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(终稿)【定稿】运输服务部货运室生产管理手册_管理手册模板.doc(OK版) (终稿)【定稿】运输服务部货运室生产管理手册_管理手册模板.doc(OK版)

格式:word 上传:2026-01-05 23:40:35
通过部门或团队和规范的制度起作用,个人行为必须遵循组织行为。常见问题是部门和团队工作模式不能形成,组织行为中的个人倾向严重。非正式组织。在个管理组织中般会存在着非正式组织,如果不对非正式组织加以正确引导,小的利益团体会侵蚀着正式组织的正常运转。四财务组织管理警情预报财务组织管理警情预报主要通过设置系列的指标体系来完成,详细内容见表。表财务组织预警指标览表分类指标警情预报管理结构管理人员比率根据行业平均水平或通行的标准并结合本企业的特点制定不同警情的警戒线专业人员比率同上功能分配管理功能完备率结合本企业的发展战略和组织战略制定不同警情的警戒线管理规范管理制度完备率根据本行业和本企业的实际情况制定不同警情的警戒线规章制度合理率同上信息沟通信息实时共享率以管理信息化的规范化要求为标准,确定不同警情的警戒线管理行为管理行为差错率以管理行为规范化的要求确定不同警情的警戒线注管理人员比率管理人员数组织成员数专业人员比率专业人员数组织成员数管理功能完备率现有管理功能数应具有管理功能数管理制度完备率实际具有的管理制度数应具有的管理制度数规章制度合理率合理规章制度数所有的规章制度数合理规章制度数可以通过对组织成员的调查取得信息实时共享率和管理行为差错率两项预警指标可根据对组织成员调查取得的基础数据,计算指标数值。五财务组织预警应对措施规范组织结构,构造合理的组织框架和管理模式附调整后的企业财务组织机构见图。构造独立的利益主体和部门,以部门或团队为主体的业务运作代替以个人为主体的业务运作,避免管理信息的个人垄断,降低管理风险化解小利益团体,形成自我管理单元在业务单位部门之间的相互关联基础上,构造新型的业务运行和组织管理模式以利益主体之间的相互链状控制代替总经理分别与各主体之间的点状控制以规范的制度制约管理行为,代替主观随意决策。财务中心财务会计处资金管理处审计法规处成本费用核算科固定资产核算科往来帐核算科税金核算科稽核报表科出纳科开票室资金计划科内部审计科工程审计科司法科比价采购科图建议的组织机构图第十四章财务危机管理财务危机的含义财务危机是企业由于经营管理不善造成连年亏损投融资决策失误货款回收不力或其它突发财务事件等原因,致使企业的资金链条中断,进而影响企业生存的重大不利局面。财务危机的发生通常有以下几种原因连续亏损,导致资不抵债不能偿付到期债务,造成诉讼的连锁反应投资项目决策失误,没有达到预期收益或造成损失大量到期的货款不能按时收回由于信誉不佳,金融部门和合作伙伴拒绝提供贷款或大幅度降低授信额度企业盲目追求规模的扩张,使资金需求膨胀二财务危机管理的目标将对社会的负面影响减少到最低程度降低对企业内部的负面影响恢复企业信用优化财务组织结构,提高解决危机的反应速度降低企业的财产损失三财务危机管理的原则权力集中原则。由于危机的出现关系到企业的生存,因此,危机出现后,主要负责人应亲自抓,以有利于整合企业内部资源应对危机。专职部门为主原则。即在危机管理过程中,应充分发挥专门的危机管且会造成商誉的损害,尤其是债务人的起诉,往往会产生连锁反应,对企业的影响也是致命的。因此应作为表质量事故财务预警指标览表序号管理的问题预警指标对策事故反馈不及时是否有快速反应机制建立快速反应机制用户信息反馈部门勘察鉴定部门事故处理部门考核管理部门质量事故信息收集和反馈事故现场勘察企业责任事故处理责任追究媒体管理图质量事故管理业务流程图对媒体管理不善对公司不利的报道加强公共关系质量索赔事故统计不真实质量索赔事故数量频率和被索赔金额及时报送有关统计报表没有内部责任追究制度是否有内部责任追究制度建立有效的内部责任追究制度作为预警管理的主要内容。外部诉讼案件管理流程。管理中存在的问题指标与对策诉讼单位信息反馈部门决策部门诉讼处理部门后期管理部门提起诉讼信息收集和反馈应对决策是否应诉参与诉讼后期管理法院媒体诉讼单位图外部诉讼案件管理流程图表外部诉讼财务预警指标览表序号问题预警指标对策信息反馈不及时,没建立快速反应机制是否建立快速反应机制专门的部门设立专门的诉讼管理部门或岗位,建立快速反应机制对媒体管理不善公关费用开支比例增加公关部门的开支第十三章企业财务组织预警财务组织管理预警的内容科学合理的组织机构是财务预警管理的组织保障,如果组织机构设置不合理组织的功能发挥不正常组织规范体系不完善,财务管理的组织系统本身就需要预警。财务组织管理预警的内容如图。二财务组织管理担负的主要职责编制财务计划,合理使用资金。做好会计核算工作,每月按时编制报送会计报表,保管好会计凭证和资料。组织状态组织架构运行状态管理结构功能分配规范体系功能状况管理行为信息沟通状况组织运行秩序图财务组织预警结构图有效监督检查本单位的财务收支和财产保管使用情况。对违反财经纪律的收支要制止,对各项开支如果事前发现违反纪律可以拒绝。做好财务分析账户资金状况分析专用资金运动价值分析和其它专题分析,及时为企业管理提供各项经济资料,辅助领导决策。加强企业成本管理,建立工时定额管理和材料定额管理制度,指导完善单项产品材料成本核算工作,督促检查实施情况。健全各项财务管理制度和资金物化管理制度。三财务组织管理主要关注点及常见问题财务组织的管理结构。管理结构涉及到部门职责划分组织的管理层次管理人员的管理幅度以及组织的人员结构等。在个组织中常见的问题是部门之间职权划分不清职权重叠或部门职权存有缝隙造成的相互推诿和扯皮现象管理层次过多造成的信息传递不通畅组织成员的年龄结构知识结构不合理影响了组织功能的发挥。企业现行财务组织结构如图所示。图企业现行组织机构图财务中心会计科财务科审计科清欠办开票室成本核算费用核算固定资产核算往来帐核算材料核算税金核算稽核报表档案管理出纳贷款资金计划内部审计清欠人员工程审计司法合同比价采购司法会计内勤厂开票二长开票外部信息的处理能力。财务部门是企业的信息中枢,但常见的问题是信息的个人垄断,许多信息掌握在少数人手里。组织文化。在成熟的管理组织里,部门和团队是组织运行的基本单位,个人只能理部时提出处理意见。深入现场进行技术指导工艺流程技术标准的监督落实,负责全面质量管理的现场工作要求,确保工程质量和安全生产。协助车间主任加强设备管理,参与设备缺陷管理的全过程,并督促及时处理设备缺陷,提高设备健康水平,确保安全运行。参与设备评级工作和泄漏率完好率的统计上报工作。审查班组合理化建议评审小改小革项目,参与本专业改革和小组活动成果的鉴定。参与不安全现象的调查研究和本专业事故分析,会同安全员提出防止事故发生的对策,编制本专业反措安措技术措施计划,并组织落实。负责检修规程等技术标准和检修管理标准的贯彻和落实,推动标准化开展。负责配合定员编制修订检修工时定额,配件材料消耗定额和年度材料计划,协助车间主任加强定额管理和备品配件管理。建立健全和整理保管本专业技术档案,认真做好检修与试验记录,技术总结和设备系统更改变动后的技术资料的总结归档工作,具体设计检修台帐记录报告报表信息载体的标准化规范化格式,加强检修信息管理。按时完成上级部门交待各项工作任务。权限有权制止违章违规作业,并进行现场批评教育。有权拒绝接受和执行可能造成人身伤害或设备损坏事故的违章指挥。有权根据设备状态对所分管设备进行组织检修抢修维护和试验检查,对于不符合检修工艺规程,质量标准的检修工作,有权令其返工,有权对分管设备提出更改和革新的建议及实施。有权对大小修及维护费用进行和控制,并有提出调整的建议权,对各班提出的工器具材料计划总结报告有审核权。有权对分管设备的备品配件及消耗性材料和工器具的储备使用情况进行检查控制,对备品配件储备定额有指示调整的建议权。有权根据考核办法及有关规章制度对本部部员进行考核奖惩,将奖惩结果备案。工作标准及要求掌握热工自动或电力电气类专业知识。掌握电力生产中热力过程自动调节知识合测量专业知识,熟悉本厂热工测量控制设备及集散控制系统。熟悉汽机锅炉化水燃料等相关辅助设备和系统的运行知识。掌握全面质量管理网络技术设备综合管理等管理方法。能制订施工本专业技术措施,能画出检修进度表网络图定置管理图,能写技术报告。能组织本专业大修小修抢修维护的技术管理工作熟知本专业检修技术管理知识与要求,正确解答和处理各岗位出现的技术问题。每日深入现场了解设备运行情况,搞好设备缺陷的处理,掌握当天检修工作进行情况,重要检修项目亲临现场了解情况,解决有关技术问题。从技术管理上对检修中发生的不安全现象提出改进措施。协助车间主任修改规程和有关检修岗位的标准以及其它制度。参与检修班组的建设,提出指导意见。参与检修班组的考核评比,总结上月各项指标完成情况,下达当月生产指标和管理措施,落实到班组和岗位。检查与考核由车间主任按其工作标准进行检查和考核。本标准由调度室和检修部部进行考核。严格遵照方山发电厂各项考核制度执行检修车间技术员工作标准管理关系直接上级岗位车间主任检修主任直接下级岗位库工检修班人员责任在检修主任的领导下负责本车间安全技术培训材料计划方面的工作经常深入现场班组,监督检查安全技术措施和规章制通过部门或团队和规范的制度起作用,个人行为必须遵循组织行为。常见问题是部门和团队工作模式不能形成,组织行为中的个人倾向严重。非正式组织。在个管理组织中般会存在着非正式组织,如果不对非正式组织加以正确引导,小的利益团体会侵蚀着正式组织的正常运转。四财务组织管理警情预报财务组织管理警情预报主要通过设置系列的指标体系来完成,详细内容见表。表财务组织预警指标览表分类指标警情预报管理结构管理人员比率根据行业平均水平或通行的标准并结合本企业的特点制定不同警情的警戒线专业人员比率同上功能分配管理功能完备率结合本企业的发展战略和组织战略制定不同警情的警戒线管理规范管理制度完备率根据本行业和本企业的实际情况制定不同警情的警戒线规章制度合理率同上信息沟通信息实时共享率以管理信息化的规范化要求为标准,确定不同警情的警戒线管理行为管理行为差错率以管理行为规范化的要求确定不同警情的警戒线注管理人员比率管理人员数组织成员数专业人员比率专业人员数组织成员数管理功能完备率现有管理功能数应具有管理功能数管理制度完备率实际具有的管理制度数应具有的管理制度数规章制度合理率合理规章制度数所有的规章制度数合理规章制度数可以通过对组织成员的调查取得信息实时共享率和管理行为差错率两项预警指标可根据对组织成员调查取得的基础数据,计算指标数值。五财务组织预警应对措施规范组织结构,构造合理的组织框架和管理模式附调整后的企业财务组织机构见图。构造独立的利益主体和部门,以部门或团队为主体的业务运作代替以个人为主体的业务运作,避免管理信息的个人垄断,降低管理风险化解小利益团体,形成自我管理单元在业务单位部门之间的相互关联基础上,构造新型的业务运行和组织管理模式以利益主体之间的相互链状控制代替总经理分别与各主体之间的点状控制以规范的制度制约管理行为,代替主观随意决策。财务中心财务会计处资金管理处审计法规处成本费用核算科固定资产核算科往来帐核算科税金核算科稽核报表科出纳科开票室资金计划科内部审计科工程审计科司法科比价采购科图建议的组织机构图第十四章财务危机管理财务危机的含义财务危机是企业由于经营管理不善造成连年亏损投融资决策失误货款回收不力或其它突发财务事件等原因,致使企业的资金链条中断,进而影响企业生存的重大不利局面。财务危机的发生通常有以下几种原因连续亏损,导致资不抵债不能偿付到期债务,造成诉讼的连锁反应投资项目决策失误,没有达到预期收益或造成损失大量到期的货款不能按时收回由于信誉不佳,金融部门和合作伙伴拒绝提供贷款或大幅度降低授信额度企业盲目追求规模的扩张,使资金需求膨胀二财务危机管理的目标将对社会的负面影响减少到最低程度降低对企业内部的负面影响恢复企业信用优化财务组织结构,提高解决危机的反应速度降低企业的财产损失三财务危机管理的原则权力集中原则。由于危机的出现关系到企业的生存,因此,危机出现后,主要负责人应亲自抓,以有利于整合企业内部资源应对危机。专职部门为主原则。即在危机管理过程中,应充分发挥专门的危机管
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