缴年终汇算清缴工作。单位享受减免税，必须取得税务机关的批复文件。产生的减免税款必须与所批文件的规定致，稳定税收优惠的经济效益。单位在自查活动中，按内容和项目自查自检到位，发现偏差或遗漏，不论金额大小要及时调整帐簿记录并补缴税款，避免在检查中处于被动。加强发票管理。发票购领填开保管缴销要明确专人负责使用者要按照发票的编号顺序使用，并办理领用手续。发票要依次填开，全份次复写，如开错开重要加盖作废戳记，并要将原票贴附在存根后，不得随意丢扯发票发生丢失损坏必须及时向当地税务机关报告，采取措施妥善处理发票不得由他人代开转借出卖涂改伪造销毁和拆本，不准使用作废发票和他人遗失发票。发票用完后，存根联要交回保管人统保管。撤消单位的发票必须办理缴销，以防流弊财务人员和发票管理人员，每季度要自查次，发现问题要及时处理。税务登记及管理日常须妥善保管纳税登记证正本副本，税务登记证每项年审验次，每年更换次。税收专责要在税务机关规定的期限内到主管税务机办理验证或换证手续。在税务登记的内容发生变化时，应当自工商管理部门批准或宣布变更之日起日，持有关证件到主管税务登记机关申报办理变更税务登记手续。税务检查的管理应积极主动配合税务机关对本单位进行的定期或不定期的税务检查。在接到税务机关的检查通知后，税务专责和相关会计岗位应充分准备有关资料，如实反映情况，不得拒绝和隐瞒，对税务机关指出的问题，要及时更正处理。纳税筹划工作财务人员应在加强税法知识学习的同时，树立依法纳税合法节税的理财观，积极探索税收筹划的各种方法和技巧，并将其运用于企业各项财务活动中。税收筹划方案的设计应以税后利润最大化为根本目标，在遵循成本效益原则的同时，要遵循稳健性原则，尽量使风险最小化。税收筹划工作应贯穿于企业经营管理的全过程，在进行税收筹划方案选择时，要考虑企业的发展目标，选择有助于增强企业整体利益的税务筹划方案。税务资料的保管按照国家财政税务主管部门的规定，完税凭证及其他相关纳税资料应当保存年。第十五章会计档案管理办法目的为加强与规范分公司会计档案管理，根据国家财政部档案总局颁布的会计档案管理办法，结合公司实际情况，制定了公司会计档案管理办法，特制定本办法。术语分公司会计档案是财务产权部在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的会计核算专业材料，包括会计凭证会计帐簿财务报告等，它是企业全部档案的重要组成部分。管理的内容和要求档案管理原则分公司会计档案管理按照集中统管理的原则，制定统的归档保管和利用等具体管理标准进行科学的管理。归档范围财务管理形成的各种材料。会计凭证类原始凭证记账凭证汇总凭证其他会计凭证。会计账簿类总账明细账日记账固定资产卡片辅助帐其他会计帐簿。财务报告类月度季度年度财务报告，包括会计报表附表附注及文字说明，其他财务报告。其他类银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。立卷归档分公司每年形成的会计档案，由财务产权部按归档的要求负责整理立卷，装订成册。会计档案立卷时严格按会计档案管理办法中规定的标准进行，按年形成名称保管期限的分类办法组卷。会计凭证会计账簿财务报告等分类组卷。按规定标准排列卷内材料，进行统编号，填写卷内要符合要求。按统格式标准进行装订，做到整齐美观，大于十六开纸规格的报表，按十六开的规格折叠。当年会计档案，在会计年度终了后，暂由财务部门保管年，期满后，在隔年第季度内由财会部门编造案卷清册，移交档案室集中统保管。会计档案的保管和期限详见附件分公司档案室应使用专用库房和专用档案柜，指定专人管理会计档案。档案室对接收保管的会计档案，应保持原卷册的封装。个别需拆封整理的，应会同财务产权部部门共同拆封整理。会计档案的保管期限，按其保存利用价值分为永久和定期两类。定期分三年五年十年十五年二十五年五种。各种会计档案的保管期限详见附表。会计档案保管期限，从会计年度终了后的第天起。定期检查会计档案的存放情况，发现问题应及时采取措施进行处理。会计档案期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁清单上签名或盖章。会计档案的查阅和借阅分公司会计档案不对外开发，查阅。分公司财务人员因工作需要查阅部门保存年内会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处若要查阅入库档案，必须经财务部门负责人审批同意。分公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本部门领导审批，经总会计师签字同意，档案管理人员方能接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经总经理同意后，档案管理人员方能接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人员的工作单位查阅日期会计档案名称及查阅理由。会计档案般不得借出查阅，如有特殊情况，需带出室外复印，审批权限按上述查阅审批权限执行，并及时归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办交接手续，并由接交人移交人接收人签字或盖章。附件会计档案保管期限表附件会计档案保管期限表会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注会计凭证类原始凭证记账凭证汇总凭证年其中涉及外事和对私改造的会计凭证和工资卡永久二会计账簿日记账年现金和银行存款日记账年明细账年总账年包括日记总账固定资产卡片固定资产报废清理后保存年辅助账簿年涉及外事和对私改造的账簿永久三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告月季度财务报告年包括文字分析年度财务报告决算永久包括文字分析四其他类会计档案移交清册年会计档案保管清册永久会计档案销毁清册永久银行余额调节表年银行对账单年第十六章会计电算化管理办法目的为了加强会计电算化在财务管理工作中的应用，促进分公司会计电算化的发展，提高财务工作效率，保证会计核算信息质量，使会计核算更加规范，根据中华人民共和国会计法企业会计制度以及财政部制定的会计电算化管理办法会计电算化工作规范，结合电力企业的特点和分公司的实际情况，特制定了本制度。管理的内容和要求会计电算化岗位设置与任职条件分公司财务人员除应具备会计从业任职资格外，还必须持有经培训考试合格取得的会计电算化上岗证书。为加强会计电算化组织管理工作，对财务软件系统进行日常维护和计算机的日常维护，财务产权部需设置兼职系统管理员名。系统管理员既要熟悉财务核算和管理工作，同时还具备熟练的计算机硬件维护能力和软件操作技术。硬件的管理规定会计电算化所需要的硬件配置原则上应在同行业中处于领先水平，要及时采用新技术新设备，实现财务管理现代化，提高会计电算化的高科技含量。分公司财务产权部需配备台高性能的服务器，用于组建财务部内部局域网，财务服务器与公司其他服务器由信息中心统管理。财务人员保证每人配备台配置较高运行速度较快的计算机，并做到专机专用，专人管理。硬件的购置更换和扩充由财务产权部根据工作需要，在保证硬件技术实用性先进性和优良性能基础上衡量硬件价格和所带来的经济收益，及时对硬件进行购置更换和扩充。硬件电源保护规定服务器应设专线供电，以保证微机及网络的安全运行必须配备不间断电源设备，以保证在断电等意外情况下系统数据不致丢失应有可靠的接地防雷防火防盗设施机房内禁止吸烟没有特殊情况般不得随意关闭服务器。硬件使用环境规定保证室内卫生干净整洁，无灰尘,保持定的湿度和温度微机室应配备空调，实行门窗密封式管理严禁室内存放易燃，有腐蚀性物品平时注意硬件要远离磁场。硬件的日常维护管理所有财务人员都有清理和维持设备及其周围环境整洁的义务。操作员应养成良好的工作习惯，经常要对计算机进行除尘除服务器外，其他微机和相关设备要在下班前正确关闭，并用防尘罩盖好，方可离开禁止在硬件上堆放沉重物品禁止对计算机进行随意拆装和清理。未经系统管理员同意，不得随意打开计算机机箱操作计算机时，应养成良好的操作习惯，禁止用脚和其他物品敲击硬件等不良行为配备必要的专用维修工具和工作软件工具软件，由系统管理员专人保管。服务器必须安装数据备份设备和光盘刻录设备，保证数据的安全备份。软件的管理规定为保障电算化系统的正常运行，必须安装相应的系统软件和财务软件，不断通过升级保持软件的先进性。财务软件由软件公司派专人安装，并配合系统管理员进行维护。严禁使用盗版软件。应使用厂家提供的正版软件，保证软件使用的稳定性和安全性。财务部各台计算机要求使用相同的操作系统软件，保障财务数据的共享性。对财务软件使用情况作好工作记录，出现异常能够查找原因，其他人员未经系统管理员许可不得随意更改软件设置。软件的日常维护管理系统管理员按照软件的操作手册，说明软件操作注意事项，解答实际工作中出现的问题，辅助操作员正确使用软件定期对计算机软件系统进行优化和整理，删除无用文件，提高系统运行速度财务人员较长时间离开计算机时，应退出财务软件为保证财务数据的安全性，禁止在计算机上安装些游戏软件以及其他与工作无关的软件计算机病毒的防范管理系统管理员要定期对网络软件进行病毒检测，发现病毒及时处理。新引进的软件，需经杀毒软件检验确认无毒后方可使用。严禁使用来历不明的软件和未经病毒检查的外来软盘优盘和光盘等，以防止病毒流入。严禁在微机上玩电脑游戏或做与工作无关的事情。建立岗位考核制度，对因违反财会电算化管理规定及主观操作疏忽造成的计算机病毒感染等不良后果应追究相关岗位的责任，系统管理员负相应的连带责任。会计电算化操作规程财务人员日常操作的相关规定财务人员应分别在指定的客户端上工作，做到专机专用，要爱护计算机及附属设备，保证安全运行。财务人员每次上机前应对设备及电源进行全面