工作负责公司固定资产办公设施与设备的管理负责公司行政费用的审核管理负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作负责通讯工具管理及电信移动公司的联络工作负责公司接待管理工作负责公司办公区域环境卫生绿化安全管理负责公司总机话务的管理负责公司与综合管理有关的其他工作。二岗位设置三岗位职责综管部经理全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事综合管理部经理车辆管理员后勤主管兼外联事务员驾驶员资料管理员接待事务兼资产管理员网络管理员文书收发兼档案员清洁工领导专职秘书总服务台接待员安保员宿舍管理务公司行政办公事务接待事务后勤事务安全保卫和信息化建设等管理负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门子公司间的协调工作负责公司收文的拟办公司发文的核稿负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排负责公司领导批办工作的督办落实负责公司综合管理制度的拟定和监督执行负责与集团各成员公司综管工作的联络信息沟通督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责完成公司董事长总经理和分管领导交办各项临时工作任务。二领导专职秘书负责董事会及董事长常务副董事长的日常文秘工作负责董事长常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管理负责董事长常务副董事长文件资料的收发传递和相关批示的督办负责董事长常务副董事长来访客人的接待及来电来访信息的传递工作负责董事会及董事长常务副董事长召集的会议的组织会务会议记录及相关文稿的拟定工作协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作负责起草公司有关文件,草拟董事会或公司的年度总结计划会议交流领导发言稿等材料完成董事长常务副董事长及部门经理交办的工作任务。三后勤主管兼外联事务员主管公司后勤事务工作负责公司部分固定资产办公用品及福利品礼品等的采购负责有关行政费用的审核报批支付和统计工作负责员工就餐管理和集体宿舍管理负责管理办公区域的环境绿化和清洁工作负责办公区域的安全保卫管理工作负责各类印刷品的定制负责办理公司及部分子公司的资质工商年检工商变更商标注册专利申请等事宜负责公司商标商号的统管理负责公司报刊资料的订阅工作负责公司内部会议的各类服务工作负责公司通讯管理及与相关部门的联络事务完成上级交办的其他工作。四文书收发兼档案员负责公司各类文件资料外来文件函件的收转发放传递电子邮件的收转负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作负责文印室管理及其设备维护工作负责公司传真收发管理和复印管理做好文印费用的月度年度统计工作负责公司各类档案的管理工作,包括文书档案工程项目档案照片档案磁介质档案和公司设备的说明资料,并按档案管理要求建立档案检索及相关台帐负责公司各类印章的使用管理负责档案室及其设施设备的维护管理,确保所有档案的完好和安全负责对子公司档案管理工作和对各部门各子公司档案资料员业务的指导根据档案管理要求,为公司领导和相关部门提供档案借阅完成上级交办的其他工作。五资产资料管理员负责公司固定资产实物台帐的管理负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品药品福利品礼品等负责办公用品等物品的入库验收登记保管和配发手续负责员工餐券的发放统计做好物品进出库登记及费用的月度年度统计报表工作完成上级交办的其他工作。六信息网络管理员负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作负责全公司办公自动化设备的配臵修理调试负责网络数据中心以及终端电脑应用程序的维护管理系统故障排除和病毒的消除预防,确保局域网信息渠道的畅通安全负责公司员工电脑技术的培训与指导,使客户服务部人力资源编制管理制度第四篇管理制度人力资源信息统计管理制度人才招聘录用管理办法劳动合同管理办法管理干部选拔与员工晋升管理制度人力资源调配管理制度人才信息库管理办法员工进修学习管理制度新员工培训管理制度新员工辅导员管理办法试行季度工作计划及目标管理办法绩效考核管理制度员工退出管理制度奖惩制度薪资管理制度福利管理制度员工行为规范管理制度休假管理制度员工日常评估管理制度修订版内部沟通管理制度职业生涯设计管理制度分子公司薪酬管理制度工程系统经理资格认证管理办法项目工程建设优良奖管理办法员工投资基金管理办法第篇总则人力资源及人力资源管理的定义公司的人力资源是指公司内部具有劳动能力的人员的总称,人力资源是公司最活跃最宝贵最具开发价值的资源。公司的人力资源管理是指公司为实现定时期的战略目标在今后五至十年内成为全国流房地产公司,而对人力资源实行科学合理的调配使用培育与激励等的系列管理过程。人力资源管理是项战略性系统性前瞻性很强的管理学科。二人力资源管理的指导思想与基本原则指导思想公司坚持以人为本人是第产品人品是产品之源社会客户和员工是公司发展的受益者的管理理念,以人力资源开发与管理为公司第战略,以科学务实高效为管理方针,以追求卓越,体现人文主义关怀,实现居住文明的企业文化和价值观为特征,以严格规范管理为手段,以优化人力资源结构,提高人力资源综合素质为目标,建立与现代企业制度相适应的人力资源管理新构架。基本原则公司遵循公开公平公正责权利相统精简高效有效激励等原则进行人力资源管理。三人力资源管理的目标以制度建设为基础,建立起套操作性强覆盖面广实用性好规范化程度高的人力资源管理新体系。逐步使公司的人才选聘规范化教育培训制度化绩效评估科学化薪酬福利合理化选拔晋升公开化从而使公司每个部门每个岗位每位员工都能够最大限度地发挥职能和作用,将公司全体员工的工作状态调整到有序高效和谐健康的理想状态,以实现公司所倡导的人是第产品的经营理念进而提高公司的核心竞争能力,为实现个人价值企业价值与社会价值三者完美统的终极目标奠定坚实的基础。第二篇组织管理架构第章集团公司组织管理架构股东大会董事会董事长总经理执行总经理副总经理副总经理各项目公司各职能部门各专业公司监事会常务副董事长综合管理部人力资源部策划部质量管理部财务管理部计划资金部企业发展部总工程师办公室规划设计部法律事务部工程成本管理部材料设备部客户服务部部审计部第二章项目公司组织管理架构策划第三章专业公司组织管理架构各专业公司根据行业特点与本公司实际,设臵适合本公司的组织管理架构,并按程序报经批准。股东大会董事会董事长总经理副总经理副总经理各职能部门监事会综合管理部计划财务部策划营销部前期管理部工程管理部第三篇管理职能职责第章综合管理部部门职能负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动负责集团公司董事会的秘书事务工作负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作负责公司各类文件简报起草核稿与印发负责公司工作计划与部署会议交流领导讲话及年度总结等材料的准备工作负责集团子公司和外单位来文来函的签收登记拟办送批和传阅工作负责公司各部门及子公司年度月度工作计划的收集审核与上报工作负责公司各类档案收集管理,及对分子公司档案管理业务的指导工作负责公司印信的使用和管理工作负责与有关职能单位的联络与公关工作负责公司综合管理制度的拟定和监督执行负责办理集团公司及部分子公司的资质工商年检工商变更等手续负责公司商标商号的统管理负责办公用品和其他物品的采购保管与发放公司逐步实行无纸化办公方式负责公司会议室设备的维护管理和重要会议中自动化设备的使用操作完成上级交办的其他工作。七总服务台接待员负责外来访客的接待登记和信息传达负责公司总机管理和话务工作,负责来电的转接和留言的转达协助秘书对公司各类会议活动的电话通知负责公司内部刊物的发放工作协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制负责公司会议室的预留登记安排工作协助公司文件材料的打印和录入工作完成上级交办的其他工作。八车辆管理员负责公司车辆的购臵统计建档工作负责公司车辆维修管理及费用审核工作负责公司车辆汽油费审核及养路费保险费的购买管理负责建立健全驾驶员管理安全管理车辆保养及维修相关制度规范负责驾驶班的管理和临时急用车的调度负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习负责公司车辆事故的协调工作负责公司车辆的交接调配管理,实施车况检查完成上级交办的其他工作。九驾驶员负责责任范围车辆的日常保养及维护领导专车驾驶员负责按照领导要求完成驾驶任务,公务车驾驶员负责按照部门经理和车辆管理员的要求完成驾驶任务负责公司外来客人的接待工作负责责任范围车辆的日常安全检查维护驾驶班办公室的整洁完成上级交办的其他工作。十接待事务兼资产管理员负责公司系统内外来访宾客的接待工作负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品负责会议接待工作和会务安排工作负责接待任务中的费用预决算负责公司对外考察活动的联络召集与行程安排等负责公司文体活动的组织安排和协调负责公司资产实物及台帐的管理,包括组织购臵维护保养调配报损等管理完成上级交办的其他工作。第二章人力资源部部门职能负责制订和完善集团人力资源规划及人员编制管理制度,对集团公司及所属各分子公司的人员编制实施管理和控制负责制订和完善人员招录管理制度,对集团公司人员及全资控股公司部门负责人及以上人员的招聘录用实施管理和控制负责制订和完善员工内部流动管理制度,对集团公司人员及分子公司部门负责人及以上人员的内部调动实施管理和控制负责制订和完善员工晋升与管理干部内部选拔管理制度,并指导监督实施负责制订和完善员工日常评估管理制度,并监督执行负责制订和完善绩效考核制度,对集团公司及派出员工实施绩效考核,并指导监督集团各分子公司制订实施相应的绩效考核制度负责制订和完善培训管理制度,并监督执行,对集团公司的培训工作实施管理和控制,并指导监督集团各分子公司制订实施相应的培训管理制度负责制订和完善员工沟通管理制度,并指导监督集团各分子公司制订实施相应的员工沟通管理制度负责制订和完善员工职业规划管理制度,对集团公司管理干部和骨干员工实施职业生涯规划,负责完善薪酬体系,对集团公司员工实施薪资定级管理。审核集团各全资控股公司制订的薪酬制度,并监督其实施负责集团公司员工薪资福利的发放管理负责集团公司员工人事档案和职称申报,以及社会保险工作负责集团公司员工录用转正劳动合同签订内部调动及离职等手续的办理负责公司与人力资源相关的其他工作。二岗位设置三岗位职责经理负责组织建立完善并监督实施各类人事管理制度负责组织实施人才招聘及内部人才选拔负责组织实施对各级管理干部和业务骨干的考察与业绩管理负责组织实施人才培养和梯队建设经理人事主管招聘及人才库管理员人力资源开发主管培训管理员负责组织实施对各分子公司的人力资源调查外派人员的管理,以及企业文化理念和价值观的培训与渗透负责各类人力资源管理活动的组织监督检查改进和完善完成公司董事长总经理和分管领导交办各项临时工
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