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(终稿)【定稿】工程监理企业管理手册_管理手册模板.doc(OK版) (终稿)【定稿】工程监理企业管理手册_管理手册模板.doc(OK版)

格式:word 上传:2022-06-25 06:49:26

《(终稿)【定稿】工程监理企业管理手册_管理手册模板.doc(OK版)》修改意见稿

1、“.....银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支转帐套现。三银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。四银行帐户印鉴的使用实行章分管并用制。即财务章由出纳保管,经理私章经理保管,不准由人统保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。五银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。六财会人员办理电汇转帐支付等付出款项,律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。七切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。八严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。九现金日记帐必须用固定本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。十会计每月终要会同出纳员盘点现金库存次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表起上报......”

2、“.....必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签字外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。十二业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由总经理掌握使用。提取的比例由执行董事确定。提取后应专款专用,不得私分贪污。十三严格资金使用审批手续。会计人员对切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第五节工资及奖金公司实行按劳取酬多劳多得的分配制度。二公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。三员工的工资标准和奖励方法,由财务部提出方案,报总经理审定。第六节税收及利润分配公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。二税后利润的分配按章程的规定执行。第七节会计凭证和档案保管会计凭证必须内容真实手续完备数字准确不得涂改挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。二会计档案必须按月装订成册,妥善保管......”

3、“.....至少保存年。三会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理董事会主管部门和税务机关同意后,才能销毁。凡归档的技术文件资料,般应存档份。重要的和使用频繁的应复制备份份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制文件发放清单,发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所,发放时注明发放场所发放号发放日期是否受控等,并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人,应提出申请,填写文件领用申请单,经主管领导审查文件编制部门主管批准后,可签名领取。发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理......”

4、“.....而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复晒制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交公司财务部。四技术档案和受控技术文件的更改当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所,以保证文件的使用得到有效控制。防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为二年,过期自动作废。需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上确认印章,审查人员签字认可后方可再次使用......”

5、“.....联络通知及会议记录。二驻外的项目监理机构的会议及学习由总监理工程师负责安排,每周不少于次。三每星期五晚上点分至点分为固定会议及学习时间,除特殊情况另行通知改变,全体员工必须准时参加。四全体员工要集思广议,畅所欲言,每月至少提出条改进公司监理工作的合理化建议。五上次会议提出的问题在下次会议上必须汇报检查落实情况。六通过会议学习,全体员工统思想,加强协作,不断提高业务素质和管理水平。第二节印信管理制度公司的印鉴分类由专人保管。公司的公章执行董事的私章总经理的私章由办公室主任负责保管业务专用章会计的私章出纳的私章分别由会计部主任会计出纳负责保管业务专用章合同专用章核对章由总工程师负责保管。二印信管理人员应对印信使用的正确性负责。三凡以公司名义出具的各类文件资料需要盖章,必须由总经理在发放单上签字或当面指示......”

6、“.....并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅。四公章的销毁,必须经执行董事批准,有两人以上监销并做好登记。五各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备。若手续不全,用印用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理。六严禁开具空白介绍信,用便函开出的证明必须式两份经备存查。七印信应严加保管,如有失职差错丢失或违章乱用,经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处。第十章附则各部门可根据本管理细则规定的原则精神,结合本公司企业的实际情况,制定具体的实施细则,报总经理批准后施行。二本管理则自年月日起施行。三本管理细则的解释权和修订权属于公司......”

7、“.....完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。二公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定经律。三公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四公司禁止任何所属机构个人损害公司的形象声誉。五公司禁止任何所属机构个人为小集体个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。六公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系......”

8、“.....不断壮大公司实力和提高经济章技术管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第六章监理工作质量管理体系„„„„„„„„„„„„„第二章管理职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第三章管理方针目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第四章管理组织„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第五工程监理企业管理制度二九年三月日第章八公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励表彰。象声誉。五公司禁止任何所属机构个人为小集体个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。技术文化知识,公司为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就支思想和业务过硬理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。七公司提倡全体员工刻苦学习科学十公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇......”

9、“.....十公司实行按劳取酬多劳多得的分配制度。十二公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第二章管理职责管理承诺公司总经理通过以下活动对建立和实施及持续改进公司质量管理有效性的承诺提供证据......”

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