1、“.....使档案工 作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据,这将可以大大的节约成 本,提高工作效率,并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救 目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅,由于缺乏相应的设备,还不能 转换为数字信息。馆藏大量的录音录像资料无法转录到计算机中,导致部分资 料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变,急需制作文件复制件, 以延长保存年限。 网络建设亟待加强 目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值 的信息,由于传播手段落后,各种设备功能低下,不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,解决档 案馆业务建设中存在的普遍问题,国家档案局提出,要广泛应用信息技术......”。
2、“.....应用数字化网络化技术,加快信息化步伐, 要求有条件的档案馆要进行档案馆数字化网 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准 国际质量认证体系标准 计算机软件工程规范国家标准软件开发标准,文件编制标准 第页 同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等的其他规定。 性能指标 采用先进的组网技术,网络设备,建立横跨有关部门的内部高速互连网, 网络系统可以支持及等多种协议。 选用支持对称多处理器和多服务器扩展的高性能企业级服务器。 采用先进高效安全的操作系统作为系统的主开发应用平台,优化系统 环境,加强系统平台的安全设计。 采用大型数据库的数据仓库技术。 采用面向对象的第四代程序语言作为应用软件开发工具,全面支 持上的各种新技术和复杂应用。 采用模块化分布式设计......”。
3、“..... 根据内外网的不同需求分别采用和结构。 工程设计方针和原则 先进性与实用性相结合的原则 建设市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的发展趋势,以各级党政 机关和社会利用档案的需求为出发点,既要广泛采用先进的技术设备,又要考虑 实际需要,体现少花钱多办事的精神,力争用较少的投入建设高水准的数字档案 馆。我们这里所说的先进是指在同行业应用中相对的先进,而不是盲目的追求高 档次高性能,因此,系统以能完全满足目前档案馆的信息化建设为基本要求,同 时,系统必须留有发展余地,随着应用和技术的发展,软件系统和硬件系统可适 度扩展或平稳升级,以此来保护前期投资,这是个主要的原则。 包容性的原则 档案信息内容涉及社会各个领域,各领域的档案工作又有不同的要求,因此 建设数字档案馆是项复杂的工作。在建设数字档案馆的过程中,要充分考虑不 同领域档案工作的要求......”。
4、“.....又要加强调查 研究,制定切实可行的系统建设方案,使系统兼顾不同领域档案工作的特殊需要, 力争使系统涵盖更加广泛的领域。 联合共建原则 是要充分发挥现有的电信网广电网和信息服务网的网络功能,避免重复 投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心的网络服务功能,利 用市档案馆计算机中心的数据资源,调动各区市档案馆的积极性,密切配 合,共同建设。 第页 第二章项目技术可行性分析 系统的技术先进性 项目在兼顾现状的基础上,更多的结合未来技术的走向,融合项目软硬件的 经济性安全性可靠性易扩展性与先进性,充分保证各环节数据的完备可 靠,力争做到高性能价格比,在同行业中做到相对的先进。具体叙述如下 网络架构系统 市数字档案馆的网络结构可分为局域网广域网和互联网三部 分。采用通过标准化的方法建立的单位内部与上级单位及相关单 位的标准网络化信息通路......”。
5、“.....实现与国家国际互联网络的联网。 局域网 市档案馆大楼局域网已经具备定规模,因此本次工程主要是对原有 网络设备进行扩展升级,使之能达到局域网应用软件的运行需求。 局域网主要采用主干网加子网的二级系统结构,主干网采用交换式 快速以太网技术,将来可按需要平滑升级到千兆以太网子网采用 速率的交换型快速以太网,既能充分满足当前需要又符合未来发展趋势。主干网 和子网可实现无缝连接,这种网络结构有极高的性能价格比,并且发展趋势也很 好,可保证足够的技术先进性。 局域网服务器由服务器和数据库服务器及主数据库服务器备份 数据库服务器逻辑划分组成,在应用服务器和数据库服务器中采用群集 技术可以大大提高系统性能,增加系统安全性。 广域网 广域网指的是档案系统广域网骨干传输系统,其网络结构主要以金宏网为传 输干线,以市档案馆为级网络中心覆盖个区市......”。
6、“.....对于些大中型企事业单位和些社会用户,以电话 拨号方式为主吸收入网。系统广域网的设备配置基本以金宏网为依托,便于区市 档案馆及企业用户进行档案信息的查询上传与下载。 馆内局域网与金宏网之间通过专线或光缆进行连接,可保证较高的数 据传输速度,区市档案馆和大中型企业通过电话拨号的方式访问局域 网,以上技术也是目前市场的主流......”。
7、“.....归档资料。 未经允许,请勿外传,关键任务需求的企业级服务器 高性能的部门级服务器 应用系统及软件工程 系统软件 应用软件 第四章投资预算 第五章工程的组织与管理 组织领导 项目管理 资金管理 第六章项目实施进度安排 第七章项目可行性研究报告编制说明 项目可行性研究报告编制单位 项目可行性研究报告编写者 附录信大软件有限公司简介, 第页 第章总论 建设数字档案馆的必要性 市档案馆概况 市档案馆是中共市委市政府直属的事业单位,履行接收整 理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业 发展提供档案服务的职责。目前,馆内保存有万卷反映不同历史时期的档 案资料,系统地记录了建置以来政治经济文化发展的历史。这些档案不 仅是城市发展的历史见证......”。
8、“.....在国家档案局组织的全国省级副省级城市档案馆综合 考评中,市档案馆以分的优异成绩名列北京上海等个百万卷省级 大馆之后位居第六,在副省级市计划单列市中位居第。年被国家人事 部国家档案局授予全国档案系统先进单位的荣誉称号。 市档案馆现代化建设从九十年代初开始,八五以来先后开发完成了 实用档案管理软件大事记管理系统市档案目录中心管理系统 机关档案计算机管理系统区县档案馆计算机管理系统和市档案馆 计算机管理信息系统,这些档案管理系统都通过了市科委组织的专家鉴定, 并先后获得国家省档案局及市科技进步奖,初步形成了从基层档案室到综 合档案馆档案信息管理的软件包,为实现全市档案现代化管理打下了坚实的基 础。 年市档案馆新办公大楼建成并投入使用后,按照计算机行业和国 家省档案局有关业务建设标准......”。
9、“.....该项目总投资万元,建设完成了馆藏案卷目录数据库文件级目录数 据库人名目录数据库大事记数据库等,目前已经输入各种目录万条,取 得了较好的投资效益,为档案信息的开发利用提供了极大的方便,也为未来档案 管理电子化网络化奠定了基础,积累了经验。 信息化社会对档案馆工作提出了新要求 随着我市现代化建设步伐的加快,社会对档案信息的利用要求不断提高。承 第页 担政府办公自动化的市委市政府计算机中心多次要求档案馆作为我市个重要 信息资源的基地,要跟上全市信息化发展的步伐,提供系统的历史资料,为 领导决策和机关工作服务,为政府上网工程服务,为全市的信息化建设服务互 联网用户迅速增加,也要求我们方面尽快占领网络宣传的阵地,通过网络发挥 档案信息的宣传作用进行爱国主义教育,另方面要适应网络查档的要求,开通 档案网站,提供档案网络查询服务。 但从目前情况看......”。
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