的合同体系，作为业主方有效进行合同管理的框架。协助业主列出由其签署的各大种类合同，即上述的勘察设计招标代理施工委托监理等合同大类清单。协助业主列出各大类合同中可能包括的不同专业或分类别合同分支如施工合同中包括房建施工合同市政施工合同绿化施工合同等委托监理合同包括总监理管理协调合同房建施工监理合同市政监理合同材料监理合同绿化监理合同等。协助业主列出业主不直接签署，但仍需要进行监控的合同种类清单包括由材料供应商与使用方直接签订的具体材料购销合同专业工程分包合同等。根据所涉及的各类合同，协助建立统的合同组织分支结构，根据不同层次不同分支编制合同档案编号，并将合同按所属分支进行统编号，并统存放使用和管理，防止出现遗漏合同的问题。通过建立合同体系，即合同组织分支机构，为合同管理制度的建立构建个清晰的框架。建立合同管理制度协助业主建立包括合同管理全过程的制度，包括在合同体系框架下的合同存放使用借阅合同草案的拟订会签协商修改审批签署等在内的管理制度。明确负责合同草案拟订的部门和人员，以及参加的其他单位明确业主方参与合同会签的部门和所负责管理的范围和内容，建立有效便捷的流程和会签方式协助业主制订合同修改与审批的流程，防止出现重复审核而浪费时间的低效流程。明确参与合同协商与谈判的部门与人员，以及分工和主控部门，拟订合同谈判计划，拟订合同谈判低线，提高合同谈判效率。严格按照有关规定建立合同签署的程序，为确保业主的合法权益，明确签约各方若非法人代表必须由法人单位开具法定代表人证明书以及签约代表的授权书，严格维护合同签署的规范性和严肃性。协助业主建立内部合同管理制度，包括明确合同管理的责任部门建立合同借阅登记制度，防止合同遗失问题的出现。协助业主制订合同履约情况的定期检查制度，定期或非定期对参建各方的履约行为对照合同进行检查，及时发现建约行为，并严格按照合同约定提出警示或作出处理。作为监理单位，我公司将协助业主建立合同履约的预警机制，由合同管理专业监理工程师制订各类合同容易出现违约问题的预警清单如施工合同施工单位容易出现的阶段性进度违约等，并协助业主对有关各方在容易违约的关键环节中进行重点监控，及时向业主提出可能发生违约的行为或发出违约预警，使业主对各类合同的违约管理在其萌芽或未发生前予以控制及制止，防止实际违约行为的发发，实现预控为主导，有效推动各类合同的顺利履行。合同订立前的预控熟悉工程概况，主动与业主的合同管理负责人联系，了解业主的勘察设计施工主要材料设备的具体要求熟悉各类合同的合同文本，包括勘察合同设计合同施工合同材料设备采购合同的示范文本。协助业主审查本工程的施工承包商分包商材料供应商的营业范围资质信誉度等，并根据业主的意向采取有效可行的保证措施制度。根据业主的具体需要，协助业主先行制定施工材料设备采购合同的具体合同条款，并与业主协商分析合同谈判的底线及策略。制定合同协商谈判计划，并进行具体的组织。协助办鉴别类合同最终订立有有关工作。合同履行过程的监控建立合同台帐医务室昨合同管理报表制度收集合同管理资料为更有利于各类合同的履约，防止在合同履约中发生争议和纠纷，监理机构人员应及时收集并保存合同招投标文件，以及有关签证方面的文件和单据，主要有各类合同文件复印件招标文件及其附件，投标文件及其附件，中标通知书复印件工程量清单或工程预算书施工图纸业主负责供应的材料构件设备进场及材料设备规格数量和质量情况的备忘录材料代用议定书材料的封板证明，以及混凝土试块材料试验单经设计业主代表监理签证的书面设计变更通知书隐蔽工程检查验收记录质量事故签订书及采取的处理措施中间交接工程的验收文件业主的书面令与业主方的来往信函，工程照片等与工程质量结算等有关的资料和数据。项目监理机构针对合同台帐内各类合同登记项目的性质与分类，建立内部合同管理制度，将合同管理工作分解落实到各监理人员，不同性质的合同履约情况都安排专业负责管理。建立定期检查监督制度，根据各类合同条款以及相关政策法律法规行政管理文件的要求，对各参建单位各阶段合同履约情况进行深入的检查监督。对出现的关于合同履约上的因难与阻力，主动协助有关协商解决。并及时督促有关单位做好合同履约工作。对预见可能出现合同争议纠纷，或者建约现象的，监理单位及时知会相关单位，参与制定解决措施，在确保工程建设顺利推进及有关各方合法利益的前提下，积极预防索赔事件的发生，减少业主的索赔损失，尽量避免合同争议纠纷违约的出现。合同变更解除的处理合同争议纠纷的解决合同终止的监控对出现的合同变更解除问题，监理单位根据公平公正独立的原则，以第三方的身份，按照合同中关于合同变更，解除的约定，以及合同法中对合同变更解除合同的规定和建筑法等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对关于变更解除的内容的规定执行。维护业主的合法利益，采取积极的措施处理和解决提出的合同变更解除问题。对于可能出现的合同争议和纠纷，按照设计合同施工合同等合同中关于争议纠纷违约索赔等的约定，以及合同法中对俣同争议的解决方式和解决措施的规定和建筑法等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对于争议纠纷的内容的规定执行，维护业主的合法利益，重视前期组织协调的作用，采取积极的措施，力求通过第三方的协调的方式，最大限度的解决争议和纠纷等矛盾。做好各阶段的验收工作，协助业主严格按照合有关约定对施工图纸资料勘察报告资料工程实物质量进行验收，确保全部符合质量要求后，才予以办理验收手续，并督促有关单位及时办理结算工作，使合同得到全面的履行，并按有关约定终止合同。严格合同管理程序合同管理程序通过招投标制度，从合同管理的角度对各有关单位进行审查，重点对各参建单位的经营范围资质近期财务情况信誉度过往业绩等情况进行审查复核。并通过招标文件的条件设立，将合同部分关键条款投标履约保证制度引入工程建设中，使其成为承接本工程勘察设计施工任务的基本准入条件。根据业主的需求，协助编制施工招标文件编制工程预算及工程量清单。审查施工图预算，组织技术交底和施工图会审。协助业主做好开工前的准备工作，协调不同合同工序间的衔接。根据业主的需求，组织各类合同协商谈判，并做好事前准备工作。协助业主制定合同协商谈判时间表，确定业主方在各合同中的最底线，把握合同谈判的关键要点，如设计施工付款方式计费办法相对方违约的责任等，相应制订合同谈判设计和策略。本工程各类合同订立生效以后，向有关单位索取合同副全或复印件，进步掌握各类合同的具体内容条款，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方执行情况，变更修改和补充等，及时向有关单位准确反映合同履行情况并进行相应的协商和解。在监理过程中检查合同履约情况，采取预先分析调查的方法，防止偏离合同约定事件的发生。各专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，并准备及时提供有关资料，总监理工程师及时向业务反映合同管理情况。建立合同实施保证体系，设立专门人员负责合同管理，保证实施过程的切日常事务工作，按程序开展，使本工程合同全部条款处于控制中，保证合同目标的实现。工期延误的确认和处理严把预防关熟悉掌握合同条款，认真分析影响进度的各方面因素包括外部和内部因素，密切监控工程实际进度，做好预防工作，尽可能减少发生工期延误的可能性，避免不按工程程序处理变更引起的工期延误，及时调整改施工进度计划，保证关键线路上的关键工序按计划完成提出合理可行的措施，支持采用新工艺新方法，即使协调解决施工中出现的问题。严把尺度关监理工程师根据合同有关条款严格控制工期，做好预防工作，平时全面认真填写监理日志，为反索赔提供依据。对承包商提出的工期顺延申请，应进行认真审查分析研究，合同明确规定工期可以顺延的，经查实后才确认工期顺延，并报业主批准。质量检查和验收施工合同中要明确规定工程应达到的只标准，以及对质量标准的评定是根据国家或行业的质量检验评定标准进行的。明确双方在工程验收上各自的责任，并在合同明确规定道次验收不达到质量标准的违约责任，以使承包商对工程建设次成优的要求具有足够的重视。合同价款与支付的确定和执行本工程施工合同价款应为施工中标价，在施工招标时，详细说明合同价款的计价方式，如套定额下浮，或量价分离的综合单价综合合计价方式等以及对设计变更工程变更预算外签证的计价办法等。并在施工合同中进行严格的约定。监理工程师遵照建设部和国家计委发布的工程监理规定以及施工合同有关约定审核工程设计变更和核定承包商申报的实物工作量按照规定的程序在授权范围内发出工程变更指令，对变更工程进行评估，测算变更工程量比率和价格，提出方案的取舍意见，报业主批准。明确施工合同价款的支付方式，包括预付款进度款和结算手续。合同价款的支付方式要对承包商的合同履约有定的约束力，保证承包商能自始至终地认真履行合同所有约定。工程量确认施工合同中明确约定工程量确认的要求和程序，明确不按质量要求完成的工作量将不予确认。以及工程量确认作为进度款支付的前提条件。在实际履行中，严格按照有关程序和检验标准分阶段确认承包商完成的工作量，为支付提供依据。工程变更的确认与措施工程变更可能由承包商提出，也可能由业主或监理工程师提出。承包商提出的工程变更，大多数是从方便承包商施工的角度出发，业主提出变更多是由于政府管理部门或自身需要的原因，或工程使用性质的改变监理工程师则更多是发现设计中存在的不足和错漏。而无论哪方提出的变更，按有关程序都需要提出变更原因设计变更图纸或通知增减工程量影响工程费用的计算书等。处理工程变更的程序在本工程中，工程变更提出后，经监理工程师审查依据变更的性质和变更费用的多少，必要时与业主设计单位或承包商协商，工程变更经审查批准后，制定变更文件，发出变更指令。由承包商在施工中