1、“.....保证安全性。 用技术，在系统内无须切换，直接使用编辑软件进 行字处理工作，符合通常的办公习惯。 支持广播式的公文流转处理，即同公文可同时送交多人处理，并自学校办公管理系统建议书 动将多人的处理结果合并，及时显示。 可委托他人代为处理公文，在办理个人外出时，有外出提示，并将公 文自动送交被委托人或暂缓办理。 实现办文过程全程监控，具有自动催办统计功能。 有完善的权限控制，提供高效的安全机制，只有具有相应权限的人员 才能对文档进行相应的操作。 对领导的批示可以跟踪查办，反映批示处理情况。 内嵌图像系统，可将各种纸质文件，包括文字图像，经过影像系统 的处理后，加入公文文档。 维护方便，公文的关键字的改变公文流程的改变通过调整配置参数完 成，不用修改程序编程。 查阅公文时，除了可以看到公文的内容外......”。

2、“..... 文档存储冲突控制 基于打印模板的公文打印 个人事务管理建立文件起草统平台，能够自动搜索个人应及时办理 的各项事务，以醒目方式告警短信等方式提醒个人事务，建立个人日程安 排，提供常用工具如时钟日历计算器等等功能。 技术需求 前瞻性系统不仅要满足目前的需求，也要满足将来发展的需要 技术先进成熟可靠 可变的流程化设计简单易学快速灵活的开发手段才能开发出符合 事务需要的而且是需求多变的应用。而且这样的应用适应办公事务应用的流程 化处理特点。 应用界面友好学校办公管理系统建议书 高效性应用程序要有较高的执行效率，要结合硬件平台及功能需求， 在硬件配置层及应用软件层进行优化。 可移植性应用软件应具有很强的可移植性......”。

3、“..... 应用软件支持在线帮助功能，而且系统管理员能够修改帮助文本。 系统结构要符合层次性及模块化的设计思想，系统结构清晰合理，软 件灵活，可根据今后的需求进行扩充。 系统设计符合设计思想，采用先进的浏览技术。 随着的普及服务势必成为技术的发展趋势，是应用的发 展方向，应能够实现与系统之间的结合。 开放性具备开放性的特点，能够支持多种了机关内外的信息对外宣传了，而且还可以进步提供网络服务，实现 电子商务与参与电子社区。 从系统里，使用相同的界面风格就可以访问和处理所有他所需要的信 息，包括办公信息教务信息信息等等，这将大大提高信息的利用 效率和信息系统的易用性，减少培训的代价。学校办公管理系统建议书 系统建设规划 建设套全面的先进的办公自动化系统，解决日常办公的需要......”。

4、“.....与实 现真正意义上的无纸化办公，提高办公效率，为学校领导和广大教教职员工工 及时提供量化的决策依据。 学校办公管理系统建议书 总体构架和平台选择 系统构架 应用系统采用集中式。应用程序和文档统存储于计算机中心的服务器 中，各处室用户通过校园网访问办公管理系统，处理个人事务，浏览相关信息。 此种应用大集中方式，不仅减少硬件网络投资，更重要的是减少应用的维护和 支持工作。当系统升级和修改时，直接修改应用程序，无须影响各处室的使用 情况。 服务器分区允许在台计算机上运行多个服务器。使用 分区服务器将减少硬件费用并将所需管理的计算机数量减至最少。每个分区服 务器有自己的数据目录和文件，但所有的分区服务器 共享同个程序目录。分区服务器使您能够更有效地利用硬件。在 系统或网络服务中......”。

5、“..... 如果台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍可以继续运行。因 此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。 分区服务器遇到致命时，则可以在不重启计算机的情况下重新启动此分区 服务器......”。

6、“.....与 通 知 电 子 邮 件 传 真 服 务 今 日 工 作 统 规 划 报 表 传 递 校 务 管 理 个 人 设 置 人 员 动 态 网 上 教 学 学校办公管理系统 校园文化公文管理校务管理个人事务 学 校 形 象 会 议 管 理 请 示 报 告 发 文 管 理 收 文 管 理 学 术 交 流 行 业 动 态 任 务 指 派 日 程 安 排 通 讯 录 个 人 文 档 电 子 阅 览 室 规 章 制 度 档 案 管 理 常 用 信 息 电 子 论 坛 公 告 与 通 知 事务管理 电 子 邮 件 传 真 服......”。

7、“.....归档资料。 未经允许，请勿外传......”。

8、“.....也许没有哪种技术能象这样对我们的工作 方式生活方式和学习方式带来如此迅猛而强烈的影响。作为生产知识和人才 产品的工厂，学校更加直接地受到了的冲击。知识和人才是教 育的最终产品，其原材料则是信息。我们不难理解，信息原材料的获取将 直接影响最终产品的质量。在时代，学校的教学将发生根本 性的变革。 系统需求 为满足广大教职教教职员工工办公教学科研及其他事务需求，建立 套校园办公管理系统，目的在于为校园搭建高效灵活的网络应用平台，加强协 作，提高学校整体工作效率......”。

9、“..... 提供强有利的信息服务和决策支持。使学校成为个高管理水平高产出 高效率的现代化大学。 办公自动化应用系统功能需求 期办公应用主要实现通用公文管理系统教师备课学生在线考试系统 多媒体电子教室系统，电子阅览室系统和校务管理系统等方面的功能。 通用公文管理系统采用工作流的方式处理公文数据的流转，在处理结 束之后即可送归档数据库存档，经过段时间累积的归档数据库采用光盘存储 和备份，可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。具体需求如下 可以实现电子签名，也可以与计算机笔输入设备相连，实现手写体签 名，同时可以加盖电子图章，并且签名和图章均不可拷贝假冒，保证安全性。 用技术，在系统内无须切换，直接使用编辑软件进 行字处理工作，符合通常的办公习惯。 支持广播式的公文流转处理，即同公文可同时送交多人处理......”。