软件等均已具备,无需额外开支。系统采用人机交互界面。
由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。
由于超市位于福建工程学院鳝溪校区内,故无须花费差旅费等额外费用。
日常维护费用
购置盘及资料费元
图书馆上机机时费元
材料打印复印费元
成员沟通交流费元
合计元
效益分析
有效地降低成本节省开支
提高工作效率,扩大服务范围
及时获取信息,减少决策失误
减少库存积压及提高资金周转率
及时提供供货商信息库存信息销售信息消费者反馈信息
提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍
提高信息处理的及时性准确性
改进超市物品种类,提高服务质量
提高仓储利用率和商品周转速度
提高超市整体业务流程运作均衡性
三法律可行性分析
本系统设计针对超市的实际管理需要,经过实地调查分析,所收集数据真实有效,并经过福建工程学院超市有关领导授权批准,故具有合法性和可信赖性。
四技术可行性分析
硬件电脑台
软件操作系统中文
开发系统
系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无
论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。
本系统涉及到的技术因素
管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统
网络和通信技术。开发小组有基于开发的经验
机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验
数据库技术。开发小组能使用编程
运行上的可行性
操作简单简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。
查询方便用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。
统计灵活任意条件下任意项目的产品入库时间数量等的统计及查询项目均可进
行交叉统计。
数据维护供应商或销售商信息的录入及商品类别规格颜色名称的输入,可
修改删除查询。
工作方式非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独
立式系统样,单机完全运行。系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免
了因网络故障而导致不能操作的局面。
五社会可行性分析
目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和
信息化,只有合理地运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不
仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,
解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高,也合理地节约了成本的投入。
六系统开发的局限性
本系统仅限于内部联网,如果发生被盗缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。
七可行性研究结论
本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。
通过经济技术和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全必要,而且
是可行的,可以立项开发。
超市进销存管理信息系统
分析报告
进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购入
库销售出库体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询统计
分析打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第手信息。本系统以人机对话
来实现,操作简单,使用方便。
系统分析概述
系统分析的任务及其重要性
系统分析阶段的任务是系统分析员与用户起,充分了解用户的要求,并把双方的理
解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来
验收的依据。
系统分析是要回答系统要做什么的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否
则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面问题空间的理解
人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员
与用户密切合作,并善于运用些有效的工具,如业务工作流程图数据流程图和数据字典。
二系统初步调查
超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯的小型的经营体
系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来,超市直采用人工管理。物
品的采购库存销售等信息的管理存在工作量大工作效率低下耗费人员过多等问题,
从而导致劳力资本投入量大市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市
的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基
础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。
三用户需求分析
超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯的小型的经营体
能,能够准确及时地为决策者提供第手信息。本系统以人机对话
来实现,操作简单,使用方便。
系统分析概述
系统分析的任务及其重要性
系统分析阶段的任务是系统分析员与用户起,充分了解用户的要求,并把双方的理
解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来
验收的依据。
系统分析是要回答系统要做什么的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否
则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面问题空间的理解
人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员
与用户密切合作,并善于运用些有效的工具,如业务工作流程图数据流程图和数据字典。
二系统初步调查
超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯的小型的经营体
系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来,超市直采用人工管理。物
品的采购库存销售等信息的管理存在工作量大工作效率低下耗费人员过多等问题,
从而导致劳力资本投入量大市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市
的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基
础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。
三用户需求分析
超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区,属于校园内唯的小型的经营体
系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来,超市的销售业务直使用着
最简单的人工管理。超市经营物品的采购库存销售及核算等手工信息管理使得员工工作
量大服务质量差工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致
销售与市场脱节。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用
计算机系统进行管理是个明智的选择。利用计算机这工具,不但能成百倍地提高工作效
率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货销售以及进货情况,
通过该系统了解超市进货渠道商品单价数量,库存商品的种类数量,销售商品种类
价格数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
在性能方面要求系统核算准确,使实存商品销售商品与所记帐目致,能够被超市长
期有效使用。数据主要来自于入库单发票,超市销售在营业期间内直发生,数据也就
直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件,注
重的是总额总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看
资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万泄露密码,应设
修改密码的程序,同时密码不能过于简单。
四系统功能分析
在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面深
入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户
共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的超市管理信息系统主要具有以下功能
系统用户管理超市中的用户涉及前台销售员收银员取物员采购员以及系统
高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加修改删除和查询。
商品信息管理管理商品的基本信息,包括添加修改删除和查询商品信息。库存信息管理管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
前台销售管理管理客户购物车的创建添加修改和查询,以近根据用户要求查
询特定商品信息。
购买结算管理根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。
取物管理客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购
物车的注销操作。
采购计划采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。
报表管理根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根
据报表调整销售策略。
五系统特点展望
采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面,业务单据采用统的输入界面
和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学易用方便快捷。
功能全面,包含进销存等中小型商业超市日常管理业务。
多项独特功能设计
品多码可以对同种货品的不同包装如香烟的箱条包分别设置条码。
多计量单位提供大单位小单位和主单位三个单位的处理,在开单时可以在同
个货品中输入大单位数量小单位数量和零散数,而且会根据货品资料中设定的转换率自
动计算出主单位的数量。
独特的双帐管理功能实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库
存,帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐审核
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