1、“..... 第二十八条通讯门店文件实行上网发放。 方法及步骤如下 第步拨号上网与门店上传数据样。 第二步接收下载文件，具体操作为 打开号码管理系统选择信息发布管理登陆系统，工号及口令初始均 为门店编号④在中心列表中选取自己的门店，输入用户名及密码，初始均为门店 编号在列表文件中单击要下载的文件从附件中选取文件名，在文件名中右 击文件名，选取目标另存为保存文件后可关闭系统，下网在保存文件 的文件夹中打开刚下载的文件。 第三步打印文件。 第四步删除电脑记录目标文件，按键。 所有通讯门店必须在上午之前上网查看是否有文件发放，如有文件 发放，门店应尽快在小时内下载完文件，即而断开网络连线。如当天有数份文件 发放的，门店应全部下载完毕后，才进行打印，并在下载完毕后。临时电话通知下 载文件的，门店必须在通知时间延后的小时内下载完毕......”。

2、“.....应主动和总裁办秘书组联系以传真方式接收文件。 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 第二十九条总裁办秘书组要将已签发生效文件及时上网。对于时效紧急的文 件，总裁办秘书组应即时电话通知门店上网自取。如属电脑或电信线路故障无法上 网传送文件，总裁办秘书组应改为传真形式发送文件。 总裁办秘书组要根据对门店固定上网接收文件的时间规定，延迟分钟上网 在管理系统中查询所有通讯门店接收下载文件的情况。秘书组发现有未及时上网 接收下载文件的门店，要电话通知门店上网接收下载文件，并按规定提请对门 店给予处罚。 第三十条关于职能管理中心文件的发放，副总经理级以上人员由总裁办秘书 每天下午或晚上送至办公室，如属急件，即时送达，或电话汇报。其它中心由文件 保管责任人到总裁办秘书组自取，如属急件，由总裁办秘书电话通知。 第三十条关于振金行各门店文件的发放......”。

3、“..... 第三十二条所有副总经理副总监级以上人员必须签收和阅读除振金行以 外的公司所有正式签发的文件。振金行文件的签阅权限由振金行总经理确定。 管理中心下辖所有职能中心经理级人员即为本中心文件的签收人和责任保管 人，总裁办秘书组依据所发放文件的发文范围，确定各经理级人员是否签收相应文 件。 各职能中心所辖各组，暂律不发放任何文件，各职能中心经理应合理安排下 属进行文件的阅读学习和签名留存的各项事宜。如因工作需要或其它客观因素确须 领取通知，应由该组主管人员写出书面申请，经中心经理管理中心副总经理 副总监签名同意后，报总裁办主任核准。申请领取文件的该组主管人员即为该 组的文件保管责任人。 第三十三条文件收件人须在所收到文件上签字，要及时转交确定各经理级人员是否签收相应文 件。 各职能中心所辖各组，暂律不发放任何文件......”。

4、“.....如因工作需要或其它客观因素确须 领取通知，应由该组主管人员写出书面申请，经中心经理管理中心副总经理 副总监签名同意后，报总裁办主任核准。申请领取文件的该组主管人员即为该 组的文件保管责任人。 第三十三条文件收件人须在所收到文件上签字，要及时转交保管文件责任人 如所传真文件属密级文件，文件签收人必须是助理店长代主管以上级别人员。 第三十四条公司文件的有效性。所有文件必须具备以下条件，否则收文中心 可以拒绝执行，并同时须向其上级或总裁办投诉反映。 要盖有发文中心公章，且发文中心名称必须和公章名称致 要有签发权限的人员签字 要有总裁办主任或秘书签字核对 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 要盖有准予发文章 需保密的文件，需盖有密级章。 第七章文件的执行和修订 第三十五条公司的所有事务，凡有文件规定的都要按文件规定执行，任何人 都不能以口头通知改变......”。

5、“.....为确保公司各项方针政 策贯彻落实到位 各职能部门在接收到通知文件后，部门经理必须及时组织本部门人员认真 领会严格按照通知内容作好跟踪辅导工作。 各连锁门店在接收到通知文件后，门店店长必须及时组织本门店人员认真 领会严格按照通知文件内容贯彻落实遵照执行。 各区域管理部经理至少保证个星期对每个门店至少抽查人了解通知 内容的掌握情况，并检查文件签收情况。 凡因对通知文件学习有拖延未准确执行的，区域管理部经理可根据事情 性质对当事人予以元次罚款，并对店长做出连带处罚，且当事人必须承担 由此而产生的经济损失。 第三十六条文件的修订，定要有与原文件签发同级或更高级的文件签发 权限人员签发才能有效。 第三十七条中心规范管理手册每个月至少更新次员工手册每 个月至少更新次。 第八章文件的保管 第三十八条公司各级各中心都必须有专人负责文件的保管工作，要严格文件 借阅管理......”。

6、“..... 第三十九条公司各级各中心保管文件的责任人为各连锁店店长各中心主 管经理总裁办主任或管理中心总经理总监或副总经理副总监总裁办 主任或管理中心总经理总监或副总经理副总监指定责任人。 第四十条各中心门店文件保管人必须将来文分门别类，依文号存放整齐， 并完整装订妥善收藏。所有公司正式签发的各类文件原件由总裁办秘书组存档保 管。 第四十条公司任何文件严禁带离连锁店和办公室，且不得复印摘抄。特 殊情况需复印摘抄和外传文件，须由公司总裁办主任或管理中心总经理总监 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 或副总经理副总监批准密级以上文件复印摘抄和外传，须由总裁批准。办 公室离职人员须将保存期内的文件完整无损交还总裁办后，方可办理其他相关手 续。 第四十二条凡公司装订成册之文件如中心规范管理手册员工守册等 均属公司密级文件，由总裁办进行更换或回收处理。 第四十三条公司人员调整时......”。

7、“.....检查完整无损，双方签字认可否则，由承接文件之责任人全责承担。 第九章文件的销毁 第四十四条公司所有文件签发时都必须清楚注明保存期限个月，各文 件保管责任人依保管期限届满个月内自行将文件销毁，文件销毁用火焚烧或撕碎 后扔掉。各文件保管责任人须每底前按时将本月保管期满的文件销毁，不得越 期自行留存应该销毁的文件。 第十章处罚规定 第四十五条非保密文件如在保存期内发现遗失现象，每缺少份文件将处以 责任人元之罚款。 第四十六条随处乱放保密文件者，经查核将给予每次元罚款连续 三次违反者将给予降职处理或除名处理如因保管不善，或对无关人员宣扬，发生 泄密给公司带来损害者，轻者除名并不发还任何薪资，重者将视情节追究法律责任。 第四十七条保密文件如在保存期内检查发现缺少页数的现象，每缺少页处 元罚款缺少页以上者，公司将依泄露公司机密处罚......”。

8、“.....可对相关责任人处以元次 罚款。 第四十九条违反本程序条款规定，未明确处罚规定的，情节较轻的，给予 元次罚款情节严重的，带来损失的，给予除名处理，并追究经济和法律 责任。 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 附件 广东中域通信发展有限公司文件 通知 文号中办字第号 中域通信发展有限公司总裁办 二年月日 主题词保存期个月 抄报总裁 抄送总裁办财务中心人力资源中心业务中心营销中心企划中心广告工程中心 发至各中心各通讯门店 打字拟稿核对签发印数份 中域通信发展有限公司总裁办年月日印发 密级印鉴 准予发文印鉴 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 三会议管理程序 第章总则 第条为改进会议作风，提高会议质量，充分发挥会议在公司经营管理中的 作用，特制本程序......”。

9、“..... 全体员工会议每半年召开次。 会议参加人员全体职员及相关邀请人员出席。 第三条系统员工会议组织事项 系统员工会议由系统负责人组织召集主持拟定会议议程。 系统员工会议每月召开次。 会议参加人员系统职员或店长级以上人员相关职能管理中心主管级以 上人员。 第四条专题会议组织事项 专题会议由相关中心负责人组织召集主持拟定会议议程。 专题会议的召开根据市场发展和管理工作的需要，由相关职能中心确 定会议时间。 会议参加人员专题相关人员及职能中心。 第五条经理会议组织事项 经理会议由总裁办组织召集主持拟定会议议程。 经理会议每月日召开次。 会议参加人员总裁总裁办主任各管理中心总经理总监和副总经理 副总监各职能部门经理相关议题列席人员。 第三章会议准备 第六条凡参加会议人员，必须根据会议组织者的安排，认真作好有关的会前 准备。 第七条会议组织者应提前做好会议通知会场布置......”。