施和技术改造计划实施中的技术工作领导研发部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,督促检查各项质量规划的实施。


主要职责级职责二级职责参与重大问题决策参与制定全厂年度经营计划和预算方案参与全厂重大财务人事业务问题的决策参与制定全厂的发展战略掌握和了解全厂内外动态,及时向总厂反映,并提出建议。


制定中长期计划领导追踪国内国际行业发展趋势,提出技术发展方向建议组织制定科研发展的中长期发展规划建议并组织实施焦化厂科研专业结构的调整依据上级单位下达的任务,领导制定全厂年度科研计划。


主持公司科研工作审核重要科研项目的计划和技术方案组织领导处理全厂科研和型号课题的技术攻关和技术问题审批科研过程中形成的技术文件和管理制度。


主持创新工作组织并参与全厂科研队伍与上级部门有关单位间的技术交流促进全厂技术项目的立项参与内部技术培训与交流,提高全厂技术队伍的技术能力组织研究先进技术,形成全厂技术积累和储备组织领导新技术的采用和科研成果的推广应用组织和领导知识产权管理工作协助厂长组织实施信息化建设工作。


对副总工程师的协调和领导领导组织副总工程师对有关的科研攻关任务立项论证与评审组织协调副总工程师研究解决科研试制中的重大技术问题负责对副总工程师的工作调配和考核。


负责其他管理工作组织和领导全厂各类科学基金评审与管理委员会工作归口管理标准化中心归口管理科技发展部负责其他属下员工的工作调配培训和考核科研奖惩。


沟通关系沟通范围职位部门机构内容厂内厂长汇报工作,接受指导各车间部室工艺管理厂外外部企业单位技术的交流沟通总会计师职责说明书职责概括在厂长的领导下,负责财务系统管理工作负责建立健全财务管理模式和会计核算体系负责制定全厂财务核算制度,内控制度负责公司年度工作计划编制及汇总工作负责成本费用控制,监督成本核算压缩各项开支负责公司投资项目财务分析与监督等。


主要职责级职责二级职责企业会计基础管理明书机修车间职责说明书质检中心职责说明书煤气净化车间职责说明书机修车间职责说明书质检中心职责说明书焦化厂厂长职责说明书职责概括负责全厂的日常及行政管理工作,并对总厂厂长负责指挥生产正常有序运转领导编制工厂的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜革新改造和新品开发,不断提高企业的技术素质。


主要职责级职责二级职责生产管理根据合同要求给分管部门作技术交底,迅速安排生产了解各生产部门加工量及合同工期,均衡分配生产,并计划每天的生产定额了解各生产部门生产进度,根据合同要求及变化灵活安排工作结合公司相关部门,科学合理的制定及调整生产定额组织审核图纸分解下料单解决技术部与客户提出的合同变更导致的突发性问题根据库存情况,给技术部门提出相应的设计建议随时了解车间工作情况,并给予指导总结生产过程中每天发现的问题,在部门例会给予指正。


质量与成本管理根据客户的不同情况结合品保部制定相应的产品质量标准根据合同质量要求,对生产加工过程进行质量控制配合品保部对公司产品进行质量抽检,杜绝不合格产品流向客户不断革新生产加工工艺,提高生产效率,降低生产成本根据厂确定的生产成本要求,制定相关的费用控制标准根据厂的生产成本控制标准,制定各生产部门的成本降低指标。


生产安全管理每周召开安全培训会,提高生产部全员的安全意识每日检查各车间安全隐患,安排维修组及时处理制定设备管理制度,责任到人,每日进行检查。


制度管理负责制定本厂生产管理制度并不断完善掌握行业特点,向总厂领导提出合理化建议负责监督检查全厂各项管理制度在本部门的贯彻执行情况。


沟通关系沟通范围职位部门机构内容厂内总厂厂长汇报工作,接受指导各职能部门下达工作任务厂外合作单位签订供销合同政府机构争取相关优惠政策生产副厂长职责说明书职责概括协助厂长完成公司交给的各项任务抓好安全生产管理工作,搞好安全活动,落实安全措施,实现本厂安全生产,审定劳保原材料计划负责本厂的生产管理工作,主持生产会议,及时处理各种问题,督促生产计划的实施抓好企业管理,把各项规章及经济指标落到实处根据公司的生产经营计划,安排本厂的生产,组织协调本厂人力物力完成本厂的生产任务。


主要职责级职责二级职责生产管理根据生产计划要求与分管部门作技术交底,迅速安排生产了解各生产部门加工量及合同工期,均衡分配生产,并计划每天的生产定额了解各生产部门生产进度,根据合同要求及变化灵活安排工作解决技术部与客户提出的合同变更导致的突发性问题根据库存情况,给技术部门提出相应的设计建议随时了解车间工作情况,并给予指导总结生产过程中每天发现的问题,在部门例会给予指正。


质量与成本管理对生产加工过程进行质量控制厂质检中心对全厂产品进行质量抽检,杜绝不合格产品流向客户不断革新生产加工工艺,提高生产效率,降低生产成本根据全厂的生产成本控制标准,制定各生产部门的成本降低指标。


生产安全管理每周召开安全培训会,提高生产部全员的安全意识每日检查各车间安全隐患,安排维修组及时处理制定设备管理制度,责任到人,每日进行检查。


沟通关系沟通范围职位部门机构内容厂内厂长汇报工作,接受指导各车间部室负责各车间的生产及安全管理厂外合作单位工作的协商同行业单位技术的交流行政副厂长职责说明书职责概括在厂长的领导下,组织起草全厂各项管理规章制度并监督贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本企业会计工作组织制定企业会计核算方法会计政策,确定企业财务会计管理体系组织实施企业财政收支核算与管理,开展财务收支的分析预测计划控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案组织企业会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况。


企业财务管理与监督组织制定企业财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进企业预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作组织编制和审核企业财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案组织制定和实施长短期融资方案,优化企业资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性流动性管理制定企业增收节支节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集使用催收和监控工作,推行资金集中管理。


企业财会内控机制建设制定财会内部控制制度,促进建立健全企业财会内部控制体系组织评估测试财会内部控制制度的有效性组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。


企业重大财务事项监管组织审核企业投融资重大经济合同大额资金使用担保等事项的计划或方案对企业业务整合技术改造新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督对企业重大投资兼并收购资产划转财务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并发表专业意见及时报告重大事项的参与权,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。


沟通关系沟通范围职位部门机构内容厂内厂长汇报工作,接受指导各车间部室工艺管理厂外外部企业单位技术的交流沟通人事管理部职责说明书部门使命制定人力资源战略及实施计划,确保人力资源的发展符合全厂战略发展的要求。


通过加强人力资源各环节的管理水平,包括公司的招聘考核培训奖惩晋升任免离职以及劳动合同的签订续订解除终止等管理工作,为公司发展提供及时有效的人力资源保证。


部门职责级职责二级职责人力资源规划根据全厂发展战略,根据现有人力资源状况,制定全厂长短期人力资源数量和结构规划配合人力资源战略,建立和完善相应的管理平台制定人力资源部门规划并组织实施。


职位管理在组织架构和核心业务流程基础上,进行职位分析工作确定定岗定编方案,负责系统的职位描述工作确定全厂整体职位等级长度和具体职位的评级工作逐步探索开展员工个人职业生涯设计工作。


招聘管理根据人力资源规划及全厂的业务发展需求,分析招聘需求,制定招聘计划进行人才市场调查,发布招聘信息,组织人员的选拔和录用工作组织新入职人员的评价工作,做好人员的调配和任用对招聘效果和效率进行评估,不断完善招聘体系。


薪酬福利管理制定薪酬策略,使之符合全厂发展战略和管理理念负责内外部薪酬调研和跟踪,确保薪酬水平满足内部致性和外部竞争性建立薪酬结构体系,合理安排工资绩效福利等进行岗位分析和评价,正确划分合理的薪级和薪等协助财务部定期发放员工工资并及时缴纳全厂员工的社保。


培训管理组织各部门调查确定员工培训需求根据全厂发展规划,编制全厂员工年度培训计划组织开展员工培训工作,包括外部培训和内部培训对员工培训进行记录评估,将培训情况纳入员工档案。


人事管理负责办理新员工入职相关手续负责全厂员工调动解聘

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