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新建档案馆项目投资立项申报书.doc 新建档案馆项目投资立项申报书.doc

格式:word 上传:2025-10-21 06:23:01
。 年月份,国务院批准实施广西北部湾经济区发展规划, 标志着广西北部湾经济区开放开发上升为国家战略,进入个新的发展阶 段。自治区党委和自治区人民政府按照规划,努力把广西建设成为中国 东盟区域性物流基地商贸基地加工制造基地和信息交流中心,成为连 接多区域的国际通道交流桥梁合作平台,成为中国沿海地区经济新高 地和发展新极。市委市政府把今年确定为项目建设推进年,把项目工 作摆在更加突出的位置,进步加大项目工作力度。全市经济在二期 沿海基础设施大会战成果和大大工业优势的支持下,将会继续保持 高速发展的良好态势。多种机遇的叠加,使区迎来了千载难逢的难得 发展机遇,可以说,区的发展已站在了个新的历史起点上。 在区委区政府的正确领导下,在上级主管部门的指导下,区 档案局坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,不断提高干部 的政治思想素质,深入扎实地开展各项工作。 为进步加快区档案管理现代化进程,提高档案工作效率,逐步 适应各单位办公自动化的发展,区档案局按照新发布的机关文件材 料归档范围和文书档案保管期限规定,继续抓好全区档案业务指导,并 继续抓好档案管理系统软件的升级和推广使用工作。目前, 区运用档案管理系统软件的单位已达个。区档案局重 点抓好辖区内机关单位档案质量,强化对区辖区内各单位档案工作的 监督指导,并按照归档文件整理质量标准,严把归档文件质量关。 努力做到档案收集完整划分保管期限准确整理和编目科学,检索和利用方便保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导决策和 各方面工作服务。大力加强对机关团体企事业单位档案工作的监督 指导,多次深入基层,对各级各部门实行分类指导。为抓好区机关档 案室上等级工作,区档案局还重点指导了区交警大队事故处理中队 和区公安分局区地税局的档案室上等级筹备工作。月日,经 过区档案局严格评审,区交警大队事故处理中队的档案室评上县级 机关二级档案室。 此外,区档案局加强区婚姻收养档案的立卷归档工作,派出 工作人员对民政局负责婚姻登记和收养工作的人员进行指导,并按照婚 姻登记档案管理办法和收养登记管理办法指导他们进行收集分类 整理归档编目等,进步规范了区婚姻登记和收养登记档案的管 理工作。 另外,区档案局还重点抓好区党委办政府办人大办卫生 局等十个单位的立卷归档工作,通过以会代训的形式对这些单位进行集中 培训,并派出工作人员对这些单位的档案的立卷工作进行现场指导,按照 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定指导他们进行收集 分类整理归档编目等,进步规范了区机关档案的管理工作。 区档案局积极配合区政府办开展政府信息公开工作,区档案馆作 为政府设置的政府信息查阅场所,承担指导目录分类和索引号编制,负责 政府信息公开指南和目录的归档,积极开展政府公开信息的收集和提供利 用服务。上半年,区档案局根据其职能,明确报送政府信息公开材料 的具体要求,不断督促各单位各部门将主动公开信息及时抄送区档案馆, 积极抓好已公开现行文件及政府公开信息材料的收集工作。到目前为止, 共收集到区直各单位上报的公开现行文件及政府公开信息材料份,同 时通过开放政府信息现场查阅中心等方式,为社会利用创造便利条件。另外,区档案局还先后推出了服务热线函电代查节假日预约查档等 项服务措施,使广大群众更加方便快捷地查阅政府公开信息。 根据自治区档案局办公室关于开展十五档案目录数据采集报 送工作综合考评的通知桂档发号文件精神和市档案局的要 求我 公司接受委托后立即成立了项目研究小组,随即到拟建场址进行了现场调 研踏勘,落实建设外部条件,并根据收集到的基础资料和调查结果进行分析,对本项目技术方案进行研究,并多次与项目建设单位沟通商议,确定 本项目的建设规模和工程技术方案。在此工作的基础上,编制了本项目可 行性研究报告。 重点研究的问题 通过对区档案局区档案事业发展以及项目拟建地点公 车新城的发展趋势进行分析,以及对建设条件要求的研究分析,确定工程 技术方案 项目需求与项目提出是否有理有据 建设方案在规模标准配套设施等方面是否符合国家有关技 术规范,是否先进适宜 建设项目需要投资资金及建设资金的筹措方式,估算总投资, 分析项目的社会效益和经济效益 项目建成后能形成怎样的应用能力 项目建设组织与建设周期是否合理。 编制原则 档案馆建设工程在市城市总体规划指导下,以服务经济建设,保 持社会稳定发展的良好局面为目标,坚持功能齐全设施完善经济适 用安全文明的原则,提升区域功能,改善档案保管条件,促使区 档案保管水平又上个新的台阶。 遵照市场经济规律,根据档案馆的实际需要,我公司通过调查研究和 技术分析,客观分析项目的现实情况,结合区公车新城建设规划,工 程力求布局合理技术可靠及经济可行。 以区社会经济城区建设要求为出发点,全面规划,统筹兼顾, 分期建设与整体投资效益相结合。 依照市城市发展规划,贯彻节能减排精神,力求取得较好的社会综合效益。 工程建设中使用和推广新工艺新技术新材料新设备,实现科学 化管理,确保工程符合国家规范要求。 采用的主要标准和规范 档案馆建筑设计规范 岩土工程勘察规范 建筑给水排水设计规范 砌体结构设计规范 建筑地基基础设计规范 建筑结构荷载规范年版 混凝土结构设计规范 建筑抗震设计规范年版 建筑工程抗震设防分类标准 建设条件 市公车新城自然条件优越,陆路交通运输条件方便快捷,供水 供电通讯等基础设施完善,物料供应充足。依托市较为优越的综合 环境和较为完善的基础设施,本工程建设所需的主要建设条件均已具备, 现有条件完全能够满足工程建设各方面的需要。 结论与建议 结论 档案馆是党和国家的科学文化事业机构。档案馆的标准化建设, 不仅是提供保管党和国家重要档案的基地进行爱国主义教育的基地,还 是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又为公众了解政府信息利 用已公开的现行文件提供法定场所。区档案馆的建设是党和国家档案事业发展的需要,是区文化事业发展的需要,对发展区经济提升 城市文化品位树立良好形象具有重要的现实意义。 二项目建成后,使区档案馆拥有的馆舍,解决了档案 馆所特有的库房对外服务用房技术业务用房办公用房和附属用房的 建设,完善了档案馆舍的基础设施建设。是解决了资料的收集整理 入库问题,为档案的保存提供安全场所二是满足档案的接收技术处理 熏蒸消毒裱糊装订整理编研等系列化功能三是具备了足够的馆藏空 间并随着档案事业的发展,为若干年后馆藏量增加而留有定空间四 是为档案咨询利用和爱国主义教育提供服务基地。 建议 本项目在设计规划时要对建筑结构功能的匹配性和完整性进行 综合考虑。 项目应严格按设计标准要求组织施工,加强项目资金和工程质 量管理,建设优质工程。 落实项目法人负责制,全面加强项目建设管理。 加强项目建设资金预算管理,合理有效地按规定使用项目资金。 项目尽快实施,早日发挥其预期的社会效益。 第二章项目建设的必要性 区档案事业发展现状 区档案现状分析 目前,区档案馆接收有个全宗,现有馆藏档案资料卷册 件,排架长米,其中馆藏档案卷,图书资料册。馆藏档案 的历史跨度年,保存年代最早的是原镇档案,保存最多的是区 政府档案。馆藏档案目前是以纸质载体为主的档案,馆藏图书资料主要有 政府公报法规汇编统计资料年鉴史志大事记报刊杂志等, 具有较高的查考利用价值。馆藏档案检索体系比较完善,录入案卷级目录 条文件级目录条。目前,区档案局已经完成全宗级目录条 案卷级目录条文件级目录条指文书档案的归档文件目录 条卷内文件目录条音像档案照片档案目录条基建档案归 档文件目录条实物档案归档实物目录条。 近年来,区档案馆加大了对区重大活动档案的收集。目前已将 三光企革命武装起义纪念周年港城中越民间龙舟邀请赛等批 重大活动的档案资料收集进馆。进馆的重大活动档案共有件。 年月日被列为区爱国主义教育基地。此外,区档案馆作为政府 设置的政府信息查阅场所,积极开展政府公开信息的收集和提供利用服 务。 据测算,年后区档案馆藏量将达到卷,依据档案馆建 设标准规范要求,档案馆需求建筑面积为平方米,档案库房需求 面积为平方米。 第章总论 项目概述 项目名称 市区档案馆 建设地点 市区 建设内容及规模 项目规划用地亩,含公共用地面积,净用地面积 亩。主要建设区档案馆馆舍栋五层,建筑占地面 积,总建筑面积,包括档案库房,对外服务用房 ,业务和技术用房,办公用房,附属用房,道路面 积,围墙,小汽车停车位个,以及供电供水排水 排污绿化等配套设施。 建设性质 新建 项目总投资 万元 资金筹措方式 本项目总投资为万元。资金筹措方式为拟申请中央专项资 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,金万元,区财政配套万元。 项目承办单位概况 根据区人民政府的决定,本项目承办单位为区档案局。区 档案局是区政府直属事业单位,成立于年月日,目前局 馆合署办公,实行套人员,两个牌子,内部实行业务分工,内设机构 个,分别为秘书股和档案监督管理股。档案局的职责是履行贯彻执行有关 法律法规和国家有关方针政策制定本行政区域内的档案事业发展计划 和档案工作规章制度,并组织实施监督指导本行政确内的档案工作, 依法查处档案违法案件组织
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