1、“.....与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等,甚至信件。这种 联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重的是销售信息传输 速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨 的市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个 周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根 据新定单,下达个调整计划。由此可见,各种类型生产计划都随着市场的变化 而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的,不仅时间长,而且 经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况, 生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工 工序,忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题......”。
2、“..... 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员 快速准确的信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化 平衡。 财务管理方面 集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控分帐管理, 这种方式捋清财务制度,建立的财务预算制度。但由于目前所使用的财务管理系 统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集成,厂只能部只能各分厂的事后财 务数据进行评估和处理。对资金的使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。针对这些问题,应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成 资金的统计划集中过程监控。 人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂的主要管理采取责 任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管 理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估......”。
3、“..... 项目技术可行性分析 集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及 到的技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。 计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年的应用和发展,已非常 成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都 得到广泛的应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划 的载体,自年由美国博士 在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球, 特别是在发达国家得到广泛的应用,为企业带来了巨大的经济效益,创造了无限 的商机。自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了 广泛的应用,特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成 功案例,但据分析,不是都系统本身的问题......”。
4、“.....因此,只要很好地吸取教训,建立得力的项 目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统找个好的合作伙伴严 格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功的。企业信息化三年整体发展方案及目标 通过长时间的 学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题的途径。根据 集团的实际情况和多方面的咨询,对集团未来三年的信息化建设作出如了规 划。 建设的内容 网络系统的建设 集团的网络的建设,在未来应形成比较完善的内外体。集团信息系 统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和 国际互联网。 第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公 司决策部门之间的网络互联,实现公司各部门内部网络联接。 第二部分它的任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及 用户,供应商之间专网连接。 第三部分为国际互联网,这是面向全球的,它使公司的网络和整 个世界联系起来......”。
5、“.....进行信息的检索和交流,而且是对外发布产品信息需 求信息宣传企业的有效的途径。随着电子商务的应用和发展,也成 为企业电子商务的前沿阵地和必要手段,为企业带来更多的市场机遇和竞争优 势。 从网络规模看,未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型网 络。随着计算机应用在集团各个部门应用的不断深入,各单位网上应用系统的广泛使用,特别是企业网与网的互连,对企业和部门间信息的安全 性的要求也相应提高,同时对应用系统环境的安全提出较高的要求。 应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化,提高产品研发能力。 产品数据管理 以产品为中心,把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起 来,统管理,使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员 提供个协同工作的环境,从而缩短产品开发周期......”。
6、“..... 包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准 工装明细表 系统 将日常繁锁的业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单 的信息流互动功能,构性化的工作流程 客户管理 企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统 财务管理系统 总论 企业简介 企业信息化现状 集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备 多套,有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高 级专业人员名。 另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设 计系统外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在 这个信息化项目不仅是套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面 建设个企业内部局域网......”。
7、“.....意在建设支高效的信息 化队伍 搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等 购置及相应环境如等 实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。 所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企 业全面应用个全新的信息化系统。 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,管理模式 组织构架 详见附图 各机构的职能分工 集团现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行 政人事采用集中管理方式,而对财务在集团的集中控制下,各分厂有的财 务管理。根据这管理模式,各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等 中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度......”。
8、“.....负责 全集团物资设备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户 工程项目的实施和安装。 财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各 分厂的财务进行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技 术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理 尽管各分厂无法人资格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发 生的业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看, 集团实际上是个集团型管理企业。各分厂的生产方式是按订单组织生产。 项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世 界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键 环节......”。
9、“.....要在全社会广泛应用信息 技术,提高计算机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革的重 点工作之,也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。采用 现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业的产品开发生产 销售服务等各个环节,实现信息采集加工和管理的网络化集成化和实时化, 最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界的个大趋势。推进企业 管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用,增强企 业对市场的应变能力。 企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统的直接的信息交 流平台,加快决策速度提高决策准确率,更重要的是它能促进企业管理现代化, 在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着 十分现实的经济效益和深远的社会意义......”。
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