1、“.....合理控制库存减少资金的占用满足多种业务类型需 求整合供应商,合理制定采购计划,控制资金风险抓住市场需求,保证交付时间和数量, 满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道实现物流资金流信息流的整合,为 生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团 公司对下属企业的掌控力度,及时了解企业的营运能力盈利能力偿债能力。 四全集团基础应用服务系统建设和推广 ◇经过到二年的努力,借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施以及国内 外先进的基础应用服务系统建设的成功经验,以互联网技术为主要手段,建立和形成全集团 互连和协同运作的基础应用服务系统,包括电子邮件系统协同办公系统企业信息门户等。 五集团信息技术基础设施建设和完善 ◇经过到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联......”。
2、“..... 六信息系统组织管理安全与运行服务体系建立和完善 ◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织开发管理运作和维护 的经验和制度为基础,再经过半年至年的努力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理。 建立和形成目标明确组织科学业务规范制度健全运作高效服务优质的信息系统组 织体系管理体系运行服务体系技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统可靠稳 定安全和高效运行,为全集团提供优质的信息技术服务。 七信息化人才队伍整合培养和使用 ◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的信息技术力量为主体,全面整合 集团现有的信息技术力量,形成合力,培养和形成支统管理的专门为集团信息化建设服 务的信息化建设人才队伍。 第四章指导原则 信息化建设的指导原则确定为集团领导,归口管理统筹规划,分步实施统 标准,互连共享......”。
3、“.....也是今后集团信息化规划 实施的指导方针和政策依据。设计原则长远粗规划,近期细规划 先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要,又兼顾企业当前业务 管理的需要 建设原则按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发 边应用,将风险降到最低限度。 集团领导,归口管理 ◇成立由集团公司总经理任组长的集团信息化领导小组,负责统领导整个集团的管理创新 和信息化建设工作领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团 日常运作管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划 ◇建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司及所属企业通用软件。 软件选择风险 面对市场上林林总总的商业化软件,企业在进行软件选择时,会遇到所谓的软件选择 风险。软件选择风险包括企业是否清晰地定义了自己的需求和期望企业如何综合地评 估被选软件......”。
4、“.....从而选择最适合自己企业实际情况的软件系统。如果未能意识 到上述的软件选择风险,必将影响最终系统的实施。选择合适的信息化项目实施咨询机构,帮助企业明确实施的具体要求,制定实施的具体步骤 和完善前期管理基础和技术数据基础,并且参与对信息化项目实施商的考察评价和选择, 将有助于降低软件选择风险。 三实施风险与控制 实施风险是企业在实施信息化项目过程中可能遇到的各种风险,主要包括实施人员的 组织项目进度的控制实施成本的控制质量控制以及实施结果的评价。 实施人员的组织 实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和企业流程管理经验的咨 询人员和企业内部的管理人员业务人员以及技术人员起组成项目实施小组,共同进行项 目实施工作,可以提高项目实施的成功率,缩短实施周期,减少实施风险。由于信息系统的 复杂性,涉及的部门很多......”。
5、“.....因而,在实施项目的 组织过程中主要解决的问题是协调部门之间关系统筹安排跨部门的实施人员避免出现扯 皮现象。因此,年月公司设立了专门的信息化项目实施机构,选派了批既懂业务 又懂计算机技术的人员作为信息化项目实施专门人员,并通过送出去,请进来的方式, 开展了相应的培训工作。 时间和进度控制 企业信息化项目实施通常需要三至六个月,甚至年时间。在这漫长过程中,进行项 目管理控制项目进度确保整个实施过程能够按照预定的时间表进行,对项目的成败至关 重要。特别是在实施过程中必须要保证那些里程碑性目标按时达到,否则会造成项目半途而 废或系统上线严重延误。为保证项目按计划顺利实施,公司已指定名副总经理全程跟踪项 目的实施情况,并把项目实施情况作为总经理办公会的主要议题,从人力财力上给予大力 支持。同时,准备通过引入第三方监理机构对整个项目的实施质量和进度作全程监控......”。
6、“..... 实施成本控制 企业信息化项目的实施成本通常包括硬件费用软件使用许可费用和软件培训费用 实施咨询费用及维护费用等。根据国外企业信息化项目实施的成熟经验,般实施咨询费用 是软件使用许可费用的倍。在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度 和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题。 由于不能按照项目进度计划开展工作,造成时间的延误和实施成本上升,致使最终系统上线 也不能符合时间和预算的要求,客观上造成实施的不成功。实施成本支出的必要性得到公司领导和部门领导的致认可,在进行项目预算时,集团信息化项目组必须会同公司财务部 专业咨询机构对实施费用的构成使用计划稽核方式进行详细研究,制定详细的使用方案, 确保项目的顺利实施。 实施质量的控制和实施结果的评价 除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实施的质量和实施的最终 结果也需要做出评价......”。
7、“.....公司已经着手进行信息化项目实施 监理机构的选聘工作,通过第三方资深机构的介入实现对项目的实施质量和效果进行实时监 控。 第十章效益分析 实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段,更是增强核心竞争力的重大举措。 这项建设本身是项庞大的系统工程,在系统硬软件方面需要较大的投资,旦系统投入 运行后将产生巨大的经济效益和社会效益。 企业运营效益分析 时间效益由于计算机的运行速度快精度高,工作程序标准规范,又有数据库系统的支 持,使得信息的查询方便灵活,从而大大提高了管理工作的效率,节省了工作时间。仅财务 系统中的工资管理模块,计算次全公司职工工资的工作时间将比原来减少倍,同 时与手工的工作方式相比,数据的准确性致性也大大提高。 竞争效益目前企业之间的竞争日趋激烈,优胜劣汰的严峻形势对于企业的管理人员提出了 更高的要求,而企业的竞争就是管理水平和管理效益的竞争......”。
8、“.....通过管理信息系统的建设,大大提高了企业的决策和管理水平,增加了企 业的竞争能力。 综合的社会效益随着国家经济体制改革步伐的加快和中国加入的日益临近,企业的 发展逐步由粗放型向集约型转轨,企业的生存和发展成为企业的主要目标。在信息社会的今 天,传统的管理方式无法适应当今世界的发展步伐,信息已经成为第六能源,应用计算机掌 握信息已经成为国内外越来越多企业作为提高劳动生产率增加效益掌握市场主动权的法 宝,信息化建设为企业提供了彻底改变传统管理方式的保证,通过企业的信息化建设,使各 种信息得到共享和交换,改变了工作人员的工作方式思想观念和行为习惯,使人们从繁琐 和繁重的工作中解脱出来,进行创作性的劳动,从而提高了工作效率,实现了科学决策,实现了企业整体效益的提高。 企业经济效益分析 计算方法信息化项目实施后体现的效益分为两种类型是增量效益......”。
9、“.....即减少生产经营中各个 环节的成本和费用。 计算依据依据公司现有的生产经营数据财务数据行业数据银行数据和般信息系统 的效益参数。 计算期本项目实施期为年,基准年为年,第年开始产生效益,到第年效益开 始稳定。 增加销售收入建立销售合同及用户信息系统后,不仅能及时了解用户对产品的需求量,而 且通过分析用户特别是老用户的需求量和定货购货周期,可以有针对性地推销产品,主 动开拓市场提高销售额增加销售利润。 公司年销售收入元,年销售收入, 年有望达到元。以为基准数据,按照合同和客户管理信息系统所带 来销售增加的般效益参数,得到如下销售收入效益估算表,如表 销售收入估算表 年度 效益比率 增加额万元 精简人员,降低工资成本由于计算机系统有极好的数据收集功能和极快的数据处理运算能 力,建立集成化信息资源管理系统后,公司内部绝大多数重复性事务性工作和程序性决策 就可由该系统完成,这样......”。
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