停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统的迫切任 务。 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统 档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化 设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段，通过传统档案的数字化，为利 用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询 文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心， 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象， 提高政府办事效率有特殊的作用。 总体目标 本项目计划经过十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档 案馆。 项目具体由个体系组成。包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值的电子文件，反 映青岛发展面貌的经济社会数据，涉及青岛的国内外有关网上信息等 传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶 片等转录到计算机设备 电子档案编目体系用于著录电子档案，建立电子档案的机读目录 电子档案存储体系用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制，实现电子档案的海量存储和安全管理 电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站，通过网络为不同需 求的用户提供多层次多渠道多种形式的电子档案应用服务。 结构图如下 电子文件接收体系 电子文件接收体系 数字档案编目体系 数字档案编目体系 传统挡案数字化体系 传统挡案数字化体系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆网络服 务体系 数字档案馆网络 服务体系 磁盘阵 列存储 模块 光盘塔 存储模 块 磁带存 储模块 双机备 份模块 市级机关档 案信息服务 模块 因特网档案 信息服务模 块 档案馆内部 利用服务模 块 市级机关档 案信息服务 模块 机关企 事业单 位电子 文件采 集模块 反映青 岛发展 状况的 数据采 集模块 因特网 有价值 信息采 集模块 区市档 案馆数 据采集 模块 纸质载 体文件 信息采 集模块 音像档 案信息 采集模 块 缩微胶 片信息 采集模 块 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准 国际质量认证体系标准 计算机软件工程规范国家标准软件开发标准，文件编制标准 同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等的其他规定。 性能指标 采用先进的组网技术，网络设备，建立横跨有关部门的内部高速互连网， 网络系统可以支持及等多种协议。 选用支持对称多处理器和多服务器扩展的高性能企业级服务器。 采用先进高效安全的操作系统作为系统的主开发应用平台，优化系统 环境，加强系统平台的安全设计。 采用大型数据库的数据仓库技术。 采用面向对象的第四代程序语言作为应用软件开发工具，全面支 持上的各种新技术和复杂应用。 采用模块化分布式设计，支持分步实施，运行的模式。 根据内外网的不同需求分别采用和结构。 工程设计方针和原则 先进性与实用性相结合的原则 建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的发展趋势，以各级党政机 关和社会利用档案的需求为出发目录下。同时其相关信息存储在数据库中，数据 库通过个字段指针与此文件相关联。 馆内局域网络保存的数据转换利用。将局域网络其他机器上的资料统 整理存储到主数据库服务器上。 电视新闻资料专题资料通过视频卡采集转换成格式的压缩 文件，存储到主数据库服务器的相应目录下，同时其相关信息存储在 数据库中，数据库通过个字段指针与此文件相关联。 电子文件和数字信息接收 各职能单位电子文件接收网上电子信息抓取 电子档案编辑加工 数字信息自动著录标引。 依据定的方法，自动产生档案条目，进行著录标引。 对档案信息进行筛选加工，形成二次信息 图象去污字迹恢复。 电子档案存储 数据自动备份，包括光盘塔磁盘阵列双机备份磁带备份。 数据转换，即各种类型文件的转换。 权限限制，保证不同密级档案信息的安全性。 防病毒 外网网站信息系统 外网信息系统主要就是通过网站向广大用户提供信息服 务的系统。该系统将采用最新的数据组织技术，把数字档案信息转成因特网可以 使用的形式电子文件，媒体流等，最后通过动态发布，这对于档案 的利用开发都具有重要意义。它完全实现了数字档案通过因特网向全社会的开 放。 本系统将采用结构，服务器端使用，组织页面，特殊功能使用 制作的组件来实现。为了共享和使用不同平台上的不同格式的信 息，我们将使用扩展标记语言技术，这将保证足够的技术先进性可 扩展性，为整个档案行业信息共享打下基础。 外网系统的结构功能如下 档案馆指南 介绍档案馆的组织结构情况及档案查阅方法，相当于网站导航条的作用。 主要包括基本职能内部机构主要设施馆藏档案查阅方法查阅技巧等。 档案公布 根据现实工作和社会需要及时有选择地公布青岛建置以来的重要文献只 限已开放或不带密级的和照片影视资料电子文档。 目录查询。 用以查询馆藏已开放的各种载体档案信息，能定向服务，即设立青岛解放前 后的各种图书资料报刊目录以及先模人物市管干部等人名目录。 大事记 逐年列举青岛历史中发生的大事，链接详细材料。 网上展览 选择有教育意义和观赏价值的档案图片，定期举办网上展览。档案业务指导 用以通过网络指导机关企事业单位电子文件的归档。 档案移交进馆 即网络信息的下载保存，如接收机关企事业单位电子文件邮件， 电子文件等。在进行病毒检测和价值鉴定后，归档存储到主数据库中。 第四章投资预算 按照第三章所述方案，项目建设总投资为元人民币。详细清单如 下 硬件设备 名称单位数量金额备注 高端服务器 台，加块硬盘，内存 块专用网卡 ， 低端服务器 台，加块硬盘，内存 块专用网卡 ， 机套，市档案馆台，用于办公及 数据录入及个区市联网报 送数据点各台 笔记本电脑 台，网管移动电脑 缩微胶片扫描仪 美能达 套，把缩微胶片信号转换为数字 信号 路由器台， 交换机 个， ， 防火墙套，网络安全保护 高级 创统 台，服务器断电保护 光盘塔套，带管理软件 磁盘阵列柜套 刻录系统套，数据备份数码相机台，采集高清晰度数字信号 视频压缩 套，模拟数字信号转换，数据采 集。 驱动器 奥林巴斯外置 个，可擦写光盘驱动器 高级扫描仪 台，高清晰图片处理 普通扫描仪 台，扫描档案原件网页制作 网上档案展览 ， 打印机 彩色激光打印机 台，照片打印输出 打印机 针高速打印机 台，数据打印输出 池个，区市档案馆拨号登录用 磁带机 加容量磁带 套，数据备份 图形工作站套 机房建设，布线费点元点 地板铺设元 防雷地线，元 光纤，元 系统集成费，硬件总费用 总计 注涉及资金时单位为人民币，下同 软件系统 名称单位数量金额备注 套，用户 套，工作站操作系统 套，数据库系统软件 用户 套，软件开发工具 套，软件开发工具 套，图象处理软件 套，网页制作软件 内网管理信息系统套， 网上档案信息系统套， 总计 其他 名称单位数量金额备注 信息录入费， 系统维护费， 其他不可预见费用，工程总预算 总计， 总计 工程总预算硬件预算软件预算其他费用 ， 元 第五章工程的组织与管理 为了保证数字档案馆工程的顺利实施，高质量的达到各项目标，切实发挥 工程效益，必须加强工程建设的组织领导和对项目实施的管理。 组织领导 在市档案局党组的领导下，由市档案局技术处具体负责工程的实施和项目 建设的管理。具体责任是 负责工程技术方案和技术标准的编制技术培训工作 负责配合项目承包公司进行工程实施和项目管理 负责工程应用系统软件验收及内部推广应用 负责网络环境保障及技术