磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件， 以延长保存年限。 网络建设亟待加强 目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值 的信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要，解决档 案馆业务建设中存在的普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高 计算机和网络的普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐， 要求有条件的档案馆要进行档案馆数字化网络化的试点工作。在国家档案局制 定的全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和青岛开展档 案数字化信息化试点工程，对青岛的工作提出殷切希望。 目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市 档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市 档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模的档案馆网站，在档 案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆的 功能。深圳投资近千万元的信息化项目已经全面展开。 从目前掌握的情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作， 在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功的经验。但是，关于电子文 件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统的迫切任 务。 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统 档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化 设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段，通过传统档案的数字化，为利 用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询 文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心， 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象， 提高政府办事效率有特殊的作用。 总体目标 本项目计划经过十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档 案馆。 项目具体由个体系组成。包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档案系统的迫切任 务。 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有案的数字化，为利 用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但系，为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民 提供有历史深度的全面并形成网上数据采集功能，基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档 案馆。 项目具体由个体系组成。包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有目体系用于著录电子档案，建立电子档案的机读目录 电子档案存储体系用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制，实现电子档案的海量存储和安全管理 电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站传统挡案数字化体系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆网络服 务体系 数字档案馆网络 服务体系 磁盘阵 列存储 模块 光盘塔 存储模 块 磁带存 储件采 集模块 反映青 岛发展 状况的 数据采 集模块 因特网 有价值 信息采 集模块 区市档 案馆数 据采集 模块 纸质载 体文件 信息采 集模块 音像档 案信分步实施，独立运行的模式。 根据内外网的不同需求分别采用和结构。 工程设计方针和原则 先进性与实用性相结合的原则 建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的发展趋势，以各级党政机 关和社会利用档案的需求为出发点，既要广泛采用先进的技术设备，又要考虑实 际需要，体现少花钱多办事的精神，力争用较少型快速以太网，既能充分满足当前需要又符合未来发展趋势。主干网 和子网可实现无缝连接，这种网络结构有极高的性能价格比，并且发展趋势也很 好，可保证足够的技术先进性。 局域网服务器由服务器和数据库服务器及主数据库服务器备份 数据库服务器逻辑划分组成，在应用服务器和数据库服务器中采用群集 技术可以大大提高系统性能，增加系统安全性。 广域网 广域网指的是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以金宏网为传 输干线，以市档案馆为级网络中心覆盖个区市。各区市档案馆以拨号方 式接入市档案馆网络中心。对于些大中型企事业单位和些社会用户，以电话 拨号方式为主吸收入网。系统广域网的设备配置基本以金宏网为依托，便于