阅保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅绝密档案般不准任何人查阅注副总总经理除外，如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看盘光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅抄录其他部门资料。在打印复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印复印的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到不该说的话不说，不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。财务人员应妥善保管好帐务报表资料，不得将公司机密泄露给予任何人。合同文件财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。凡重要文件，未经上级允许，不得复制抄录。员工的薪金奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听攀比。不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。员工应尽忠尽职努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。以上各条，公司员工应倍加注意，若有违犯，视情节给予警告扣分记过记大过，或处以元以上的罚款。情节严重者给予辞退或开除处理，如给公司造成直接经济损失，公司保留依法追究刑事责任之权力。制度第页会议管理制度第页办公室规范管理制度第页印章管理制度第页合同管理制度第页书籍管理办法第页电话及传真管理制度第页物资采购管理制度第页物资入库及库存管理制度第页物品领用管理制度第页司机行车及工作管理制度第页车辆肇事管理办法第页清洁卫生管理制度第页奖惩制度第页档案保密制度第页行政部管理制度汇编第章职位说明书第章职位说明书行政部经理基本资料职位名称行政部经理定员人数人直属上司总经理直接下属行政部员工二工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调服务和管理功能。协调公司内部各部门办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门社考勤管理制度第页会议管理制度第页办公第页行政部文员第页行政部采购第页行政部司机第页第二章管理规定第页第章负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见建议先进事例和存在问题，并向总经理报告。间以及公司外部与政府有关部门社区有关方面之间的关系负责公司行政部的日常工作贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况做好后勤服务工作。章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。管理行政部人员编制。负责制订公司的行政规主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资三岗位职责全面领导行政部工作并具体主持行采购。根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。负责起草修改以公司名义送发的各类公文函件请示报告等。指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号打印收发整理登记归档和保管工作。按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提职位说明书第章第页办公室规范管理制度第页印章管理制度第页合同管理制度第页书籍管理办法第页电话及传真管理制度第页物资采购管理制度第页物资入库及库存管理制度第页物品领用管理制度第页司机行车及工作管理制度第页车辆肇事管理办法第页清洁卫生管理制度第页奖惩制度第页档案保密制度第页行政部管理制度汇编第章职位说明书务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调服务和管理功能。基本资料职位名称行政部经理定员人数人直属上司总经理直接下属行政部员工二工作概要处理公司的行政事第页奖惩制度第页档案保密制度第页行政部管理制度汇编第章理制度第页物品领用管理制度第页司机行车及工作管理制制度第页书籍管理办法第页电话及传真管理制度第页物资采购管理制度第页物资入库及库存管考勤管理制度第页会议管理制度第页办公第页行政部文员第页行政部采购第页行政部司机第页第二章管理规定