要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软 件灵活，可根据今后的需求进行扩充。 系统设计符合设计思想，采用先进的浏览技术。 随着的普及服务势必成为技术的发展趋势，是应用的发 展方向，应能够实现与系统之间的结合。 开放性具备开放性的特点，能够支持多种开发语言， ，等，支持与各种关系数据库包括 ，和等的互连支持现有主流的网络协议标准 邮件与报文传送标准安全性标准编程开发标准。 安全性应具备强大完善的多级别安全控制采用验证数字签名 存取控制加密等多种技术手段，以及通过角色来定义安全级别，并且这种 安全控制贯穿于系统的各个层次。办公自动化系统所处理的信息般涉及机 关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同 的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关 办公自动化的安全性控制要求般包括防止非法用户侵入权限控制存储和 传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足 够灵活，方便使用者掌握和利用。 可管理性系统的的可配置管理，提供完备的管理手段。如果管理人 员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统的管理，系统能够提供这样 的手段和接口，如基于网管协议的软件或者使用的用 户管理手段。 提供电子邮件功能电子邮件系统作为信息传递与共享的工具和手段，学校办公管理系统建议书 提供人与人之间通信的手段，保证每位教教职员工工有个人邮箱，实现教教职 员工工内部之间，教教职员工工与外部邮件的发送和接收。查看 自己的电子邮件信箱，阅读处理有关信件电子邮件系统具备新邮件到达提示 功能。可以及时打开自己的电子邮件信箱，阅读有关邮件，并通过该邮件的指 示链接指针等自动打开相关的办公自动化应用系统，进行下步 的工作。 系统能够自持各种复合文档型的数据复合文档型数据不同于传统数 据类型。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件报表信函传真等形 式出现，以各种格式化数据如经过排版的文字混合存在的形式出现的，如 在行文中包含文字图形表格，分成各种段落等等，多媒体信息对象也 逐渐成为越来越重要的办公数据信息也就是说办公自动化系统所处理的信息 还包含了各种各样的数据对象如文件工作表等等。 支持全文搜索功能需要数据库系统提供对所有存储信息的全文检索 引擎。此外，这些不同的信息处理方式应支持信息录入输出的方式等等，如 电子邮件扫描仪传真等均是系统输入输出的重要方式。 能支持协同工作和移动办公日常办公中，办公人员需要花费大量的 时间进行讨论和交流意见，才能作出种决策。互相沟通合作的工作方式， 使人们可以随时随地参加到协同工作中去，提高工作效率支持外出人员在办 公室以外的办公手段，在外地，办公人员可以远程拨号或登录到出差地的网络， 通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统 此外，随着技术的普及和应用，办公自动化系统作为的 重要应用必须能够与相连接，包括电子邮件发布等等，这不仅 沟通了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。学校办公管理系统建议书 系统建设规划 建设套全面的先进的办公自动化务管理个人事务 学 校 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 学 术 交 流 行 业 动 态 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 阅 览 室 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 电 子 论 坛 公 告 与 通 知 事务管理 电 子 邮 件 传 真 服 务 教 师 备 课 报 表 传 递 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 学 习 园 地 常 用 工 具 信 息 申 请 信 息 授 权 信 息 查 询学校办公管理系统建议书 平台选择 目前比较流行的开发办公系统的主流平台和 等产品和解决方案，现对以上两种产品及解决方案做比 较。 是业界公认的群件鼻祖和事实标准，是领先的 应用平台。自年月发布第版以来，已具备多年的发展历史，积累 了丰富的经验。在电子邮件与群件应用市场，拥有最大的客户群或最大的 市场份额。累计到年年底，全世界已有三千四百万个客户使用 ，现在的用户数将超过五千六百万。 在电子邮件市场拥有丰富的经验，其拥有的另外项著名产品是 。在全球的用户数达到千四百万，是基于局域网的电子邮件系 统产品之冠。尽管正在被取代，正在将继续继承 其优点，确保为代表的新代邮件产品，继续保持了在 这领域的领先地位。 是电子邮件文档数据库快速应用开发技术以及 技术为体的电子邮件群件与应用平台。其目的是跨越地域处 室之间的界限，使得工作人员传递共享他们的信息与知识，从而提高群组 的工作效率。 的主要功能可以概述为 提供世界领先的电子邮件与报文传递功能。邮件产品参考邮件与目 录标准设计，功能强大完整，用户界面友好而且可以由用 户方便地实现客户化定制。特别是新代产品，增加了许多新的邮件 使用功能，而且易学易用。这些功能主要包括将信件头与信体分开，使 信件头固定，方便用户随时查看信件的收发件人改进的填址功能，如 快速，字头匹配，模糊查找功能，方便用户填入 收件人地址改进的规则代理功能，即使是没有专业知识的最终用户也学校办公管理系统建议书 可以采用类似自然语言的定义，自己设计对邮件的自动处理规则或代理 新增加的信件提示实用程序功能，用户不必打开客户机 即可随时获得邮件到达的声音视觉提示，由于程序很小，大大降低了对 工作站内存等系统资源的占用增强的邮件常用选项设置，如增加签名文 件选择信体以文本形式还是以形式表示等等。 除基本的邮件功能之外，还集成了日历日程管理和待办事宜管理功能。在 邮件系统的实际运用中，邮件与使用者个人与群组的日程日历安排任务 安排有机地结合起来，提高了邮件系统的使用价值，事实上邮件系统成为 最终用户的个人办公系统。 内置文档数据库系统。任何个单位的信息，均包括以结构化信息和非结 构化信息，前者以数值型文本型信息为主，要求统计和关系运算，而后 者除包含传统数据类型外，以格式化文本多媒体信息为特点，主要 用于表示事务或办公中各种文档型信息，要求对信息的准确表达综合管 理和快速检索。实际上，邮件本身就是个典型的非结构化文档型信息。 本身提供的文档数据库机制，除了用于管理用户邮箱外，还 是管理非结构化文档型信息的不可缺少的手段，是邮件系统增值应用 工作流自动化应用应用的基础。针对文档型数据的特点，提 供了全文搜索版本控制热点链接等信息检索和处理手段，满足了最终 用户对文档型信息的处理需求。 是面向工作流自动化的网络化应用开发与实施工具。事实上任何单 位的多数事务与办公都是流程化的过程，传统应用往往局限于对整个流程 的个别环节进行信息化自动化处理，随着用户需求的提高和信息技术的 广泛应用，工作流自动化应用逐渐成为发展潮流，因为工作流自动化应用 可以整体提高的工作效率。工作流自动化要求两种最基本的信息处理手 段，即信息交换和共享，也称为推和拉技术。就是 包含了这两种基本信息处理工具，即邮件和数据库技术。利用 自身提供的文档数据库邮件路由安全控制全文检索等 系列面向应用的高层次功能，用户可以方便快捷地开发工作流自动化应 用，如办公自动化系统专项事务应用等。提供了系列应用开发 目录 引言 系统需求 办公自动化应用系统功能需求 技术需求 系统建设规划 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统功能 平台选择 平台选择 办公系统软件功能设计 个人事务 教师备课 个人文档 日程安排 通讯录 任务指派 外出设置 常用工具 公文管理 发文管理 收文管理 请示报告 档案管理 校务管理 车辆管理 物品管理 会议管理 报表传递 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传, 人员动态 公告通知 校园文化 校园形象 规章制度 行业动态 技术交流 电子论坛 电子阅览室 常用信息 学习园地 其他功能设计 电子邮件 手机短信提示 移动办公 安全性设计 传真服务系统 应用 学校办公管理系统建议书 引言 在当今社会里，也许没有哪种技术能象这样对我们的工作 方式生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才 产品的工厂，学校更加直接地受到了的冲击。知识和人才是教 育的最终产品，其原材料则是信息。我们不难理解，信息原材料的获取将 直接影响最终产品的质量。在时代，学校的教学将发生根本 性的变革。 系统需求 为满足广大教职教教职员工工办公教学科研及其他事务需求，建立 套校园办公管理系统，目的在于为校园搭建高效灵活的网络应用平台，加强协 作，提高学校整体工作效率，保证信息资源高效地收集传输存储和共享， 提供强有