采购统计报告统计核对工作按月年物资部财务 分供方信誉统计表采购分析按月年物资部 设备统计报告包括借 出归还 统计核对工作随机物资部 质管部检验样品不良率，批不 格率统计表可按分供 方或材料名统计 采购分析，分供 方信誉统计，汇 报 随机，不同 时间段 质管部采购部现有系统 数据转换 质管部制程工序不良率统计 表 质量控制，汇报随机质管部生产部现有系统 数据转换 客户返修板的不良信 息统计 质量控制，汇报随机质管部设计部 生产部 财务部应收账应付账报告统计核对工作随机财务部现有财务软件标 准接口成本统计表成本控制随机财务部 华智微控制分公司第页共页 系统主要的输入数据 部门输入内容 生产部产品生产投入量日产量损耗量， 员工日劳动价值 市场部订单数据，客户资料，竟争对手资料 物资部成品半成品原料编号和资料， 产品出入库数发料数和成品入库单 采购单退货单收货数 设备资料和借还记录 质管部原料送货数检验数不良数量不良内容， 制程工序的检验数，不良数，不良内容， 客户返修不良项目不良原因，维修信息 财务部应收账应付账，员工工资 综合部应聘资料，员工资料，考核内容成绩评审意见，合同 内容，员工考勤 设计部项目计划，技术文档 基本的处理流程和数据流程此项在现有系统分析中有详细描述 安全和保密需求可进行多用户操作，能设置和检查用户的操作权限，对重要 数据和资料如财务数据要进行保密处理，非授权人员不能查询和修改，同时每次 的查询和修改系统都有跟踪记录，以供必要时查证 同本系统相连接的其他系统可考虑嵌入处理 完成期限年月 目标与规模 华智微控制公司是集产品开发生产销售为体的高科技企业。随着公 司的不断发展壮大，建立个完整的标准化的管理体系成为公司的迫切需要。 开发信息管理系统的主要目标就是调整公司组织结构，规范化公司业务流 程，建立公司的现代化管理模式，然后根据新管理模式的系统结构和业务流程为 公司的销售管理组织产品开发组织产品生产采购与仓存管理产品质量控 制以及人事资源管理等各环节开发套实用的标准化和高效率的信息化管理软 件，通过管理人员与计算机管理软件的配合实现企业生产经营系统信息的科学管 理，以提高企业管理的信息化科学化的水平和工作效率。 系统开发的长远目标 在成功开发系统的基础上，对系统进行通用性突出系统持点主 华智微控制分公司第页共页 要反映在生产控制质量控制项目开发管理方面的开发，进步细化系统， 让系统更加子系统化模块化，使系统具备更灵活组合功能，到年底推出 套适合于中小企业的商品化软件。 系统规模 华智计算机管理信息系统是个面向中小型企业的信息管理系统， 系统除了要包括企业般的进销存管理功能外，还要包括生产控制质量控制 项目开发管理功能，除了要满足华智公司本身需求外，系统还要符合中小型的传 统制造业企业的需求，主要是以中小型电子电器企业为主。 条件假定和限制 开发系统的条件 经过公司领导与华南理工大学几位老师协商，并签订了项目开发协议， 保证了系统设计的实施本公司内也成立了软件开发小组，负责协助设计人员进 行系统调查系统设计，并负责系统程序组织开发，公司正在为软件组扩充系统 编程人员和测试人员，以保证系统最终开发的成功。 通过公司前期阶段的各种调查和准备，本系统可以说已经具备了开发的 初步条件，包括系统的环境软件硬件建设系统资源人员组成工作划分 物力资源的配备投资经费的落实等。 公司各部门都已使用计算机协助工作，已拥有批具有定计算机操作 水平的工作人员，为系统的运行创造了良好的条件。 本系统的开发不与任何国家的法律法规冲突，而且符合现在正在进行 国有企业体制改革政策的需要。 开发系统的限制 华智 进行可行性研究的方法 本系统可行性研究的方法主要是通过调查和分析来进行的。调查包括社会 调查市场调查公司内部调查。 评价尺度 系统预算投资万元，从预算投资金额来讲，系统为个中型的开发项目 在确保系统功能的基础上应尽量缩短系统开发的时间以适应市场发展的需 要 系统的难易程度主要以以下顺序来划分物料管理销售管理生产控制 质量控制项目开发管理人事资源管理 系统设计的好坏主要以系统模块的划分，功能模块的齐全，模块组合的灵活 性来评价 系统运行性能主要的评价依据为系统的安全性运行速度数据处理的准 确性操作界面的友好性输入输出流程清晰程度数据格式的标准化程度。 对现有系统的分析 处理流程和数据流程 华智公司概况 公司简介 公司名称华智微控制公司 成立时间年 行业种类上级归属单位华智微控制分公司是华南信息产业集团有限 华智微控制分公司第页共页 公司直属企业，是家专门从事微电脑控制器和系统的研究开发设 计生产和销售的高科技企业，是国家模糊技术标准化成员单位 地址单位分布位置广州市沙太公路京溪桥 现有职工人数人 经营性质国营即将转制 经营项目来源公司自身开发 年经营额万 主要经营商品目前以家电控制器为主主要包括波轮洗衣机模糊控制 器滚筒洗衣机模糊控制器和电饭煲模糊控制器等，以后会延伸到电力 自动化系统如自动抄表系统，家电自动化，电力载波通信系列和中 小型企业管理信息系统软件方面。 生产能力公司已完成年产万套控制器的能力，先后开发和生产了三 大系列三十多个品种的控制器。 主要销售单位目前主要为家电生产厂商，其中主要包括金羚小鸭 美菱爱德等厂家。 主要购物单位各电子元件供应商，微电脑处理器供应商 主要竟争对手家电控制器生产厂商 公司的宗旨 我们的追求是在电子信息领域的特定方向取得领先地位，生产和提供国内 乃至世界流的产品和服务，以实现顾客的梦想。 我们持续创新，以取得不断增长的市场份额和利润，从而令我们的员工 合作者以我们生活和工作所处的社会共同繁荣。 公司目前组织架构 华智微控制公司生产方式是流水线生产。经营方式是市场为导向的企业内部 计划管理。管理体制是直线职能制的三级管理层次。组织机构层次如下图 华智微控制分公司第页共页 公司组织架构图 技术副经理生产副经理行政副经理 质 管 部 设 计 部 市 场 部 物 资 部 生产管理 办公室生 产 部 综 合 部 质 检 组 设 备 组 采 购 组 库 房 次 组 二 次 组 罐 封 组 包 装 组 人 事 财 务行 政 经理 华智微控制分公司第页共页 系统工作流程 合同技术文档退货单 货款 送货单发票产品 生产任务单 生产任务单 生产任务书 成品检验申请单 是 送检收料单 送检收料单 产品 送货单退货单 采购发票 应付款 应收款 销售发票 成品入库单 客户 分供方 库房 质管部 生产部 市场部 财务 采购 设计部 新产品 采购发票货物 生产任务单 定货合同 书货款 现有系统计算机应用描述 公司目前各个部门都有未连网的电脑，也用计算机做辅助管理，但没 有正式的管理信息系统，基本处于计算机表面化的人工管理状况。实际情况是 设计部用电脑进行设计和技术资料存储，但没有产品数据管理等系统生产部 质管部和市场部停留在用和进行管理的状况物质部中库房管理是 年月开始启用进行管理，包括原材料成品和消耗材料的出入库， 月采购任务计划缺料单，齐套缺件，月终盘点，返修板管理主要功能模块， 管理操作为基本的录入查询报表打印以及系统维护等。物质部本身有套自 行用定制开发的管理系统，功能包括订货合同记录填写入库单分供 方资料查询和分供方未到货数查询正在改进四个模块，如下 华智微控制分公司第页共页 质管部 库房 订货合同 不合格货单 送检单 合格货单 物质部 录入订货 合同 检验新货 入库单处理到货 分供方未到货单 查询分供 方未到货 数 登记分供 方资料 分供方联系方法 分供方联系资料 检验单 查询分供 方资料 综合部中人员工资等用进行报表输入输出，财务出纳人员有个 用自行编制开发的软件系统，但目前很多功能没有使用，只是应用材料 进出库管理模块，包括供应商活动情况查询应付款查询，对购货合同对帐审 核，自动生成报表等功能。数据流图如下 出入库单 物质部 库房 物质部购销合同 应付帐款单归结费用单 回款单 分供方 录入合同 料单 核帐 运算资金 材料进出库及合同清单 工作负荷 经统计除设计部外，目前使用计算机进行协助工作的工作量只有左 右，而且大部分工作只是作简单的资料录入制作报表。严重浪费计算机资源， 手工劳动过多，造成员工工作负荷过重。例如用个简单程序在零点几秒就能 统计完毕的工作表，用人工统计需要好几天的时间，这就造成财务人员工作非常 引言 编写目的 本可行性研究报告是对公司现有系统现状现有业务流程系统开发的基本 需求的初步调查，对建议的候选系统及其它可选系统进行比较，分析候选系统的 可行性。对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统 开发行动方针提出建议，并为项目开发